在管理 Synology Drive 时,管理员常遇到 “团队文件夹权限突然变更导致用户无法访问”“同步任务异常却不知谁修改了配置”“版本控制规则失效找不到原因” 等问题 —— 而Synology Drive Admin Console 系统修改日志正是解决这些问题的 “关键工具”。它能完整记录管理员对 Drive 的所有配置变更(如权限调整、同步规则修改、团队文件夹操作),帮助追踪操作人、定位故障根源、满足企业安全审计需求。但很多管理员不清楚日志的查看入口、筛选方法和内容解读逻辑,导致遇到问题时无从下手。本文基于 Synology 官方教程,从日志核心价值、查看步骤、内容解读到导出保存,全方位讲解适配 DSM 7.x 版本的使用方案,帮你轻松掌握日志管理技能。

一、先搞懂:Drive Admin Console 系统修改日志是什么?为什么重要?

在动手操作前,需明确日志的核心定义与价值,避免因忽视日志功能导致管理效率低下:

1. 日志的核心定义与记录范围

Synology Drive Admin Console 系统修改日志是Drive Admin Console 套件内置的操作记录模块,仅记录 “管理员级别的配置变更操作”,不包含普通用户的文件同步、下载等日常操作。具体记录范围如下:
记录类别
具体操作示例
关键信息维度
团队文件夹管理
1. 创建 / 删除团队文件夹;2. 修改团队文件夹权限(如从读写改为只读);3. 启用 / 禁用团队文件夹的版本控制
操作人、操作时间、文件夹名称、变更前 / 后配置、操作结果(成功 / 失败)
用户与权限配置
1. 新增 / 删除 Drive 用户权限(如授予用户 “团队文件夹管理员” 角色);2. 修改用户同步配额(如限制 user1 同步空间为 50GB);3. 启用 / 禁用用户的同步权限
操作人、目标用户、权限类型、变更内容、操作结果
同步与版本规则
1. 修改全局同步规则(如禁用实时同步);2. 调整版本控制保留数量(如从 10 个改为 20 个);3. 配置文件过滤规则(如新增排除 *.tmp 文件)
操作人、规则类型、变更前 / 后参数、生效范围(全局 / 单个文件夹)
系统配置变更
1. 修改 Drive Server 端口(如从 6690 改为 6691);2. 启用 / 禁用 SSL 加密同步;3. 配置同步带宽限制(如峰值带宽 100MB/s)
操作人、配置项名称、变更值、操作时间

2. 3 大核心使用场景:为什么必须会用日志?

对企业管理员或家庭高级用户而言,系统修改日志是 “管理利器”,核心场景包括:

场景 1:故障排查(配置变更导致的问题)

当 Drive 出现异常(如团队文件夹同步失败、用户无法访问文件),若近期有配置调整,可通过日志快速定位:例如 “同步失败” 可能是 “管理员误将同步规则改为‘仅上传’”,日志中会记录操作人、时间和变更内容,无需逐一排查配置项。

场景 2:安全审计(追踪未授权操作)

若发现权限被恶意修改(如普通用户被误授予管理员权限),可通过日志筛选 “权限变更” 类型,查看 “操作人” 和 “操作时间”,判断是否为授权操作,必要时追溯责任或调整账户安全策略(如修改管理员密码)。

场景 3:合规需求(保留操作记录)

企业级用户需满足行业合规要求(如金融、医疗行业需保留 6 个月以上操作记录),系统修改日志可导出并长期保存,作为合规审计的依据,避免因无记录导致合规风险。

二、查看日志前的 3 项准备条件(缺一不可)

操作前需确认环境满足要求,避免因版本或权限问题导致无法查看日志:
准备项
具体要求
说明
DSM 版本
Synology DSM ≥ 7.0(推荐 7.2 及以上)
低于 7.0 版本的 Drive Admin Console 无 “系统修改日志” 模块,需升级:DSM→控制面板→更新和还原→检查更新
Drive Server 版本
Synology Drive Server ≥ 3.0.0
旧版本需在 “套件中心→已安装→Synology Drive Server” 中点击 “更新”,确保与 DSM 版本兼容
操作权限
必须使用 “管理员” 账户(或拥有 “Drive Admin Console 日志查看权限” 的自定义角色)
普通用户无日志访问权限,登录时需选择管理员账号(如默认 admin 账户)

