在企业或团队协作场景中,Synology Drive 团队文件夹是共享项目文档、设计素材的核心载体 —— 而Synology Drive 团队文件夹权限修改则是保障数据安全的关键:通过精准控制 “谁能查看、谁能编辑、谁能管理”,可避免无关人员误删文件、核心数据泄露,或协作成员因权限不足无法操作的问题。但很多用户在修改权限时,常因找不到设置路径、混淆权限级别,导致配置失误。本文基于 Synology 官方教程,从权限管理的核心价值、前提条件,到 DSM 7.x 端分步操作、高级权限配置,再到修改后的验证与故障排查,全方位讲解团队文件夹权限修改方案,帮你实现高效且安全的多用户协作。

一、先明确:为什么必须修改 Synology Drive 团队文件夹权限?

在动手操作前,需先理解权限修改的实际意义,避免 “为改而改”,确保配置贴合协作需求:

1. 核心价值 1:保障数据安全,避免误操作与泄露

  • 限制 “只读用户”(如实习生、外部合作方)仅能查看、下载文件,无法修改或删除,防止核心文档(如合同、项目方案)被误改;
  • 禁止无关用户访问敏感文件夹(如财务数据、客户资料),仅开放给指定部门(如财务组),降低数据泄露风险。

2. 核心价值 2:适配多角色协作,提升效率

不同协作角色需不同权限,精准分配可避免 “权限过剩” 或 “权限不足”:
协作角色
所需权限
典型操作场景
项目负责人
管理员权限
创建子文件夹、修改他人权限、删除冗余文件
核心成员
读写权限
编辑文档、上传新素材、删除自己的文件
普通成员 / 外部合作方
只读权限
查看文档、下载素材、无法修改或删除

3. 核心价值 3:符合企业合规要求

部分行业(如金融、医疗)对数据访问有合规要求,需记录 “谁访问了什么文件”—— 通过权限管理,可明确用户访问范围,配合 DSM 日志功能,实现操作可追溯。

二、修改权限前的 3 项核心前提(缺一不可)

Synology Drive 团队文件夹权限修改需满足特定条件,否则会出现 “找不到设置入口”“无法保存权限” 等问题:

1. 软硬件版本要求(官方最低标准)

类别
具体要求
说明
DSM 系统
≥ DSM 7.0(推荐 7.2 及以上,功能更完善)
若为 DSM 6.x,权限设置路径略有差异(需进入 “Synology Drive Server”→“团队文件夹”,而非 “Drive Admin Console”)
Drive 套件
安装 “Synology Drive Server”≥ 3.0 版本
旧版本无 “高级权限” 功能,需升级:DSM→套件中心→已安装→Synology Drive Server→更新
操作账户
必须是 “管理员” 账户,或 “团队文件夹所有者”
普通用户无权限修改团队文件夹权限,需联系管理员授权

2. 确认团队文件夹已创建

权限修改的前提是目标团队文件夹已存在,若未创建,需先创建:
  1. 登录 DSM→打开 “Synology Drive Admin Console”;
  1. 左侧 “团队文件夹”→“创建”→“添加现有共享文件夹”(选择已有的共享文件夹)或 “创建新共享文件夹”;
  1. 按向导完成创建后,再进行权限修改(本文聚焦 “修改”,创建步骤略)。

3. 提前梳理权限需求(避免反复修改)

修改前建议列出 “用户 / 组 - 权限级别” 对应表,避免配置混乱,例如:
用户 / 组
目标团队文件夹
权限级别
管理员组(admin_group)
所有团队文件夹
管理员
设计组(design_group)
设计素材库
读写
市场组(marketing_group)
设计素材库
只读
外部合作方(partner_user)
项目文档(外部版)
只读

三、分步操作:DSM 7.x 修改 Synology Drive 团队文件夹权限(核心流程)

权限修改需在 “Synology Drive Admin Console” 中完成,分 “选择文件夹→添加用户 / 组→设置权限级别→配置高级权限”4 步,每一步均标注关键选项与注意事项:

步骤 1:进入团队文件夹权限设置界面

  1. 登录 DSM 桌面→找到并打开 “Synology Drive Admin Console”(蓝色齿轮图标,与 Drive Server 配套安装);
  1. 左侧导航栏点击 “团队文件夹”,进入团队文件夹列表;
  1. 在目标文件夹(如 “设计素材库”)右侧,点击 “权限” 按钮(图标为 “钥匙”,部分版本显示为 “编辑”→“权限”),进入权限配置页面。

