在企业或团队协作场景中,Synology Drive 团队文件夹是共享项目文档、设计素材的核心载体 —— 而Synology Drive 团队文件夹权限修改则是保障数据安全的关键:通过精准控制 “谁能查看、谁能编辑、谁能管理”,可避免无关人员误删文件、核心数据泄露,或协作成员因权限不足无法操作的问题。但很多用户在修改权限时,常因找不到设置路径、混淆权限级别,导致配置失误。本文基于 Synology 官方教程,从权限管理的核心价值、前提条件,到 DSM 7.x 端分步操作、高级权限配置,再到修改后的验证与故障排查,全方位讲解团队文件夹权限修改方案,帮你实现高效且安全的多用户协作。
一、先明确:为什么必须修改 Synology Drive 团队文件夹权限?
在动手操作前,需先理解权限修改的实际意义,避免 “为改而改”,确保配置贴合协作需求:
1. 核心价值 1:保障数据安全,避免误操作与泄露
- 限制 “只读用户”(如实习生、外部合作方)仅能查看、下载文件,无法修改或删除,防止核心文档(如合同、项目方案)被误改;
- 禁止无关用户访问敏感文件夹(如财务数据、客户资料),仅开放给指定部门(如财务组),降低数据泄露风险。
2. 核心价值 2:适配多角色协作,提升效率
不同协作角色需不同权限,精准分配可避免 “权限过剩” 或 “权限不足”:
协作角色 | 所需权限 | 典型操作场景 |
项目负责人 | 管理员权限 | 创建子文件夹、修改他人权限、删除冗余文件 |
核心成员 | 读写权限 | 编辑文档、上传新素材、删除自己的文件 |
普通成员 / 外部合作方 | 只读权限 | 查看文档、下载素材、无法修改或删除 |
3. 核心价值 3:符合企业合规要求
部分行业(如金融、医疗)对数据访问有合规要求,需记录 “谁访问了什么文件”—— 通过权限管理,可明确用户访问范围,配合 DSM 日志功能,实现操作可追溯。
二、修改权限前的 3 项核心前提(缺一不可)
Synology Drive 团队文件夹权限修改需满足特定条件,否则会出现 “找不到设置入口”“无法保存权限” 等问题:
1. 软硬件版本要求(官方最低标准)
类别 | 具体要求 | 说明 |
DSM 系统 | ≥ DSM 7.0(推荐 7.2 及以上,功能更完善) | 若为 DSM 6.x,权限设置路径略有差异(需进入 “Synology Drive Server”→“团队文件夹”,而非 “Drive Admin Console”) |
Drive 套件 | 安装 “Synology Drive Server”≥ 3.0 版本 | 旧版本无 “高级权限” 功能,需升级:DSM→套件中心→已安装→Synology Drive Server→更新 |
操作账户 | 必须是 “管理员” 账户,或 “团队文件夹所有者” | 普通用户无权限修改团队文件夹权限,需联系管理员授权 |
2. 确认团队文件夹已创建
权限修改的前提是目标团队文件夹已存在,若未创建,需先创建:
- 登录 DSM→打开 “Synology Drive Admin Console”;
- 左侧 “团队文件夹”→“创建”→“添加现有共享文件夹”(选择已有的共享文件夹)或 “创建新共享文件夹”;
- 按向导完成创建后,再进行权限修改(本文聚焦 “修改”,创建步骤略)。
3. 提前梳理权限需求(避免反复修改)
修改前建议列出 “用户 / 组 - 权限级别” 对应表,避免配置混乱,例如:
用户 / 组 | 目标团队文件夹 | 权限级别 |
管理员组(admin_group) | 所有团队文件夹 | 管理员 |
设计组(design_group) | 设计素材库 | 读写 |
市场组(marketing_group) | 设计素材库 | 只读 |
外部合作方(partner_user) | 项目文档(外部版) | 只读 |
三、分步操作:DSM 7.x 修改 Synology Drive 团队文件夹权限(核心流程)
权限修改需在 “Synology Drive Admin Console” 中完成,分 “选择文件夹→添加用户 / 组→设置权限级别→配置高级权限”4 步,每一步均标注关键选项与注意事项:
步骤 1:进入团队文件夹权限设置界面