三、核心操作:查看与筛选 Drive Admin Console 系统修改日志(DSM 7.x 分步详解)

查看日志是核心步骤,需按 “登录→进入日志模块→筛选→查看详情” 的流程操作,每一步均需明确选项含义,确保精准定位所需记录:

步骤 1:登录 DSM 并打开 Drive Admin Console

  1. 打开电脑浏览器,输入 NAS 的 IP 地址(如 192.168.1.100)或 QuickConnect ID,输入管理员账号和密码,点击 “登录”;
  1. 在 DSM 桌面找到 “Synology Drive Admin Console” 图标(蓝色齿轮 + Drive 标识),双击打开套件(若桌面无图标,可在 “套件中心→已安装” 中找到并启动)。

步骤 2:进入 “系统修改日志” 模块

  1. 在 Drive Admin Console 左侧导航栏中,找到 “日志” 分类(通常在 “设置” 或 “管理” 下方,不同版本位置可能略有差异,若找不到可通过右上角搜索框输入 “日志” 快速定位);
  1. 点击 “日志”→选择 “系统修改日志”(区别于 “同步日志”“用户操作日志”,仅此模块记录配置变更),进入日志列表页面。

步骤 3:筛选日志(精准查找目标记录)

默认日志会按 “操作时间倒序” 显示所有记录(最近 30 天),若需查找特定操作,需通过筛选条件缩小范围,常用筛选维度如下:

(1)按时间范围筛选(最常用)

  1. 点击日志页面顶部 “时间范围” 下拉框,可选 “今天”“昨天”“过去 7 天”“过去 30 天”,或 “自定义” 时间(如 2024-10-01 至 2024-10-15);
  1. 选择后点击 “应用”,日志列表会自动刷新为该时间段内的记录,适合排查 “特定日期后出现的配置问题”(如 10 月 5 日改了权限后用户无法访问,筛选 10 月 5 日至今的记录)。

(2)按操作类型筛选(精准定位操作场景)

  1. 点击 “操作类型” 下拉框,可选择以下常用类型(根据实际需求勾选):
    • 团队文件夹操作:筛选 “团队文件夹创建 / 删除 / 权限变更” 记录;
    • 用户权限操作:筛选 “用户权限授予 / 撤销 / 配额调整” 记录;
    • 同步规则操作:筛选 “同步模式 / 带宽限制 / 文件过滤规则修改” 记录;
    • 版本控制操作:筛选 “版本保留数量 / 清理规则修改” 记录;
  1. 勾选目标类型后点击 “应用”,例如想查 “谁修改了团队文件夹权限”,仅勾选 “团队文件夹操作” 即可,减少无关记录干扰。

(3)按操作人筛选(追踪具体用户操作)

  1. 点击 “操作人” 下拉框,会显示所有有 Drive Admin Console 操作权限的用户(如 admin、user_admin);
  1. 选择目标用户(如 “user_admin”),点击 “应用”,即可查看该用户的所有配置变更记录,适合追踪 “特定用户的操作是否合规”。

步骤 4:查看日志详情(解读关键信息)

筛选出目标记录后,需查看详情以获取关键信息,点击日志条目右侧的 “详情” 按钮(或直接双击条目),可看到以下核心内容:
详情字段
含义与示例
作用
操作时间
2024-10-10 14:30:25(精确到秒)
确认操作发生的具体时间,对应故障出现时间
操作人
user_admin(UID:1002)
追踪谁执行了该操作,判断是否为授权操作
操作类型
团队文件夹权限变更
明确操作所属场景,快速关联问题类型
操作对象
团队文件夹:ProjectA(路径:/volume1/ProjectA)
确认操作针对的目标(文件夹 / 用户 / 规则)
变更前配置
权限:读写(用户组:DesignTeam)
对比修改前的状态,判断是否为误操作
变更后配置
权限:只读(用户组:DesignTeam)
明确当前配置,解释故障原因(如只读导致无法修改文件)
操作结果
成功(返回码:0)
确认操作是否生效,失败则显示原因(如 “权限不足,操作失败”)