步骤 2:添加需授权的用户或用户组

团队文件夹权限优先分配给 “用户组”(如设计组、市场组),再针对特殊用户单独调整,效率更高:
  1. 权限配置页面点击 “添加”→选择 “用户” 或 “用户组”(推荐先加 “用户组”,减少重复操作);
  1. 在弹出的 “选择用户 / 组” 窗口中:
    • 若选 “用户组”:勾选目标组(如 “design_group”),点击 “确定”;
    • 若选 “用户”:搜索并勾选特殊用户(如外部合作方 “partner_user”),点击 “确定”;
  1. 添加后,用户 / 组会显示在 “权限列表” 中,默认权限为 “无访问权限”,需手动调整。

步骤 3:设置权限级别(3 级核心权限详解)

Synology Drive 团队文件夹提供 “只读”“读写”“管理员” 3 级核心权限,需根据协作需求选择,每级权限的具体范围如下表:
权限级别
可执行操作
不可执行操作
适用场景
只读
1. 查看文件夹 / 文件列表;2. 下载文件;3. 预览文件(如文档、图片)
1. 上传 / 创建文件 / 文件夹;2. 修改文件内容;3. 删除文件 / 文件夹;4. 修改权限
外部合作方、普通成员查看资料
读写
1. 包含 “只读” 所有操作;2. 上传 / 创建文件 / 文件夹;3. 修改文件内容;4. 删除自己创建的文件 / 文件夹
1. 删除他人创建的文件;2. 修改文件夹权限;3. 重命名文件夹
核心协作成员(如设计组、项目组)
管理员
1. 包含 “读写” 所有操作;2. 删除任意文件 / 文件夹;3. 修改文件夹权限(添加 / 删除用户);4. 重命名 / 移动文件夹;5. 设置子文件夹权限
无(除 DSM 系统级限制外)
项目负责人、管理员

权限设置操作:

  1. 在 “权限列表” 中,找到刚添加的用户 / 组(如 “design_group”);
  1. 点击 “权限” 列的下拉菜单,选择对应级别(如 “读写”);
  1. (可选)勾选 “应用到子文件夹”:若希望子文件夹继承当前权限,勾选此选项(默认勾选,取消则子文件夹权限需单独设置);
  1. 点击 “保存”,此时权限已初步生效(部分用户需退出 DSM 重新登录才能看到变化)。

步骤 4:高级权限配置(针对特殊需求)

若基础权限无法满足需求(如 “允许读写但禁止删除”“允许创建但禁止重命名”),需配置 “高级权限”:
  1. 在权限配置页面,点击目标用户 / 组右侧的 “高级” 按钮(部分版本显示为 “...”→“高级权限”);
  1. 进入高级权限页面,可配置以下特殊权限(根据需求勾选 / 取消):
    • 文件权限:
      • 读取内容:允许预览 / 下载(“只读” 及以上默认勾选);
      • 写入内容:允许修改文件(“读写” 及以上默认勾选);
      • 删除文件:允许删除文件(“管理员” 默认勾选,“读写” 默认不勾选,若需给 “读写” 用户删除权限,可手动勾选);
    • 文件夹权限:
      • 列出文件夹内容:允许查看文件列表(所有权限默认勾选);
      • 创建文件:允许上传文件(“读写” 及以上默认勾选);
      • 创建子文件夹:允许新建子文件夹(“读写” 及以上默认勾选);
      • 删除子文件夹:允许删除子文件夹(“管理员” 默认勾选);
    • 权限管理:
      • 更改权限:允许修改其他用户的权限(仅 “管理员” 默认勾选,禁止给普通用户开放);
  1. 配置完成后点击 “确定”→“保存”,高级权限生效。

四、修改后必须做:2 步验证权限是否生效(避免配置失误)

权限修改后需通过 “管理员验证” 和 “普通用户验证”,确保权限符合预期,避免 “以为生效实则没生效” 的问题:

1. 管理员视角验证:确认权限配置正确

  1. 返回 “Synology Drive Admin Console”→“团队文件夹”→目标文件夹→“权限”;
  1. 核对 “权限列表” 中的用户 / 组、权限级别是否与预期一致(如 “design_group” 为 “读写”,“partner_user” 为 “只读”);
  1. 检查 “应用到子文件夹” 是否勾选,确保子文件夹权限继承正确。

2. 普通用户视角验证:实际操作测试

用不同权限的用户登录 DSM,测试能否执行对应操作,例如:

(1)只读用户测试(如 “partner_user”)