- 登录 DSM 桌面→找到并打开 “Synology Drive Admin Console”(蓝色齿轮图标,与 Drive Server 配套安装);
- 左侧导航栏点击 “团队文件夹”,进入团队文件夹列表;
- 在目标文件夹(如 “设计素材库”)右侧,点击 “权限” 按钮(图标为 “钥匙”,部分版本显示为 “编辑”→“权限”),进入权限配置页面。
步骤 2:添加需授权的用户或用户组
团队文件夹权限优先分配给 “用户组”(如设计组、市场组),再针对特殊用户单独调整,效率更高:
- 权限配置页面点击 “添加”→选择 “用户” 或 “用户组”(推荐先加 “用户组”,减少重复操作);
- 在弹出的 “选择用户 / 组” 窗口中:
- 若选 “用户组”:勾选目标组(如 “design_group”),点击 “确定”;
- 若选 “用户”:搜索并勾选特殊用户(如外部合作方 “partner_user”),点击 “确定”;
- 添加后,用户 / 组会显示在 “权限列表” 中,默认权限为 “无访问权限”,需手动调整。
步骤 3:设置权限级别(3 级核心权限详解)
Synology Drive 团队文件夹提供 “只读”“读写”“管理员” 3 级核心权限,需根据协作需求选择,每级权限的具体范围如下表:
权限级别 | 可执行操作 | 不可执行操作 | 适用场景 |
只读 | 1. 查看文件夹 / 文件列表;2. 下载文件;3. 预览文件(如文档、图片) | 1. 上传 / 创建文件 / 文件夹;2. 修改文件内容;3. 删除文件 / 文件夹;4. 修改权限 | 外部合作方、普通成员查看资料 |
读写 | 1. 包含 “只读” 所有操作;2. 上传 / 创建文件 / 文件夹;3. 修改文件内容;4. 删除自己创建的文件 / 文件夹 | 1. 删除他人创建的文件;2. 修改文件夹权限;3. 重命名文件夹 | 核心协作成员(如设计组、项目组) |
管理员 | 1. 包含 “读写” 所有操作;2. 删除任意文件 / 文件夹;3. 修改文件夹权限(添加 / 删除用户);4. 重命名 / 移动文件夹;5. 设置子文件夹权限 | 无(除 DSM 系统级限制外) | 项目负责人、管理员 |
权限设置操作:
- 在 “权限列表” 中,找到刚添加的用户 / 组(如 “design_group”);
- 点击 “权限” 列的下拉菜单,选择对应级别(如 “读写”);
- (可选)勾选 “应用到子文件夹”:若希望子文件夹继承当前权限,勾选此选项(默认勾选,取消则子文件夹权限需单独设置);
- 点击 “保存”,此时权限已初步生效(部分用户需退出 DSM 重新登录才能看到变化)。
步骤 4:高级权限配置(针对特殊需求)
若基础权限无法满足需求(如 “允许读写但禁止删除”“允许创建但禁止重命名”),需配置 “高级权限”:
- 在权限配置页面,点击目标用户 / 组右侧的 “高级” 按钮(部分版本显示为 “...”→“高级权限”);
- 进入高级权限页面,可配置以下特殊权限(根据需求勾选 / 取消):
- 读取内容:允许预览 / 下载(“只读” 及以上默认勾选);
- 写入内容:允许修改文件(“读写” 及以上默认勾选);
- 删除文件:允许删除文件(“管理员” 默认勾选,“读写” 默认不勾选,若需给 “读写” 用户删除权限,可手动勾选);
- 列出文件夹内容:允许查看文件列表(所有权限默认勾选);
- 创建文件:允许上传文件(“读写” 及以上默认勾选);
- 创建子文件夹:允许新建子文件夹(“读写” 及以上默认勾选);
- 删除子文件夹:允许删除子文件夹(“管理员” 默认勾选);
- 更改权限:允许修改其他用户的权限(仅 “管理员” 默认勾选,禁止给普通用户开放);
- 配置完成后点击 “确定”→“保存”,高级权限生效。
四、修改后必须做:2 步验证权限是否生效(避免配置失误)
权限修改后需通过 “管理员验证” 和 “普通用户验证”,确保权限符合预期,避免 “以为生效实则没生效” 的问题:
1. 管理员视角验证:确认权限配置正确
- 返回 “Synology Drive Admin Console”→“团队文件夹”→目标文件夹→“权限”;
