一、备份前准备:明确核心信息与环境要求

在开始共享链接备份前,需先确认 DSM 版本、账户权限及链接类型,这是确保备份成功的基础。建议按以下清单逐一核对,避免操作到一半发现条件不满足:
准备项目
具体要求与操作说明
1. 确认 DSM 系统版本
需 DSM 7.0 及以上版本(低版本不支持共享链接批量导出功能),查看路径:DSM 桌面→控制面板→系统→系统信息→DSM 版本(若低于 7.0,需通过 “控制面板→更新和还原” 升级)
2. 确认账户权限
需使用 “管理员账户” 或拥有 “共享链接管理权限” 的账户操作(普通用户无导出 / 导入权限),检查路径:DSM→控制面板→用户与群组→选中当前账户→编辑→应用权限→确认 “Drive Admin Console”“FileStation” 权限为 “允许”
3. 区分链接所属工具
明确需备份的链接来自 Drive 还是 FileStation(两者备份入口不同):- Drive 共享链接:通过 “Synology Drive” 生成,常用于同步文件的分享(如团队协作文档);- FileStation 共享链接:通过 “FileStation” 生成,常用于本地共享文件夹的文件分享(如 NAS 中单独存储的视频 / 图片)
4. 准备存储备份文件的位置
备份文件为 CSV 格式(可用 Excel 打开查看),需提前在 NAS 或电脑上创建文件夹(如 NAS 的 “Backup/ShareLinks” 文件夹),用于保存导出的 CSV 文件,避免后续找不到

二、步骤 1:备份共享链接(分 Drive 与 FileStation 两种场景)

Drive 与 FileStation 的共享链接备份入口、操作步骤不同,需分开处理。以下分别详解两种工具的备份流程,步骤清晰到 “点击哪个按钮”“保存到哪里”,新手也能跟着做。

2.1 备份 Synology Drive 共享链接(含团队与个人链接)

Drive 共享链接分为 “团队共享链接”(管理员创建,全团队可用)和 “个人共享链接”(普通用户创建,仅个人管理),两种链接需在 “Drive Admin Console” 中统一备份,步骤如下:
  1. 打开 Drive Admin Console:
在 DSM 桌面找到 “Drive Admin Console” 图标(蓝色文档样式,带 “Admin” 标识),双击打开;
  1. 进入共享链接管理界面:
在左侧导航栏找到并点击 “共享链接”(若左侧无此选项,需确认当前账户为管理员,且 Drive Admin Console 权限已开启);
  1. 筛选需备份的链接(可选,按需筛选):
    • 若需备份全部链接:无需筛选,直接进入下一步;
    • 若需备份特定链接:点击界面顶部 “筛选” 按钮,可按 “创建人”(如仅备份 “张三” 创建的链接)、“有效期”(如仅备份 “未过期” 的链接)筛选,筛选后点击 “应用”;
  1. 导出共享链接为 CSV 文件:
    • 点击界面右上角 “导出” 按钮(图标为 “↓”,带 “CSV” 字样);
    • 在弹出的 “导出共享链接” 窗口中,选择 “导出范围”:  ✅ 全部显示的链接(筛选后则导出筛选结果);  ✅ 仅选中的链接(需先勾选目标链接);
    • 点击 “确定”,系统会自动生成 CSV 文件,弹出 “下载” 窗口,选择 “保存到 NAS” 或 “保存到电脑”:  - 保存到 NAS:点击 “浏览”,选择提前创建的 “Backup/ShareLinks” 文件夹,点击 “确定”,文件会直接保存到 NAS;  - 保存到电脑:点击 “下载到本地”,文件会保存到电脑的 “下载” 文件夹(建议后续手动复制到 NAS 备份文件夹,避免电脑重装丢失);
  1. 验证备份文件:
找到保存的 CSV 文件(文件名通常为 “Drive_ShareLinks_YYYYMMDD.csv”,如 “Drive_ShareLinks_20240610.csv”),用 Excel 打开,确认包含 “链接 URL”“创建人”“有效期”“关联文件路径” 等信息(这些信息是后续还原的关键,缺一不可)。

