Synology Drive Client同步“与我共享”文件指南：协作场景数据实时统一（Windows/macOS适用）

在团队协作或家庭数据共享中，很多用户会遇到“别人通过Synology NAS共享的文件，无法用Synology Drive Client实时同步到本地”的问题——手动下载不仅耗时，还容易出现“本地版本落后于共享版本”“修改后无法同步回共享文件夹”的尴尬。实际上，Synology Drive Client早已支持“与我共享”文件的同步功能，只需简单配置，即可实现共享文件的实时更新、版本统一，大幅提升协作效率。本文基于Synology官方技术文档（https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/Drive_Client_sync_shared_with_me），从“基础认知→同步前提→分系统配置步骤→同步管理→故障排查”五个维度，拆解完整操作流程，帮你轻松解决共享文件同步难题。

一、基础认知：先搞懂“与我共享”文件与同步价值

在配置前，需明确“与我共享”文件的定义的同步的核心作用，避免混淆“普通同步”与“共享同步”的差异。

1.1 什么是“与我共享”文件？

“与我共享”文件是指：其他Synology NAS用户（如同事、家人）通过“Synology Drive”或“File Station”，将NAS中的文件/文件夹共享给你的账户，你可通过DSM网页端、Drive Client或移动APP访问。这类文件的特点是： 

- 存储位置：文件实际存储在共享者的NAS中，你仅拥有“访问权限”（读/写权限由共享者设置）； 

- 版本管理：共享者修改文件后，你需手动刷新或同步才能获取最新版本，未同步时易使用旧版。

1.2 同步“与我共享”文件的核心价值

通过Synology Drive Client同步“与我共享”文件，可解决协作中的3大痛点： 

| 协作痛点 | 同步后的优势 |

|----------|--------------|

| 手动下载版本混乱 | 本地文件实时同步共享者的更新，无需手动刷新，版本始终一致 |

| 离线无法访问 | 同步后本地保留文件副本，无网络时也能查看/编辑，联网后自动同步修改 |

| 多设备同步差异 | 电脑、手机通过Drive Client同步同一批共享文件，避免设备间数据不一致 |

二、同步前必做：3大核心前提（版本+权限+网络，缺一不可）

Synology Drive Client同步“与我共享”文件需满足软件版本、权限配置、网络连通三大条件，提前验证可避免配置中途失败。

2.1 软件版本要求（必须达标）

“与我共享”文件同步功能对NAS端和客户端版本有明确限制，低于要求会导致无法找到同步入口： 

| 设备/套件 | 最低版本要求 | 推荐版本 | 验证与升级方法 |

|----------|--------------|----------|----------------|

| NAS端：Synology Drive Server | 3.0.0 | 3.5.0及以上 | 登录DSM→套件中心→“已安装”→找到“Synology Drive Server”，若显示“更新”则点击升级 |

| 桌面端：Synology Drive Client | 3.0.0 | 3.5.0及以上 | Windows/macOS打开Drive Client→“设置”→“关于”→点击“检查更新”，按提示升级 |

| DSM系统 | 7.0及以上 | 7.2及以上 | 控制面板→“更新和还原”→检查DSM更新，确保系统版本兼容套件 |

2.2 权限配置（共享者与你均需满足）

同步的前提是你拥有共享文件的“访问权限”，且共享者已开启“允许同步”权限，两者缺一不可： 

1. 共享者需做的设置： 

- 共享文件时，需勾选“允许收件人通过Synology Drive同步此共享项目”（通过File Station共享时，在“共享设置”中勾选；通过Drive网页端共享时，在“高级选项”中勾选）； 

- 给你的权限至少为“读取”（若需同步修改后的文件，需设置为“读取/写入”）。 

2. 你需确认的权限： 

- 登录DSM网页端→打开“Synology Drive”→进入“与我共享”页面，确认能看到共享文件，且点击文件能正常打开（无“权限不足”提示）。

2.3 网络连通性（确保客户端能访问NAS）

- 局域网同步：你的电脑与共享者的NAS需在同一局域网（如192.168.1.0/24网段），可通过“ping测试”验证：Windows打开命令提示符，输入`ping 共享者NAS的IP`（如`ping 192.168.1.100`），显示“64 bytes from...”说明连通； 

- 外网同步：共享者的NAS需配置QuickConnect（DSM→控制面板→QuickConnect）或DDNS，你在Drive Client中输入共享者的QuickConnect ID（如“abc123.quickconnect.cn”）即可访问，确保防火墙开放Synology Drive默认端口（TCP 6690）。