- 核对 “权限列表” 中的用户 / 组、权限级别是否与预期一致(如 “design_group” 为 “读写”,“partner_user” 为 “只读”);
- 检查 “应用到子文件夹” 是否勾选,确保子文件夹权限继承正确。
2. 普通用户视角验证:实际操作测试
用不同权限的用户登录 DSM,测试能否执行对应操作,例如:
(1)只读用户测试(如 “partner_user”)
- 退出管理员账户,用 “partner_user” 登录 DSM;
- 打开 “Synology Drive”→进入 “设计素材库”;
- 测试操作:
- 能预览 / 下载文件(正常,符合 “只读” 权限);
(2)读写用户测试(如 “design_group” 成员)
- 用设计组用户登录;
- 测试操作:
- 尝试删除他人文件:提示 “无权限”(若未开放高级权限,正常);
- 尝试修改文件夹权限:提示 “无权限”(正常,非管理员)。
(3)管理员测试(如 “admin”)
- 用管理员登录;
- 测试操作:
五、常见问题与解决方案(官方适配 + 实操经验)
修改权限时,用户常遇到 “权限不生效”“无法添加用户” 等问题,以下是针对性解决方案:
常见问题 | 核心原因 | 分步解决方案 |
权限修改后,用户操作仍无变化(如只读用户能上传) | 1. 用户未退出 DSM 重新登录(权限缓存未更新);2. 子文件夹未继承权限,单独配置了旧权限 | 1. 让用户退出 DSM(点击右上角 “退出”),重新登录;2. 进入目标文件夹→“权限”→确认 “应用到子文件夹” 已勾选;若子文件夹权限独立,需进入子文件夹 “权限” 页面,手动同步新权限 |
点击 “添加用户” 时,找不到目标用户 / 组 | 1. 目标用户 / 组未创建(如 “partner_user” 未添加到 DSM);2. 用户 / 组被设置为 “隐藏”(DSM 隐私设置) | 1. 先创建用户 / 组:DSM→控制面板→用户与群组→“创建”;2. 检查用户状态:控制面板→用户与群组→目标用户→“编辑”→“高级”→取消 “隐藏用户” 勾选 |
无法设置 “删除他人文件” 权限(读写用户仍不能删) | 1. 未配置高级权限;2. 文件夹启用了 “文件锁定” 功能(禁止删除) | 1. 进入 “高级权限” 页面,给读写用户勾选 “删除文件” 权限;2. 检查文件夹是否锁定:DSM→File Station→目标文件夹→右键 “属性”→“锁定”→取消 “锁定文件夹” 勾选 |
权限列表中无法删除旧用户(提示 “正在使用”) | 1. 旧用户正通过 Drive Client 同步该文件夹;2. 旧用户打开了文件夹中的文件(占用资源) | 1. 让旧用户退出 Synology Drive Client,停止同步任务;2. 确认旧用户已关闭所有打开的文件(可通过 DSM “资源监视器” 查看文件占用);3. 重新进入权限页面,删除旧用户 |
六、权限管理的 3 个注意事项(长期维护数据安全)
- 定期审计权限(每季度 1 次)
团队人员变动(如离职、调岗)后,需及时删除或调整权限:进入 “团队文件夹→权限”,移除离职用户,将调岗用户权限从 “读写” 改为 “只读”,避免权限残留导致数据风险。
- 优先用 “用户组” 管理,减少重复操作
企业协作中,同一部门用户权限需求相似,优先给 “用户组” 分配权限(如 “设计组” 统一设为 “读写”),新增用户时只需加入对应组,无需单独配置,提升效率。
- 避免过度开放 “管理员” 权限
仅给项目负责人或核心管理员开放 “管理员” 权限,普通用户即使是 “读写”,也不开放 “修改权限”“删除他人文件” 等高危操作,降低误操作概率。
总结
Synology Drive 团队文件夹权限修改的核心是 “精准匹配协作需求”—— 通过 “用户组 + 基础权限 + 高级配置” 的组合,既能满足不同角色的操作需求,又能保障数据安全。关键在于提前梳理权限需求、修改后验证生效,以及定期审计权限。无论是中小企业多部门协作,还是外部合作文件共享,这套方案都能帮你构建有序、安全的权限管理体系,让团队协作更高效。
若你需要针对 “多层级子文件夹权限差异化配置”(如父文件夹 “读写”、子文件夹 “只读”)或 “DSM 6.x 版本权限修改”,可随时告诉我,我会补充针对性的操作细节。