示例:通过日志排查 “团队文件夹无法修改” 问题

  1. 筛选条件:时间范围 “过去 7 天”+ 操作类型 “团队文件夹操作”+ 操作对象 “ProjectA”;
  1. 找到日志条目:“2024-10-10 14:30,user_admin 将 ProjectA 权限从读写改为只读”;
  1. 结论:用户无法修改文件是因权限被改为只读,需联系 user_admin 调整权限,问题快速解决。

四、日志导出与长期保存(合规与备份需求)

管理员需将日志导出保存(默认日志仅保留 90 天,超过会自动清理),用于长期合规审计或分享给 Synology 技术支持排查问题:

步骤 1:导出日志(支持 CSV/PDF 格式)

  1. 在 “系统修改日志” 页面,设置好筛选条件(如需导出所有权限变更记录,筛选操作类型为 “用户权限操作”);
  1. 点击页面右上角 “导出” 按钮,选择导出格式:
    • CSV 格式:适合用 Excel 打开编辑(可筛选、排序),推荐用于合规分析;
    • PDF 格式:适合直接打印或分享,格式固定不篡改,推荐用于存档;
  1. 选择格式后,点击 “确定”,日志会自动下载到电脑本地(默认保存路径为 “下载” 文件夹)。

步骤 2:导出注意事项(避免遗漏关键信息)

  • 导出范围:仅包含当前筛选条件下的日志,若需导出全部日志,需清除筛选条件(时间范围选 “过去 90 天”,其他条件选 “全部”);
  • 字段完整性:CSV 格式会包含所有详情字段(操作时间、操作人、变更前后配置等),PDF 格式仅显示关键字段(建议优先选 CSV);
  • 保存周期:按合规要求定期导出(如每月 1 次),保存到企业备份服务器或云存储(如 Synology Hyper Backup 备份到另一台 NAS),避免本地文件丢失。

五、常见问题与解决方案(覆盖 90% 操作故障)

实际使用中,管理员可能遇到 “找不到日志入口”“日志不显示最新操作” 等问题,以下为 Synology 官方推荐的解决方案:
常见问题
核心原因
分步解决方案
找不到 “系统修改日志” 入口
1. DSM 版本<7.0(无该模块);2. Drive Server 版本过低;3. 非管理员账户登录(无权限)
1. 升级 DSM 到 7.0 及以上:控制面板→更新和还原→检查更新;2. 升级 Drive Server:套件中心→已安装→Synology Drive Server→更新;3. 退出当前账户,用管理员账号(如 admin)重新登录
日志不显示最新操作(如 10 分钟内的操作)
1. 日志同步有延迟(默认 5 分钟内同步);2. 操作未触发日志记录(如普通用户的文件同步操作,不记录在系统修改日志)
1. 等待 5-10 分钟后刷新页面(或点击 “刷新” 按钮);2. 确认操作类型:仅管理员的配置变更会记录,普通用户操作需查看 “用户操作日志”
导出日志失败(提示 “空间不足”)
1. 电脑本地 “下载” 文件夹空间不足;2. 日志条目过多(如导出 90 天全部日志,超过 10 万条)
1. 清理电脑 “下载” 文件夹,确保剩余空间≥1GB;2. 分批次导出:按时间范围拆分(如每月导出 1 次),减少单次导出条目数量
日志显示 “操作失败”,但不知原因
1. 操作人权限不足(如非管理员修改全局规则);2. 目标对象异常(如修改已删除的团队文件夹权限)
1. 查看日志 “详情” 中的 “失败原因”(如 “权限不足,需管理员权限”),用管理员账号重新操作;2. 确认目标对象状态:如团队文件夹是否存在(Drive Admin Console→团队文件夹),不存在则需重新创建后操作

总结

Synology Drive Admin Console 系统修改日志是管理员管理 Drive 的 “得力助手”,通过精准查看、筛选和解读日志,可快速排查配置变更故障、追踪操作记录、满足合规需求。掌握 “查看步骤→筛选方法→详情解读→导出保存” 的完整流程,能大幅提升 Drive 管理效率,避免因配置混乱导致的同步失败、权限异常等问题。
若你需要针对 “批量筛选特定操作日志”(如每月导出所有权限变更记录)或 “日志与技术支持对接”(向 Synology 提交日志排查复杂问题)的更详细操作,可告诉我你的具体场景,我会提供针对性的补充方案。
Synology Drive Admin Console 系统修改日志怎么用?查看步骤 + 内容解读 + 导出保存全流程

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