如何用Active Backup for Business(ABB)备份Windows PC/文件服务器特定文件?8步实操
在日常办公中,很多用户使用Windows PC或物理文件服务器存储关键数据(如项目文档、客户资料),但不需要备份整个系统或存储空间——只需精准备份特定文件或文件夹,既能节省NAS存储,又能提高备份效率。Synology Active Backup for Business(简称ABB) 支持这一需求,但多数人不清楚如何配置“非全量备份”,导致仍在备份无用数据。
本文基于Synology官方指南(参考链接:https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/How_to_use_abb_to_back_up_files_folders_on_windows_pc_or_file_server),从“前提环境准备→分步骤实操→注意事项→故障排查”四个维度,手把手教你用ABB备份Windows PC或文件服务器的特定文件/文件夹,每个步骤都标注关键细节(如共享权限、端口设置),确保一次配置成功。
一、前提准备:3个核心条件必须满足(避免备份失败)
在启动ABB备份前,需先确保Windows设备和Synology NAS的环境符合要求——这是精准备份的基础,缺少任何一步都可能导致“找不到文件”“连接失败”等问题:
1. 条件1:Windows设备的目标文件/文件夹已共享到网络
ABB通过网络访问Windows设备的文件,必须先将需要备份的特定文件/文件夹设置为“网络共享”,步骤如下(以Windows 10/11 PC为例):
1. 打开Windows文件资源管理器,找到目标文件/文件夹(如“D:项目文档2024Q3”)。
2. 右键点击该文件/文件夹,选择“属性”,切换到“共享”标签页。
3. 点击“高级共享”,勾选“共享此文件夹”,在“共享名”中输入便于识别的名称(如“2024Q3项目文档”,避免特殊字符)。
4. 点击“权限”按钮,确保“Everyone”或备份专用账户(建议创建单独账户,如“ABB_Backup”)拥有“读取”权限(备份仅需读取权限,无需写入,保障数据安全)。
5. 点击“确定”→“应用”,完成共享设置。此时在其他设备上,可通过“Windows设备IP共享名”(如192.168.1.202024Q3项目文档)访问该文件/文件夹。
2. 条件2:Synology NAS已启用SMB服务
ABB通过SMB协议访问Windows共享文件,需在DSM中启用SMB服务:
1. 登录Synology DSM管理界面,点击“控制面板”→“文件服务”,切换到“SMB/AFP/NFS”标签页。
2. 勾选“启用SMB服务”选项(若已勾选则跳过),可保留默认端口(139、445),无需额外修改。
3. 点击页面底部“应用”保存设置,系统会自动启动SMB服务(可在“服务”列表中查看状态为“运行中”)。
3. 条件3:Windows设备已开放SMB相关端口
SMB服务依赖4个关键端口,需确保Windows防火墙未封锁这些端口(默认开放,若手动修改过需重新配置):
- 端口137(Nmbd):用于NetBIOS名称解析。
- 端口138(Nmbd):用于NetBIOS数据报服务。
- 端口139(netbios-ssn):用于SMB over NetBIOS。
- 端口445(microsoft-ds):用于SMB直接连接。
检查端口开放方法:
1. 打开Windows“控制面板”→“系统和安全”→“Windows Defender 防火墙”→“高级设置”。
2. 在“入站规则”中,找到“文件和打印机共享(SMB-In)”相关规则,确保状态为“已启用”,且适用网络类型包含“域”“专用”(若需外网备份,需启用“公用”)。
二、详细步骤:用ABB备份Windows PC/文件服务器特定文件(8步完成)
以“备份Windows文件服务器(IP:192.168.1.30)上的‘财务数据2024预算’文件夹”为例,详细讲解操作流程,Windows PC备份步骤完全一致,仅“服务器类型”选择略有差异。
步骤1:启动Active Backup for Business并进入文件服务器模块
1. 登录Synology DSM管理界面,点击主菜单中的“Active Backup for Business”,进入ABB主界面。
2. 在左侧导航栏中,找到并点击“文件服务器”选项——这是管理Windows PC/文件服务器文件备份的核心入口(个人计算机备份也可通过此模块操作,无需选择“个人计算机”分类)。
