——喻经理，SAN贵州分公司创始人合伙人。

机构背景

成立于2014年的北京斯艾恩数码技术有限公司(SANLab，简称SAN)，是一家致力于建筑动画和多媒体制作的建筑画室。该公司成立于贵州省贵阳市，由近30名设计师组成，与美国、英国等国内外知名设计公司合作，为世界各地客户提供富有创意的视觉解决方案，以一张建筑人像图作为建筑设计方案的灵魂。

所面临的挑战

作为一个正处于快速发展阶段的艺术建筑人像设计工作室，SAN贵州分公司需要有足够的容量，灵活的扩展能力，明确的权限，方便的使用，安全的存储方案来为其珍贵的工程文件和设计图纸保驾护航。

对于设计室来说，规范严格的权限控制是防止设计工程文件外泄的第一步。以前SAN贵州分公司使用传统的文件服务器，由于没有设置用户权限，在工作中，所有的设计人员都可以访问文件服务器上的所有文件夹和文件，存在很多不确定因素，无法保证工程文件的安全性。另外，工作室的每一个设计项目都需要至少5到6GB的存储空间才能存储工程文件，工作室工程文件的总容量已经接近30TB，随着业务的迅速发展，对材料的存储需求也在不断增加，SAN贵州分公司急需大容量的存储空间，并有一个灵活的扩展方案。而且设计项目的前期准备、设计过程、交付环节，都需要多人协作，通常一个项目团队需要5-10名不同角色的员工协作，SAN采用的传统文件服务器上传和下载速度不稳定，且没有文件保护机制，一旦出现数据误删，很难恢复，给项目带来严重影响。

解决方案

为应对公司所面临的文件管理和不断增长的存储需求，SAN贵州分公司淘汰了传统的文件服务器，购买了群晖RS2418+作为公司的文件服务器，配以6个希捷企业级硬盘，构建了35TB具有数据保护功能的RAID5存储器，避免了单块硬盘故障造成的数据丢失。

严格规范权限管理，确保工程文件的安全。

以前设计者可以访问和修改不具有权限的项目组文件夹，这对SAN贵州分公司是一个安全隐患，群晖RS2418+提供的权限控制功能弥补了该公司的安全漏洞。企业管理人员为设计者建立独立账户，根据不同的项目团队分配相应的文件夹权限。设定后，设计者只能看到他自己有权限的资料夹，没有权限的资料夹会被隐藏，不可访问。设计者只能在其权限下的文件夹中编辑".ps"、".max"和各种设计素材等格式的工程文件。SAN贵州分公司的创始合伙人喻彦补充说：“这样一想，只管项目的设计师就可以进入文件夹并修改工程文件和设计材料，这不仅提高了设计师的工作经验，而且保证了工程文件的安全。”

集中式存储大量文件，访问文件速度极快如同本地访问。

通过对群晖存储服务器的配置，近30名SAN贵州分公司的设计人员按照不同的项目分组，将图档、动画等工程文件和设计资料上传到RS2418+相应的项目组文件夹，实现标准化、统一存储管理。就工作室的近期需求而言，RS2418+提供的35TB容量完全可以满足，而随着业务的发展，未来需要扩展时，可根据工作室需求灵活增加硬盘，最多可通过扩展设备承载24个硬盘，提供384TB的存储空间。

设计者在收集材料，设计，制作，修改，交付的过程中，需要大量地获取，修改，存储项目材料和工程文件，以及合作。当RS2418+通过SMB协议映射到本地时，SAN贵州分公司的设计人员在需要访问RS2418+上的工程文件时，只需在映射到本地的项目文件夹中操作，使用起来就像在本地文件夹一样简单。当项目设计过程中，需要多人共同完成项目时，设计者之间通过简单的拷贝粘贴就可以完成项目文件夹的下载和上传，速度也比以前更加稳定。

多种安全机制，工程文件误删可及时恢复。

而在传统的文件服务器上，文件一旦被删除，就很难找回，严重影响项目的进度。SAN贵州分公司除了通过权限设置，避免不同项目组之间设计素材被误删的可能性外，还通过群晖的“回收”功能，对错误进行“双保险”。谈到这一点，创始合伙人喻彦说：“在装备群晖RS2418+后，我们再也不担心由于错误删除而造成的数据丢失。管理员在共享文件夹中打开了“回收站”功能，当群晖存储服务器上的工程文件被错误删除时，可以快速地从回收站恢复。进一步设置回收站操作权限，使管理员可以在回收站中恢复或清空文件，没有权限的设计者不能进入回收站，从而进一步提高了工程文件的安全性。在此基础上，设定回收站档案的保存期，既保证安全，又节省存贮空间。

成果

“群晖RS2418+”SAN贵州分公司的创始合伙人喻经理说：“群晖RS2418+提供的大容量空间满足了我们近期的存储需求，还可以根据工作室的需要灵活扩展。“群晖”也帮我们实现了严格的权限分配，每一个设计师只需在自己的项目权限下访问和修改工程文件，并且设计师可以在本地文件夹中直观地访问“群晖”上的工程文件，在设置好回收站功能后，即使误删文件也能迅速找回，为设计团队的工作增加了安全感和便利性。