2.2 备份 FileStation 共享链接(本地文件夹链接备份)

FileStation 共享链接由用户在 “FileStation” 中对单个文件 / 文件夹生成,需在 “FileStation” 的 “共享链接管理器” 中备份,步骤如下:
  1. 打开 FileStation:
在 DSM 桌面点击 “FileStation” 图标(蓝色文件夹样式),进入文件管理界面;
  1. 打开共享链接管理器:
点击 FileStation 顶部菜单栏的 “工具” 按钮(图标为扳手),在下拉菜单中选择 “共享链接管理器”(若菜单中无此选项,需升级 FileStation 到最新版本,通过 “套件中心→已安装→FileStation→更新” 完成);
  1. 查看所有 FileStation 共享链接:
打开后会显示当前账户有权管理的所有 FileStation 共享链接,包含 “链接名称”“目标文件”“有效期”“访问密码” 等信息;
  1. 导出 FileStation 共享链接:
    • 点击管理器底部的 “导出” 按钮(同样为 “↓” 图标);
    • 选择导出格式为 “CSV”(仅支持 CSV 格式,便于后续导入);
    • 选择保存位置:同 Drive 备份,可保存到 NAS 的 “Backup/ShareLinks” 文件夹(建议命名为 “FileStation_ShareLinks_YYYYMMDD.csv”,与 Drive 备份文件区分),或直接下载到电脑;
  1. 检查备份完整性:
用 Excel 打开 CSV 文件,确认每一行对应一个共享链接,且 “目标文件路径”“链接 URL”“有效期” 字段无空白(若有空白,可能是链接创建时信息不完整,需重新导出或手动补充)。

三、步骤 2:还原共享链接(分工具操作,确保链接失效后能恢复)

当遇到 DSM 重装、更换 NAS,或误删共享链接时,可通过之前导出的 CSV 文件还原链接。还原前需注意:仅能还原 “链接信息”,若原文件被删除或移动了路径,还原后的链接会失效,需先确保原文件在 NAS 中的路径与备份时一致。

3.1 还原 Synology Drive 共享链接

还原 Drive 共享链接需在 “Drive Admin Console” 中操作,且仅管理员账户可执行,步骤如下:
  1. 打开 Drive Admin Console 并进入共享链接界面:
同备份步骤 1-2(DSM→Drive Admin Console→左侧 “共享链接”);
  1. 导入 CSV 备份文件:
    • 点击界面右上角 “导入” 按钮(图标为 “↑”,与 “导出” 按钮相邻);
    • 在弹出的 “导入共享链接” 窗口中,点击 “浏览”,选择之前备份的 Drive 共享链接 CSV 文件(如 “Drive_ShareLinks_20240610.csv”);
    • 勾选 “若链接已存在则覆盖”(若之前有部分链接未丢失,勾选后会用备份文件中的信息更新,避免重复);
    • 点击 “确定”,系统会开始导入,导入进度会在界面底部显示(导入速度取决于链接数量,100 个以内约 1-2 分钟);
  1. 验证还原结果:
    • 导入完成后,界面会提示 “成功导入 X 个链接”(X 为 CSV 文件中的链接总数);
    • 查看链接列表,确认还原的链接 “状态” 为 “有效”(若状态为 “无效”,需检查原文件路径是否与 CSV 中的 “关联文件路径” 一致,路径变了需先移动文件到原路径);
    • 测试链接可用性:复制一个还原后的链接,在浏览器中打开,确认能正常访问文件(若提示 “文件不存在”,需核对文件路径)。