步骤2:添加Windows设备(PC或文件服务器)
1. 在“文件服务器”页面中,点击右上角“添加服务器”按钮,弹出“添加服务器”窗口。
2. 选择“服务器类型”:
- 若备份Windows PC或Windows Server(如Windows Server 2019):选择“Windows 文件服务器”(默认选项)。
- 若备份Linux服务器(原文提及需了解rsync,本文聚焦Windows,暂不展开):选择“Linux 文件服务器”。
3. 输入Windows设备的关键信息:
- 服务器地址:输入Windows设备的局域网IP(如192.168.1.30,外网备份需输入公网IP+端口转发)。
- 用户名:输入Windows设备上拥有共享文件夹“读取权限”的账户(如之前创建的“ABB_Backup”,或管理员账户)。
- 密码:输入该账户的Windows登录密码。
- (可选)端口:默认445(SMB端口),若修改过SMB端口,需输入自定义端口。
4. 点击“测试连接”,确认ABB能正常访问Windows设备(显示“连接成功”则继续,失败需检查IP、用户名密码或端口是否正确)。
5. 点击“下一步”,完成服务器添加,此时Windows设备会显示在“文件服务器”列表中。
步骤3:创建特定文件/文件夹的备份任务
1. 在“文件服务器”列表中,找到刚添加的Windows设备,点击右侧的“创建任务”按钮,弹出“创建备份任务”向导。
2. 进入“备份模式”选择页面:
- 完整备份:首次备份需选择此模式(完整备份所有选定文件,为后续增量备份打基础)。
- 增量备份:仅备份自上次备份后变化的文件(后续定期备份推荐使用,节省时间和空间)。
- 差异备份:备份自上次完整备份后变化的文件(适合数据更新频率低的场景)。
首次操作选择“完整备份”,点击“下一步”。
步骤4:选择需要备份的特定文件/文件夹(核心步骤)
1. 进入“选择数据”页面,系统会自动加载Windows设备的共享文件夹列表(如之前共享的“2024Q3项目文档”“财务数据”)。
2. 展开共享文件夹目录,精准勾选需要备份的特定文件/文件夹:
- 示例:展开“财务数据”文件夹,仅勾选“2024预算”子文件夹(不勾选其他子文件夹,避免备份无用数据)。
- 注意:若需备份单个文件(如“财务数据2024预算总表.xlsx”),可直接勾选单个文件,无需备份整个文件夹。
3. 勾选完成后,点击“下一步”,系统会显示已选数据的路径和预估大小,确认无误后继续。
步骤5:设置任务名称、存储路径和备份计划
1. 任务名称:输入便于识别的名称(如“Windows文件服务器-2024预算备份”,避免与其他任务混淆)。
2. 本地路径:选择备份数据在NAS上的存储位置——点击“浏览”,选择已创建的共享文件夹(如“Backup”),建议为该任务创建单独子文件夹(如“ABB_Windows_财务数据”),便于管理。
3. 备份计划(关键,实现自动备份):
- 勾选“启用备份计划”,设置备份频率(如“每天”“每周”,推荐每天凌晨备份,避免占用工作时间带宽)。
- 设置备份开始时间(如“02:00”,此时Windows设备和NAS负载低)。
- (可选)设置“重复”规则(如每周一至周五备份,周末不备份)。
4. 点击“下一步”,进入高级设置页面。
步骤6:启用存储空间影副本(VSS,保障数据一致性)
若备份的Windows设备是Windows Server 2012及以上版本(或Windows 10/11专业版/企业版),强烈建议启用VSS(Volume Shadow Copy Service),步骤如下:
1. 在“高级设置”页面中,勾选“启用存储空间影副本 (VSS)”选项。
2. VSS的核心作用:
- 备份时创建文件的“影子副本”,即使文件正被其他应用程序使用(如Microsoft Outlook的.pst文件、正在编辑的Excel文档),也能备份完整数据,避免“文件占用无法备份”的问题。
- 确保备份数据的一致性(如备份财务报表时,不会因中途修改导致数据不完整)。
3. 无需修改其他默认设置(如压缩、加密,可根据需求勾选),点击“下一步”。
步骤7:检查任务设置并完成创建
1. 进入“摘要”页面,系统会列出任务的关键信息:任务名称、服务器地址、备份数据路径、计划时间、VSS状态等。
2. 仔细核对所有设置,确保:
- 已勾选的是需要备份的特定文件/文件夹,无多余数据。
- 存储路径在NAS的可用空间充足(建议预留比备份数据大2-3倍的空间,用于增量备份版本)。
- VSS已按设备版本正确启用(Windows Server 2012+必须启用)。
