Synology Calendar 收件人电子邮件设置完整教程：DSM与MailPlus Server配置指南

在使用Synology Calendar进行团队日程管理时，收件人电子邮件设置是确保事件邀请（.ics文件）精准送达的关键步骤。无论是团队会议、项目截止日期还是活动通知，只有正确配置收件人邮箱，才能让参与者及时接收邀请、响应日程安排。本文将基于Synology官方教程，从设置逻辑、具体操作步骤、版本注意事项到常见问题，全面拆解Synology Calendar收件人电子邮件的配置方法，帮助个人用户与管理员快速上手。

一、Synology Calendar 收件人电子邮件的核心逻辑：优先级顺序解析

在开始设置前，需明确Synology Calendar的核心规则——系统会按固定优先级确定收件人电子邮件地址，用于接收事件邀请，该逻辑尤其适用于Synology Contacts中的团队联系人。具体优先级顺序如下：

> 第1优先级：DSM账户绑定的电子邮件地址 

> 第2优先级：MailPlus Server激活的电子邮件地址 

简单来说，当用户同时在DSM账户和MailPlus Server中配置了邮箱，Synology Calendar会优先使用DSM账户中的邮箱作为收件人地址；若DSM账户未设置邮箱，则自动启用MailPlus Server中的邮箱；若两者均未配置，系统会为Calendar自动生成临时邮箱（仅用于接收邀请，功能有限）。理解这一逻辑能避免后续出现“邀请发送失败”“收件人地址错误”等问题。

二、设置路径一：从DSM账户系统配置收件人电子邮件（优先推荐）

DSM账户是Synology Calendar默认的高优先级邮箱来源，适合大多数个人用户及小型团队，操作步骤简单直接，无需额外套件支持。

2.1 前置准备条件

1. 已登录Synology DSM系统（建议版本≥7.0，确保与Calendar兼容性）；

2. 拥有DSM管理员权限（普通用户仅能修改自身账户邮箱，管理员可批量配置团队成员邮箱）；

3. 确保需配置的电子邮件地址可正常接收邮件（避免无效邮箱导致邀请丢失）。

2.2 详细操作步骤（管理员视角）

步骤1：进入DSM控制面板的用户管理界面

1. 打开浏览器，输入Synology NAS的访问地址（如“https://NAS_IP:5001”），输入管理员账号密码登录DSM系统；

2. 在DSM主界面左侧菜单栏中，找到并点击【控制面板】，进入系统设置页面；

3. 在控制面板页面中，找到【用户与群组】分类，点击【用户】选项（部分旧版DSM显示为“用户账户”），进入用户列表页面。

步骤2：为目标用户配置电子邮件地址

1. 在用户列表中，找到需要设置Calendar收件人邮箱的用户（可通过搜索框输入用户名快速定位）；

2. 双击该用户（或右键点击选择【编辑】），弹出用户编辑窗口；

3. 在编辑窗口中，找到【电子邮件】字段（通常位于“基本信息”标签页），输入有效的电子邮箱地址（如“user@company.com”）；

4. 输入完成后，点击窗口底部的【应用】按钮，系统会弹出确认提示，点击【确定】保存设置；

5. 重复步骤2-4，可批量为团队内多个用户配置DSM账户邮箱（管理员专属功能）。

步骤3：验证邮箱配置有效性

1. 配置完成后，返回DSM主界面，打开【Synology Calendar】套件；

2. 创建一个测试事件：点击界面顶部【+】号，选择【事件】，输入事件名称（如“测试邀请发送”），设置时间后，在【邀请】栏中添加刚刚配置邮箱的用户；

3. 点击【保存】，系统会自动向该用户的DSM绑定邮箱发送.ics格式邀请，查看收件箱是否成功接收（若未收到，可检查邮箱垃圾邮件文件夹）。

2.3 普通用户自配置流程（无需管理员权限）

若你仅需设置自身账户的收件人邮箱，可按以下简化步骤操作：

1. 登录个人DSM账户，进入【控制面板】；

2. 点击【个人设置】（部分版本显示为“账户”），找到【电子邮件】字段；

3. 输入个人邮箱地址，点击【应用】保存；

4. 打开Synology Calendar，通过“创建测试事件”验证配置是否生效。

三、设置路径二：从MailPlus Server配置收件人电子邮件（团队级配置）

MailPlus Server是Synology官方邮件服务器套件，适合已部署邮件系统的企业团队。当需要统一管理团队邮箱（如使用企业自定义域名）时，可通过此路径配置Calendar收件人邮箱。