3.2 还原 FileStation 共享链接

FileStation 共享链接还原需在 “FileStation 共享链接管理器” 中操作,步骤与 Drive 类似,但需注意权限匹配(还原的链接仅对原创建人或管理员可见):
  1. 打开 FileStation 共享链接管理器:
同备份步骤 1-2(FileStation→工具→共享链接管理器);
  1. 导入 CSV 备份文件:
    • 点击管理器底部的 “导入” 按钮(“↑” 图标);
    • 选择之前备份的 FileStation CSV 文件(如 “FileStation_ShareLinks_20240610.csv”);
    • 勾选 “覆盖现有链接”(若有重复链接,用备份信息更新);
    • 点击 “确定”,等待导入完成(界面会提示成功导入数量);
  1. 检查还原后的链接:
    • 在共享链接管理器中,找到还原的链接,确认 “目标文件” 字段显示正确的文件路径(无 “文件不存在” 提示);
    • 测试访问:右键点击还原的链接→选择 “复制链接”,在新浏览器窗口粘贴打开,确认能正常下载或预览文件(若需密码,输入 CSV 中记录的密码,验证是否匹配)。

四、进阶技巧:批量管理与定期备份(避免重复操作)

若你需要频繁备份共享链接,或管理大量链接(如几百个),手动单次导出效率低,可通过以下进阶技巧提升效率,减少重复工作。

4.1 定期自动备份共享链接(用 DSM 任务计划)

通过 DSM 的 “任务计划” 功能,可设置每周 / 每月自动导出 Drive 与 FileStation 共享链接,无需手动操作,步骤如下:
  1. 打开 DSM 任务计划:
在 DSM 桌面→控制面板→任务计划→新增→计划的任务→用户定义的脚本;
  1. 创建 Drive 链接自动备份任务:
    • 任务名称:输入 “自动备份 Drive 共享链接”;
    • 用户账号:选择 “root”(需管理员权限执行脚本);
    • 计划:设置执行频率(如 “每周”→每周日 23:00,避开使用高峰);
    • 任务设置→运行命令:输入以下脚本(需将 “/volume1/Backup/ShareLinks” 替换为你的备份文件夹路径):
# 导出Drive共享链接到CSV/usr/syno/bin/synodrive-admin-cli share-link export --output /volume1/Backup/ShareLinks/Drive_ShareLinks_$(date +%Y%m%d).csv
    • 点击 “确定” 保存任务;
  1. 同理创建 FileStation 链接自动备份任务:
重复步骤 1-2,任务名称改为 “自动备份 FileStation 共享链接”,运行命令替换为:
# 导出FileStation共享链接到CSV/usr/syno/bin/synofiletool share-link export --output /volume1/Backup/ShareLinks/FileStation_ShareLinks_$(date +%Y%m%d).csv
  1. 测试自动备份:
右键点击创建的任务→选择 “立即运行”,等待任务执行完成后,进入备份文件夹,确认生成当天日期的 CSV 文件,说明自动备份设置成功。

4.2 批量编辑共享链接(用 Excel 预处理 CSV)

若需批量修改共享链接的有效期(如将所有链接有效期延长 1 年)、添加访问密码,可先在 Excel 中编辑 CSV 文件,再导入 DSM,避免逐个修改:
  1. 导出 CSV 文件:按之前的备份步骤,导出 Drive/FileStation 共享链接 CSV;
  1. 在 Excel 中编辑:
    • 打开 CSV 文件,找到 “有效期” 列(通常列名为 “Expiry Date”,格式为 “YYYY-MM-DD”),选中所有单元格,批量修改为新日期(如将 “2024-12-31” 改为 “2025-12-31”);
    • 若需添加密码,找到 “Password” 列,在空白单元格中批量输入统一密码(如 “Syno2024!”),注意密码需符合 DSM 要求(至少 8 位,含字母和数字);
  1. 保存 CSV 文件:
编辑完成后,点击 Excel 的 “文件→另存为”,选择 “保存类型” 为 “CSV(逗号分隔)(*.csv)”,编码选择 “UTF-8”(避免中文乱码),覆盖原文件或保存为新文件;
  1. 导入修改后的 CSV:
按还原步骤,将编辑后的 CSV 文件导入 Drive/FileStation,系统会自动应用修改后的设置,实现批量编辑。

五、常见问题解答(FAQ):解决备份还原中的疑难

Q1:导出的 CSV 文件用 Excel 打开后中文乱码,怎么办?