3. 确认无误后,点击“完成”,备份任务会按计划自动执行;若需立即备份,可在任务列表中找到该任务,点击“运行”。
步骤8:验证备份结果(确保数据可恢复)
1. 备份完成后,进入ABB“备份任务”列表,查看任务状态是否为“成功”(绿色对勾)。
2. 点击任务右侧的“版本”,查看已生成的备份版本,确认备份大小与预期一致。
3. (关键)测试恢复:右键点击备份版本,选择“恢复”,将部分文件(如“总表.xlsx”)恢复到临时路径(如NAS的“Test”文件夹),检查恢复的文件是否完整、可正常打开——这一步能确保备份数据有效,避免紧急时无法恢复。
三、关键注意事项:避免备份失败或数据风险
1. SMB安全性顾虑的替代方案
若你的企业对SMB协议安全性有严格要求(如担心网络传输泄露数据),原文建议:放弃文件级备份,选择系统或存储空间级备份(如ABB的“个人计算机”全系统备份、“物理服务器”磁盘备份),通过加密传输保障安全。
2. 定期检查备份任务状态
即使设置了自动备份,也需定期(如每周)检查任务日志:
- 进入ABB“日志中心”→“备份日志”,查看是否有“失败”“警告”记录(如“文件访问权限不足”“网络中断”)。
- 若有失败,需及时排查原因(如Windows账户密码修改、共享文件夹权限变更),避免长期漏备份。
3. 配置备份保留策略(避免NAS存储占满)
参考Synology官方“文件服务器帮助文章”,为该任务设置保留策略:
- 如“保留最近30天的备份版本,超过30天自动删除”“最多保留10个增量备份版本”,防止旧版本累积占满NAS空间。
- 操作路径:编辑备份任务→“保留策略”标签页→勾选对应规则。
四、常见问题:解决ABB备份Windows特定文件的4类典型故障
1. 添加服务器时提示“连接失败,无法访问共享文件夹”
- 原因:1. Windows设备IP输入错误;2. 共享文件夹权限不足(如仅管理员有读取权限,备份账户无权限);3. SMB端口被防火墙封锁。
- 解决:
1. 确认Windows设备IP:在Windows上按Win+R,输入“cmd”,执行“ipconfig”查看局域网IP。
2. 重新设置共享权限:确保备份账户(如ABB_Backup)在共享文件夹“权限”中被授予“读取”权限。
3. 检查防火墙:在Windows防火墙“入站规则”中,确保“文件和打印机共享(SMB-In)”已启用。
2. 备份时提示“部分文件无法备份,显示‘文件被占用’”
- 原因:未启用VSS,且文件正被Microsoft Outlook、Excel等应用程序打开使用。
- 解决:
1. 若设备是Windows Server 2012+或Windows 10/11专业版:编辑备份任务,勾选“启用存储空间影副本 (VSS)”,重新运行任务。
2. 若设备版本不支持VSS:关闭占用文件的应用程序,手动触发备份(适合非工作时间操作)。
3. 备份任务按计划执行,但未备份到特定文件/文件夹
- 原因:1. 选择数据时未正确勾选目标文件/文件夹;2. Windows共享文件夹路径变更(如文件夹被重命名)。
- 解决:
1. 编辑备份任务,进入“选择数据”页面,重新勾选目标文件/文件夹,确认路径正确。
2. 若文件夹路径变更:先在Windows上重新共享新路径,再在ABB中更新服务器的共享文件夹列表(“文件服务器”→“编辑”→“刷新共享列表”)。
4. 恢复备份文件时提示“文件损坏或无法打开”
- 原因:1. 备份过程中网络中断,导致数据不完整;2. 未启用VSS,备份了正在修改的文件。
- 解决:
1. 查看备份日志,确认该版本是否“成功”:若显示“部分成功”,删除该版本,重新运行备份。
2. 启用VSS后重新备份,确保数据一致性,再测试恢复。
总结:ABB精准备份Windows文件的核心优势与流程
用Active Backup for Business备份Windows PC或文件服务器的特定文件/文件夹,核心优势是“精准、高效、省空间”——无需备份整个系统,仅聚焦关键数据,同时通过VSS保障数据一致性,通过计划任务实现自动化。
完整流程可概括为:准备环境(共享文件+启用SMB+开放端口)→添加Windows服务器→创建任务(选特定数据+设计划+启VSS)→验证备份与恢复。按本文步骤操作,无论是IT管理员还是普通用户,都能在15-20分钟内完成配置,实现关键文件的安全备份。
若需进一步了解保留策略、任务管理等高级功能,可参考Synology官方“文件服务器帮助文章”(原文提及),或联系Synology技术支持获取针对性协助。
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