三、核心步骤：分系统配置Drive Client同步“与我共享”文件

Windows和macOS的Drive Client操作逻辑基本一致，仅界面细节略有差异，以下分系统详细拆解每一步，确保新手也能跟随操作。

3.1 Windows系统：Drive Client同步“与我共享”文件步骤

步骤1：打开Synology Drive Client并添加共享者NAS账户

1. 点击电脑桌面右下角的“Synology Drive Client”图标（若未显示，在“开始菜单”中搜索打开）； 

2. 首次使用需点击“开始设置”，已有账户则点击左侧“账户”→“添加”； 

3. 选择账户类型：勾选“Synology Drive”→点击“下一步”； 

4. 输入共享者NAS信息： 

- “地址”：输入共享者NAS的局域网IP（如192.168.1.100）或QuickConnect ID（外网同步用）； 

- “端口”：默认“6690”（若共享者修改过端口，需输入对应端口号）； 

- “用户名”“密码”：输入共享者共享文件时给你的DSM账户（如“team_user1”）及密码； 

5. 点击“下一步”→系统自动验证账户权限（约10秒），验证通过后进入同步任务配置界面。

步骤2：创建“与我共享”文件同步任务

1. 在同步任务配置界面，点击“创建”→选择同步类型：勾选“同步‘与我共享’中的文件和文件夹”（默认会同时勾选“同步我拥有的文件”，可根据需求取消）； 

2. 选择本地同步路径： 

- 点击“浏览”→选择电脑中的文件夹（如“D:Synology共享文件”）作为同步目的地，建议新建专门文件夹，避免与本地文件混淆； 

- 勾选“如果目标文件夹不存在，则创建它”（自动创建路径，无需手动新建）； 

3. 配置同步选项（关键，避免后续问题）： 

- 点击“高级”→“同步选项”： 

- 同步删除：勾选“当‘与我共享’中的文件被删除时，也删除本地副本”（适合需要实时同步删除的场景，如临时协作文件；若需保留本地备份，取消勾选）； 

- 同步子文件夹：默认勾选“同步所有子文件夹”，若只需同步部分子文件夹，后续可在“任务管理”中调整； 

- 排除文件：添加无需同步的文件类型（如“.tmp”“.swp”临时文件），避免无效同步； 

- 点击“确定”返回主配置界面； 

4. 点击“应用”→“完成”，同步任务开始执行，界面会显示“同步中”及进度（如“已同步3/10个文件，剩余200MB”）。

步骤3：验证同步结果

1. 等待同步完成后，打开本地同步路径（如“D:Synology共享文件”），确认共享文件已全部下载，文件名与NAS端一致； 

2. 让共享者修改一个文件（如编辑“会议纪要.docx”），等待1-2分钟，查看本地文件是否自动更新为修改后的版本，若更新则同步成功。

3.2 macOS系统：Drive Client同步“与我共享”文件步骤

步骤1：打开Drive Client并添加账户

1. 从“启动台”找到并打开“Synology Drive Client”； 

2. 点击顶部菜单栏“Synology Drive”→“偏好设置”→“账户”→“+”（添加账户）； 

3. 选择“Synology Drive”→输入共享者NAS的地址、端口、账户密码，点击“连接”，验证通过后进入同步设置。

步骤2：配置“与我共享”同步任务

1. 在“偏好设置”→“同步任务”→点击“+”→选择“同步‘与我共享’中的文件和文件夹”； 

2. 选择本地同步路径：点击“选取”→选择“应用程序”或“文稿”中的文件夹（如“文稿/Synology共享协作”），点击“打开”； 

3. 高级设置：点击“选项”→配置“同步删除”“排除文件”（与Windows步骤一致，根据需求勾选），点击“确定”； 

4. 点击“创建”，同步任务启动，在“同步任务”列表中可查看进度。

步骤3：验证同步

打开本地同步文件夹，确认文件完整；让共享者更新文件，检查本地是否实时同步，确保功能正常。

四、同步管理：如何调整、暂停或删除“与我共享”同步任务

同步任务创建后，可根据协作需求调整设置，比如暂停同步、修改同步范围、删除不再需要的任务，操作步骤如下：

4.1 查看同步进度与日志

- Windows：打开Drive Client→左侧“同步任务”→选中“与我共享”同步任务，右侧显示“已同步文件数”“剩余大小”“最后同步时间”；点击“日志”可查看详细记录（如“2024-10-18 10:30 成功同步‘项目方案.pdf’”）； 

