一、迁移前的 3 项核心准备工作（环境与权限核查）
在导入配置前，需确保 Exchange 与 MailPlus Server 的环境兼容、权限充足，且数据备份到位，避免因基础条件缺失导致迁移失败。
1.1 确认版本兼容性（避免适配问题）
导入功能对 Exchange 和 MailPlus Server 的版本有明确要求，需提前核查：
1.2 获取必要的管理员权限（确保数据可导出 / 导入）
需同时拥有 Exchange 和 DSM 的管理员权限，具体权限要求如下：
- Exchange 端权限：
- 登录 Exchange 服务器或管理客户端，使用 “Domain Admin”（域管理员）账户或 “Exchange Organization Administrator”（Exchange 组织管理员）账户；
- 确认账户拥有 “查看邮箱配置”“导出通讯组列表” 权限（可在 Exchange 管理中心【权限】→【管理员角色】中核查，若缺失需添加对应角色）。
- DSM 端权限：
- 使用 DSM 的 “admin” 账户或拥有 “MailPlus Server 管理员” 权限的账户登录（进入【控制面板】→【用户与群组】→【用户】→【编辑】→【应用程序权限】，确认 “MailPlus Server” 权限设为 “管理员”）；
- 确保账户拥有 “共享文件夹写入权限”（用于存放从 Exchange 导出的 CSV 配置文件）。
1.3 备份关键数据（避免配置丢失）
迁移前需备份两类数据，防止操作失误导致配置损坏：
- Exchange 配置备份：
- 打开 Exchange Management Shell，执行命令备份邮箱配置（以 Exchange 2016 为例）：
Export-MailboxStatistics -Identity "所有邮箱" -FilePath "C:Exchange_BackupMailbox_Config_Backup.xml"
- 手动备份通讯组列表：进入 Exchange 管理中心【收件人】→【组】，勾选所有通讯组，点击【导出】保存为 CSV 文件。
- MailPlus Server 备份：
- 登录 DSM，进入【MailPlus Server】→【维护】→【备份与恢复】；
- 点击【立即备份】，选择备份内容为 “系统配置”，设置备份路径（建议选择外接存储或 Synology Drive），点击【确定】完成备份。
二、分步操作：从 Exchange 导出系统配置数据
Exchange 的核心可导入配置包括 “邮箱别名”“通讯组列表”“邮件地址策略”，需通过 Exchange Management Shell 按类型导出为 CSV 文件（CSV 格式便于 MailPlus Server 识别），不同配置的导出命令不同，需分别操作。
2.1 导出 “邮箱别名” 配置（适配所有 Exchange 版本）
邮箱别名（如 user1@domain.com 的别名为 user1-alias@domain.com）是 Exchange 中高频使用的配置，导出步骤如下：
- 打开 Exchange Management Shell：
- 在 Exchange 服务器上，点击【开始】→【Microsoft Exchange Server】→【Exchange Management Shell】；
- 若在客户端操作，需先安装 “Exchange 管理工具”（从 Exchange 安装介质中选择 “管理工具” 组件）。
- 执行导出命令：
- 输入以下命令（将路径替换为实际存储路径，如 D:Exchange_Export）：
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Select-Object Name, PrimarySmtpAddress, @{Name="EmailAddresses";Expression={$_.EmailAddresses | Where-Object {$_ -cmatch '^smtp:'} | ForEach-Object {$_ -replace 'smtp:',''}}} | Export-Csv -Path "D:Exchange_ExportMailbox_Aliases.csv" -Encoding UTF8 -NoTypeInformation- 命令解释：
- Get-Mailbox -ResultSize Unlimited：获取所有邮箱账户；
- Select-Object：筛选需要的字段（用户名、主邮箱地址、别名）；
- Where-Object {$_ -cmatch '^smtp:'}：仅保留 SMTP 类型的别名（排除其他类型地址）；
- Export-Csv：导出为 CSV 文件，指定编码为 UTF8（避免中文乱码）。
- 验证导出文件：
- 打开导出的 “Mailbox_Aliases.csv”，检查字段是否完整：