  1. 退出管理员账户,用 “partner_user” 登录 DSM;
  1. 打开 “Synology Drive”→进入 “设计素材库”;
  1. 测试操作:
    • 能预览 / 下载文件(正常,符合 “只读” 权限);
    • 尝试上传文件:提示 “无权限”(正常);
    • 尝试删除文件:提示 “无权限”(正常)。

(2)读写用户测试(如 “design_group” 成员)

  1. 用设计组用户登录;
  1. 测试操作:
    • 能上传 / 修改自己的文件(正常);
    • 尝试删除他人文件:提示 “无权限”(若未开放高级权限,正常);
    • 尝试修改文件夹权限:提示 “无权限”(正常,非管理员)。

(3)管理员测试(如 “admin”)

  1. 用管理员登录;
  1. 测试操作:
    • 能删除任意文件、修改权限(正常);
    • 能重命名文件夹、移动文件夹(正常)。

五、常见问题与解决方案(官方适配 + 实操经验)

修改权限时,用户常遇到 “权限不生效”“无法添加用户” 等问题,以下是针对性解决方案:
常见问题
核心原因
分步解决方案
权限修改后,用户操作仍无变化(如只读用户能上传)
1. 用户未退出 DSM 重新登录(权限缓存未更新);2. 子文件夹未继承权限,单独配置了旧权限
1. 让用户退出 DSM(点击右上角 “退出”),重新登录;2. 进入目标文件夹→“权限”→确认 “应用到子文件夹” 已勾选;若子文件夹权限独立,需进入子文件夹 “权限” 页面,手动同步新权限
点击 “添加用户” 时,找不到目标用户 / 组
1. 目标用户 / 组未创建(如 “partner_user” 未添加到 DSM);2. 用户 / 组被设置为 “隐藏”(DSM 隐私设置)
1. 先创建用户 / 组:DSM→控制面板→用户与群组→“创建”;2. 检查用户状态:控制面板→用户与群组→目标用户→“编辑”→“高级”→取消 “隐藏用户” 勾选
无法设置 “删除他人文件” 权限(读写用户仍不能删)
1. 未配置高级权限;2. 文件夹启用了 “文件锁定” 功能(禁止删除)
1. 进入 “高级权限” 页面,给读写用户勾选 “删除文件” 权限;2. 检查文件夹是否锁定:DSM→File Station→目标文件夹→右键 “属性”→“锁定”→取消 “锁定文件夹” 勾选
权限列表中无法删除旧用户(提示 “正在使用”)
1. 旧用户正通过 Drive Client 同步该文件夹;2. 旧用户打开了文件夹中的文件(占用资源)
1. 让旧用户退出 Synology Drive Client,停止同步任务;2. 确认旧用户已关闭所有打开的文件(可通过 DSM “资源监视器” 查看文件占用);3. 重新进入权限页面,删除旧用户

六、权限管理的 3 个注意事项(长期维护数据安全)

  1. 定期审计权限(每季度 1 次)
团队人员变动(如离职、调岗)后,需及时删除或调整权限:进入 “团队文件夹→权限”,移除离职用户,将调岗用户权限从 “读写” 改为 “只读”,避免权限残留导致数据风险。
  1. 优先用 “用户组” 管理,减少重复操作
企业协作中,同一部门用户权限需求相似,优先给 “用户组” 分配权限(如 “设计组” 统一设为 “读写”),新增用户时只需加入对应组,无需单独配置,提升效率。
  1. 避免过度开放 “管理员” 权限
仅给项目负责人或核心管理员开放 “管理员” 权限,普通用户即使是 “读写”,也不开放 “修改权限”“删除他人文件” 等高危操作,降低误操作概率。

总结

Synology Drive 团队文件夹权限修改的核心是 “精准匹配协作需求”—— 通过 “用户组 + 基础权限 + 高级配置” 的组合,既能满足不同角色的操作需求,又能保障数据安全。关键在于提前梳理权限需求、修改后验证生效,以及定期审计权限。无论是中小企业多部门协作,还是外部合作文件共享,这套方案都能帮你构建有序、安全的权限管理体系,让团队协作更高效。
若你需要针对 “多层级子文件夹权限差异化配置”(如父文件夹 “读写”、子文件夹 “只读”)或 “DSM 6.x 版本权限修改”,可随时告诉我,我会补充针对性的操作细节。
Synology Drive 团队文件夹权限修改教程:DSM 7.x 用户 / 组权限分配 + 高级设置 + 故障排查

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