- macOS：在“偏好设置”→“同步任务”→选中任务，点击“查看日志”，查看同步详情。

4.2 暂停或恢复同步

- 临时暂停：Windows右键点击任务→“暂停”；macOS选中任务→点击“暂停”按钮（▶️变为⏸️），适合网络拥堵时避免占用带宽； 

- 恢复同步：Windows右键→“恢复”；macOS点击“恢复”按钮，任务继续执行，未同步的文件会自动补充下载。

4.3 修改同步范围（仅同步部分共享文件）

1. Windows：右键点击“与我共享”任务→“编辑”→“同步范围”→取消“同步所有‘与我共享’的文件和文件夹”→勾选需要同步的文件/文件夹（如仅同步“2024Q4项目”文件夹）→点击“应用”； 

2. macOS：选中任务→“编辑”→“同步范围”→手动勾选目标文件，点击“确定”，系统会自动更新同步内容，删除本地未勾选的文件（若未勾选“同步删除”，则保留本地）。

4.4 删除同步任务

当协作结束，不再需要同步时，可删除任务： 

- Windows：右键点击任务→“删除”→勾选“同时删除本地同步的文件”（若需保留本地副本，取消勾选）→点击“确定”； 

- macOS：选中任务→“-”（删除按钮）→确认删除，根据提示选择是否保留本地文件。

五、常见问题解答：解决“与我共享”文件同步的高频难题

Q1：Drive Client中找不到“同步‘与我共享’文件”的选项，怎么办？

A1：核心原因是“版本不足”或“权限不够”，排查步骤： 

1. 检查版本：按“2.1步骤”确认Drive Client≥3.0.0、Drive Server≥3.0.0，若低于则升级； 

2. 验证权限：登录DSM网页端→“Synology Drive”→“与我共享”，若看不到共享文件，联系共享者：① 确认已勾选“允许同步”；② 给你的权限至少为“读取”； 

3. 重新添加账户：删除Drive Client中的现有账户，重新添加，同步选项会刷新显示。

Q2：同步“与我共享”文件时提示“权限不足，无法访问”，怎么处理？

A2：多因共享者调整了权限或账户密码变更，解决方法： 

1. 确认账户密码：打开Drive Client→“账户”→选中共享者账户→“编辑”，重新输入密码（若共享者修改过你的密码）； 

2. 联系共享者：确认共享权限未被收回（如从“读/写”改为“仅查看”），且未删除共享文件； 

3. 重新授权：在DSM网页端“与我共享”中，右键点击共享文件夹→“重新获取权限”，再重启Drive Client同步。

Q3：本地修改“与我共享”的文件后，同步不到NAS端，为什么？

A3：是共享者给你的权限为“仅读取”，无法同步修改，解决步骤： 

1. 查看权限：登录DSM网页端→“与我共享”→右键点击文件→“共享信息”，查看你的权限是否为“读取/写入”； 

2. 联系共享者：让共享者修改权限（File Station→右键文件→“共享”→找到你的账户→权限改为“读取/写入”）； 

3. 重新同步：修改权限后，在Drive Client中右键任务→“重试同步”，本地修改会同步到NAS端。

Q4：同步“与我共享”文件时，部分大文件（如10GB视频）同步失败，怎么办？

A4：多因“网络超时”或“文件大小限制”，解决方法： 

1. 优化网络：优先使用局域网同步（外网同步易因带宽不足超时），或关闭电脑中的其他下载任务（如迅雷、浏览器下载）； 

2. 调整超时设置：Windows：Drive Client→“设置”→“同步”→“超时时间”从默认“30秒”改为“120秒”；macOS：“偏好设置”→“同步”→调整“超时”； 

3. 确认文件限制：联系共享者，确认NAS端未设置“最大文件大小限制”（DSM→控制面板→文件服务→“高级设置”→取消“限制最大文件大小”）。

六、注意事项：3个关键细节，保障同步安全与高效

1. 同步删除需谨慎：勾选“同步删除”后，NAS端共享文件被删除，本地副本也会被删除，若需保留本地备份，建议取消该选项，定期手动备份重要共享文件； 

2. 权限变化及时跟进：共享者可能随时调整权限（如收回共享、降低权限），若同步突然失败，优先检查权限是否变更； 

3. 避免多设备重复同步：若同时用电脑和手机同步同一批“与我共享”文件，建议在手机端设置“仅在线访问”（不下载本地），避免多设备同步冲突（如手机修改后电脑未及时更新）。

总结

Synology Drive Client同步“与我共享”文件的核心是“正确配置账户权限+选择合适的同步选项”，无论是Windows还是macOS，只需按“添加账户→创建共享同步任务→验证同步”三步操作，即可实现协作文件的实时统一。遇到问题时，优先排查版本、权限、网络三大前提，再结合常见问题解决方案调整，能高效解决大部分同步难题。

若你需要进一步细化操作（如“手机端如何访问同步后的共享文件”“批量管理多个共享同步任务”），我可以帮你整理一份《Synology Drive Client共享文件同步操作清单》，包含“步骤速查”“权限设置截图”“故障排查流程图”，你可直接对照操作，避免遗漏关键环节。