- 若发现别名缺失，需重新执行命令，检查是否有邮箱未被获取（可添加-Identity "特定邮箱"单独导出测试）。
2.2 导出 “通讯组列表” 配置（含成员信息）
通讯组列表（如 sales@domain.com，包含多个成员邮箱）需导出 “组信息” 和 “成员信息”，步骤如下：
- 导出通讯组基本信息：
- 执行命令导出组名称、主地址、描述：
Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited | Select-Object Name, PrimarySmtpAddress, Description | Export-Csv -Path "D:Exchange_ExportDistribution_Groups_Basic.csv" -Encoding UTF8 -NoTypeInformation
- 导出通讯组成员信息：
- 执行命令导出每个组的成员邮箱（需耐心等待，成员多则耗时较长）：
$groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited$groupMembers = @()foreach ($group in $groups) {$members = Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Identity -ResultSize Unlimited | Select-Object -ExpandProperty PrimarySmtpAddress$groupMembers += [PSCustomObject]@{GroupName = $group.NameGroupPrimaryAddress = $group.PrimarySmtpAddressMemberAddresses = $members -join ";"}}$groupMembers | Export-Csv -Path "D:Exchange_ExportDistribution_Groups_Members.csv" -Encoding UTF8 -NoTypeInformation- 验证成员完整性：
- 打开 “Distribution_Groups_Members.csv”，选择一个成员较多的组（如 sales 组），检查 “MemberAddresses” 字段是否包含所有成员邮箱；
- 对比 Exchange 管理中心的组成员列表，若缺失成员，需检查命令是否遗漏（如添加-IncludeSoftDeletedObjects包含软删除成员）。
2.3 导出 “邮件地址策略” 配置（仅 Exchange 2013 及以上）
Exchange 2013 及以上版本支持 “邮件地址策略”（自动为邮箱分配地址格式，如 first.last@domain.com），导出步骤如下：
- 执行导出命令：
Get-EmailAddressPolicy -ResultSize Unlimited | Select-Object Name, Priority, EnabledPrimarySMTPAddressTemplate, EnabledEmailAddressTemplates | Export-Csv -Path "D:Exchange_ExportEmail_Address_Policies.csv" -Encoding UTF8 -NoTypeInformation
- 解读策略字段：
- “EnabledPrimarySMTPAddressTemplate”：主地址模板（如SMTP:%g.%s@domain.com，% g 为名字，% s 为姓氏）；
- “EnabledEmailAddressTemplates”：附加地址模板（多个模板用分号分隔），后续可在 MailPlus Server 中手动配置类似策略。
三、分步操作：在 MailPlus Server 导入 Exchange 配置
MailPlus Server 需按 “邮箱别名→通讯组列表→邮件地址策略” 的顺序导入（别名需先导入，确保通讯组成员别名有效），导入前需先将 Exchange 导出的 CSV 文件上传至 DSM 共享文件夹。
3.1 上传 CSV 配置文件到 DSM
- 创建共享文件夹：
- 登录 DSM，进入【控制面板】→【共享文件夹】→【创建】；
- 名称设为 “Exchange_Import”，选择存储位置（建议非系统卷），取消 “启用回收站”（避免文件冗余），点击【下一步】完成创建。
- 上传文件：
- 打开 DSM File Station，进入 “Exchange_Import” 文件夹；
- 点击【上传】→【上传文件】，选择从 Exchange 导出的 3 个 CSV 文件（Mailbox_Aliases.csv、Distribution_Groups_Basic.csv、Distribution_Groups_Members.csv），等待上传完成。