A1:乱码原因是 CSV 文件编码为 UTF-8,而 Excel 默认用 GBK 编码打开,解决方法有两种:
  1. 用 Excel 导入 CSV(推荐):
打开 Excel→数据→自文本 / CSV→选择乱码的 CSV 文件→在导入向导中,“文件原始格式” 选择 “65001: Unicode (UTF-8)”→点击 “加载”,中文即可正常显示;
  1. 用记事本转换编码:
右键点击 CSV 文件→打开方式→记事本→文件→另存为→“编码” 选择 “ANSI”→保存,覆盖原文件(注意:此方法可能导致特殊字符丢失,仅适合纯中文内容)。

Q2:还原共享链接后提示 “文件不存在”,但文件明明在 NAS 里,怎么回事?

A2:核心原因是 “文件路径与备份时不一致”(DSM 对路径敏感,多一个斜杠、少一个文件夹都不行),解决步骤:
  1. 打开备份的 CSV 文件,找到 “关联文件路径” 或 “目标文件路径” 列(如 “/volume1/TeamDocs/ProjectA.docx”);
  1. 在 FileStation 中按此路径查找文件,确认文件是否在该位置(如实际路径是 “/volume1/TeamDocs/2024/ProjectA.docx”,多了 “2024” 文件夹,路径就不一致了);
  1. 调整文件路径:将文件移动到 CSV 中记录的原路径(如把 “2024” 文件夹里的 ProjectA.docx 移到 “TeamDocs” 根目录);
  1. 重新还原链接:删除之前还原的无效链接,重新导入 CSV 文件,此时链接会显示 “有效”。

Q3:普通用户能备份自己创建的 Drive 共享链接吗?还是必须管理员?

A3:分两种情况:
  1. 个人共享链接:普通用户可在自己的 “Synology Drive” 客户端中导出(路径:电脑端 Drive 客户端→设置→共享链接→导出个人链接),但仅能导出自己创建的链接;
  1. 团队共享链接:仅管理员能在 “Drive Admin Console” 中导出所有用户创建的团队链接,普通用户无此权限;
若普通用户需备份自己的链接,推荐用客户端导出;若需备份全团队链接,必须用管理员账户操作。

Q4:备份的 CSV 文件包含访问密码吗?导入后密码会保留吗?

A4:会包含且会保留,但需注意两点:
  1. 密码存储形式:CSV 文件中的密码会以 “星号(*)” 或加密形式显示(不会明文显示,保护安全),但导入时系统会自动识别密码,无需手动重新输入;
  1. 密码兼容性:若备份的链接密码符合 DSM 当前的密码策略(如长度、字符要求),导入后可直接使用;若不符合(如 DSM 升级后密码要求变严格,原密码仅 6 位),导入后链接会提示 “密码无效”,需在共享链接管理器中修改密码。

总结

Synology Drive 与 FileStation 共享链接的备份还原,核心是 “通过 CSV 文件实现信息迁移”,关键在于确保备份时的文件路径、账户权限、DSM 版本满足要求。日常使用中,建议通过 “任务计划” 设置定期自动备份,避免忘记备份导致链接丢失;还原前先核对文件路径,避免出现 “链接有效但文件找不到” 的问题。按本文步骤操作,无论是更换 NAS、重装系统,还是误删链接,都能快速恢复共享链接,不影响文件分享与团队协作。
Synology Drive/FileStation 共享链接如何备份还原?DSM 系统完整操作指南

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