3.1 前置准备条件

1. 已在Synology NAS上安装并启用【MailPlus Server】套件（可在“套件中心”搜索安装）；

2. 已添加企业域名（如“company.com”），并完成域名解析（确保邮件可正常收发）；

3. 拥有MailPlus Server管理员权限（需配置域名及用户邮箱）；

4. 目标用户已在MailPlus Server中创建账户。

3.2 详细操作步骤

步骤1：添加并验证企业域名（管理员操作）

1. 登录DSM系统，打开【MailPlus Server】套件；

2. 在左侧菜单栏中，点击【域】选项，进入域名管理页面；

3. 点击页面顶部【添加】，弹出域名设置窗口；

4. 输入企业域名（如“company.com”），点击【下一步】；

5. 系统会自动检测域名解析状态，按提示完成MX记录、SPF记录配置（可参考MailPlus Server提供的解析指南）；

6. 解析完成后，点击【验证】，显示“验证成功”即代表域名可正常使用。

步骤2：激活用户的MailPlus Server电子邮件地址

1. 在MailPlus Server左侧菜单栏中，点击【账户】>【用户】，进入用户列表页面；

2. 找到需要配置Calendar收件人邮箱的用户（可与DSM用户同步，避免重复创建）；

3. 双击该用户（或点击右侧【编辑】），进入用户账户设置页面；

4. 在【电子邮件】标签页中，勾选【激活电子邮件账户】选项；

5. 输入邮箱地址（如“user@company.com”，域名需为已添加的企业域名）；

6. 设置邮箱密码（可与DSM密码一致，便于记忆），点击【应用】保存设置；

7. 重复步骤2-6，为团队其他用户激活MailPlus Server邮箱。

步骤3：关联Synology Calendar与MailPlus Server邮箱

1. 打开【Synology Calendar】套件，点击界面右上角【设置】（齿轮图标）；

2. 在设置页面中，点击【电子邮件账户】选项；

3. 系统会自动检测MailPlus Server中已激活的邮箱，选择目标邮箱点击【关联】；

4. 关联完成后，创建测试事件并邀请该用户，验证邀请邮件是否发送至MailPlus Server邮箱。

四、关键注意事项：版本更新与特殊场景处理

在配置Synology Calendar收件人电子邮件时，需重点关注版本兼容性及特殊场景，避免出现配置失效或邀请异常问题。

4.1 版本更新（Calendar 2.5.0及以上）的影响

1. 核心问题：更新到Synology Calendar 2.5.0版本后，若完成初始账户更新（即首次配置邮箱后），再修改电子邮件地址，新地址可能无法应用于过去创建的事件；

2. 具体后果：修改邮箱后，过去的事件若需重新发送邀请，可能会导致“取消邀请”错误，即原参与者收到取消通知，而非更新后的邀请；

3. 解决方案：

- 若需修改邮箱，建议先删除过去的关键事件（或备份后重新创建），再更新邮箱地址；

- 对于重要历史事件，可手动重新添加参与者，确保新邮箱能接收邀请。

4.2 发送与接收邀请邮箱的区别

很多用户会混淆“接收邀请邮箱”与“发送邀请邮箱”的设置路径，需明确区分：

- 接收邀请邮箱：即本文重点讲解的配置，通过DSM账户或MailPlus Server设置，用于接收他人发送的Calendar事件邀请；

- 发送邀请邮箱：需单独在Synology Calendar中设置，路径为【Calendar > 设置 > 电子邮件账户】，用于发送事件邀请时显示的发件人地址（可与接收邮箱一致，也可单独配置）；

- 注意：若未设置发送邀请邮箱，系统会默认使用接收邀请邮箱作为发件人地址。

4.3 无可用邮箱时的系统处理逻辑

若未在DSM账户和MailPlus Server中配置任何邮箱，Synology Calendar会自动生成一个临时电子邮件地址（格式通常为“username@synology-calendar.local”），该地址仅能用于接收Calendar邀请，无法发送邮件，且稳定性较差，建议优先手动配置有效邮箱。

五、常见问题解答（FAQ）

Q1：配置完成后，邀请邮件始终无法送达怎么办？

A1：可按以下步骤排查：

1. 检查邮箱地址是否正确（核对DSM或MailPlus Server中的配置，避免拼写错误）；

2. 查看收件人邮箱的垃圾邮件文件夹（邀请邮件可能被误判为垃圾邮件）；

3. 验证邮箱服务器连通性（DSM账户邮箱可发送测试邮件，MailPlus Server可查看邮件日志）；

4. 确认Calendar事件已正确添加参与者（避免遗漏“邀请”步骤）。

Q2：管理员如何批量配置团队成员的收件人邮箱？

A2：推荐通过DSM账户批量操作：

1. 登录DSM管理员账户，进入【控制面板 > 用户 > 导入/导出】；

2. 点击【导出】，下载用户列表模板（Excel格式）；

3. 在模板中填写每个用户的“电子邮件”字段；

4. 保存模板后，点击【导入】，上传填写完成的文件，系统会批量更新用户邮箱配置。

Q3：MailPlus Server配置的邮箱，能否用于接收外部邮件？

A3：可以。只要已正确配置企业域名的解析（MX记录、SPF记录等），MailPlus Server中的邮箱既能接收Synology Calendar的邀请邮件，也能接收外部邮箱（如QQ邮箱、企业微信邮箱）发送的邮件，具备完整的邮件收发功能。

总结：根据场景选择最优配置路径

Synology Calendar收件人电子邮件设置需根据使用场景选择合适路径：个人用户或小型团队可优先通过DSM账户配置，操作简单、无需额外套件；已部署MailPlus Server的企业团队，建议通过邮件服务器配置，便于统一管理企业域名邮箱。核心是牢记“DSM账户优先于MailPlus Server”的优先级逻辑，同时关注Calendar 2.5.0及以上版本的更新注意事项，避免因配置不当导致邀请异常。按照本文步骤操作，即可快速完成收件人邮箱设置，让Synology Calendar的事件邀请功能稳定运行。

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