3.2 导入 “邮箱别名” 配置
- 进入 MailPlus Server 别名管理：
- 登录 DSM，点击【套件中心】→【已安装】→【MailPlus Server】→【打开】；
- 进入【账户】→【别名】，点击右上角【导入】按钮。
- 配置导入参数：
- 在 “导入别名” 窗口中：
- 点击【浏览】，选择 “Exchange_Import” 文件夹中的 “Mailbox_Aliases.csv”；
- 字段映射（关键步骤，需确保对应正确）：
- “MailPlus 主邮箱”：选择 CSV 中的 “PrimarySmtpAddress”（Exchange 主邮箱需与 MailPlus 账户主邮箱一致，否则无法匹配）；
- “别名”：选择 CSV 中的 “EmailAddresses”（多个别名会自动拆分，无需手动处理）；
- 勾选 “若别名已存在则覆盖”（避免重复导入导致错误）；
- 点击【预览】，查看前 10 条数据的映射结果，确认无误后点击【导入】。
- 监控导入进度：
- 导入过程中会显示 “已导入数量 / 总数量”，若出现失败，点击【查看日志】查看原因（如 “主邮箱不存在”，需先在 MailPlus Server 创建对应账户）；
- 导入完成后，点击【别名】列表中的任意账户，检查别名是否完整显示（如 john.doe 的别名是否包含 Exchange 中的所有条目）。
3.3 导入 “通讯组列表” 配置（含成员）
需分两步导入：先导入组基本信息，再导入成员，避免成员无法匹配组。
- 导入通讯组基本信息：
- 进入 MailPlus Server【群组】→【通讯组】，点击【导入】→【导入通讯组】；
- 选择 “Distribution_Groups_Basic.csv”，字段映射：
- “通讯组名称”：CSV 中的 “Name”；
- “主邮箱地址”：CSV 中的 “PrimarySmtpAddress”；
- “描述”：CSV 中的 “Description”；
- 勾选 “若通讯组已存在则更新”，点击【导入】。
- 导入通讯组成员：
- 点击【导入】→【导入通讯组成员】，选择 “Distribution_Groups_Members.csv”；
- 字段映射：
- “通讯组主地址”：CSV 中的 “GroupPrimaryAddress”（通过主地址匹配已导入的通讯组）；
- “成员邮箱地址”：CSV 中的 “MemberAddresses”（多个成员用分号分隔，会自动拆分添加）；
- 点击【导入】，导入完成后，打开任意通讯组（如 sales 组），查看【成员】标签页，确认成员数量与 Exchange 一致。
3.4 手动配置 “邮件地址策略”（MailPlus 无直接导入）
MailPlus Server 暂不支持直接导入 Exchange 的邮件地址策略，但可参考导出的 “Email_Address_Policies.csv” 手动配置类似规则：
- 进入 MailPlus Server【账户】→【地址策略】→【创建】；
- 配置策略参数（参考 Exchange 模板）：
- 策略名称：与 Exchange 策略一致（如 “First.Last 策略”）；
- 适用范围：选择 “所有新创建的账户” 或指定组织单元；
- 主地址格式：参考 Exchange 的 “EnabledPrimarySMTPAddressTemplate”，如 “名字。姓氏 @domain.com”（在 MailPlus 中选择 “自定义”，输入%first.%last@domain.com）；
- 附加地址格式：添加 Exchange 中的附加模板（如 “姓氏。名字 @domain.com”）；
- 点击【确定】，新创建的 MailPlus 账户会自动应用该策略，旧账户需手动更新（选中账户→【编辑】→【邮箱】→【应用地址策略】）。
四、导入后的 3 步验证（确保配置生效）
导入完成后需通过 “配置核查→功能测试→日志确认” 验证配置有效性，避免隐性问题。
4.1 配置核查（核对关键信息）
- 邮箱别名核查：
- 随机选择 5-10 个 MailPlus 账户（如 john.doe@domain.com），进入【编辑】→【别名】，对比 Exchange 中的别名列表，确认无缺失或错误。
- 通讯组核查：
- 选择 2-3 个核心通讯组（如 admin 组、sales 组），查看成员列表，确保 Exchange 中的成员（含别名成员）均已添加；
- 检查通讯组的 “发送权限”（进入【编辑】→【权限】），确保与 Exchange 一致（如是否允许外部发送）。
- 地址策略核查：
- 新建一个测试账户（如 test.user@domain.com），查看其邮箱地址是否自动应用配置的策略（如 test.user@domain.com 是否符合 “名字。姓氏” 格式）。
4.2 功能测试（验证实际使用效果）
- 别名接收测试：
- 使用外部邮箱（如 QQ 邮箱）向 MailPlus 账户的别名（如 john.doe-alias@domain.com）发送测试邮件；
- 登录 MailPlus 网页端（https://DSM_IP:5001/webman/3rdparty/MailPlus/），查看该账户的收件箱是否收到邮件（若未收到，检查别名是否激活）。
- 通讯组发送测试：
- 向通讯组地址（如 sales@domain.com）发送测试邮件，通知所有成员查看；
- 收集成员反馈，确认无成员遗漏接收（若有遗漏，检查成员邮箱是否激活，或是否在 MailPlus 的 “拒收列表” 中）。
4.3 日志确认（排查隐性错误）
- 查看导入日志：
- 进入 MailPlus Server【维护】→【日志中心】→【导入日志】；
- 筛选 “日志类型” 为 “别名导入” 或 “通讯组导入”，查看是否有 “警告” 或 “错误” 条目（如 “别名已被其他账户占用”，需手动调整冲突别名）。
- 查看邮件日志：
- 进入【日志中心】→【邮件日志】，筛选 “收件人” 为测试别名或通讯组地址，确认邮件状态为 “已投递”（而非 “被拒绝”“找不到收件人”）。
五、常见问题解答（覆盖高频导入故障）
Q1：导入邮箱别名时提示 “主邮箱不存在”，如何解决？
A：原因是 Exchange 导出的 “PrimarySmtpAddress” 在 MailPlus Server 中无对应账户，解决方案：
- 核对 CSV 中的 “PrimarySmtpAddress”（如 john.doe@domain.com）是否与 MailPlus 账户的主邮箱一致（注意大小写，MailPlus 不区分大小写，但需确保地址完全匹配）；
- 若 MailPlus 未创建该账户，需先通过【账户】→【创建】手动创建，或通过 AD 域同步（参考 “Exchange 迁移到 Synology” 的域同步步骤）；
- 若账户已存在但主邮箱不同，进入【编辑】→【邮箱】修改主邮箱地址，与 CSV 中的 “PrimarySmtpAddress” 一致后重新导入。
Q2：通讯组成员导入后部分成员显示 “无效邮箱”，怎么办？
A：原因是成员邮箱未在 MailPlus 激活或地址错误，解决步骤：
- 打开 “Distribution_Groups_Members.csv”，找到无效成员的邮箱地址（如 jane.smith@domain.com）；
- 在 MailPlus Server【账户】中搜索该邮箱，若显示 “未激活”，点击【激活】；若显示 “不存在”，确认是否为 Exchange 中的 “软删除账户”（需在 Exchange 中恢复或手动在 MailPlus 创建）；
- 若地址错误（如多写空格、字母错误），修改 CSV 中的 “MemberAddresses” 字段，重新上传并导入。
Q3：导入 CSV 时提示 “编码错误”，无法读取文件，如何处理？
A：原因是 Exchange 导出的 CSV 编码非 UTF8（如默认 ANSI 编码），解决方案：
- 在 Windows 中用记事本打开 CSV 文件；
- 点击【文件】→【另存为】，在 “编码” 下拉菜单中选择 “UTF-8”，覆盖原文件；
- 重新上传修改后的 CSV 文件到 DSM，再次执行导入操作（若仍报错，可尝试 “UTF-8-BOM” 编码）。
Q4：导入邮件地址策略后，旧账户不应用新策略，怎么处理？
A：MailPlus 的地址策略默认仅对 “新创建账户” 生效，旧账户需手动应用：
- 进入【账户】，按住 Ctrl 键批量选中需更新的旧账户；
- 点击【批量操作】→【应用地址策略】；
- 在弹出窗口中选择已配置的地址策略，点击【确定】，系统会自动为旧账户添加策略对应的邮箱地址（主地址不变，附加地址按策略添加）。
总结
将Microsoft Exchange 的系统配置导入 Synology MailPlus Server，核心是通过 “精准导出（Exchange 命令行）→正确映射（CSV 字段）→分步导入（MailPlus 功能）→全面验证（配置 + 功能）” 的流程，减少手动操作成本。关键注意事项包括：Exchange 导出时确保编码为 UTF8、MailPlus 导入时字段映射准确、导入后通过测试邮件验证生效。
若企业同时需要迁移邮件数据（而非仅配置），可结合 “Microsoft Exchange Server 迁移到 Synology” 的邮件迁移步骤，实现 “配置 + 数据” 的完整迁移。若在操作中遇到 Exchange 旧版本（如 2007）的配置导出问题，或 MailPlus 版本适配故障，可参考 Synology 知识库的 “旧版 Exchange 配置迁移” 补充文档，或联系官方技术支持获取定制化指导。
从 Microsoft Exchange 导入系统配置到 MailPlus Server：完整操作指南
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