在使用 Synology Drive 编辑文档(如团队协作报告、个人笔记)时,很多用户会遇到 “长时间手动输入效率低”“多语言内容(如中英文混输)切换麻烦”“肢体不便用户输入困难” 等问题 —— 而Synology Drive 听写语言功能能完美解决这些痛点。它支持通过语音实时将口语转换为文字,覆盖中英日韩等多语言,大幅提升输入效率。但多数用户因不清楚 “需先安装语言包”“NAS 端需提前配置”,导致找不到听写选项或无法使用。本文基于 Synology 官方教程,从功能价值、启用前提、NAS 端配置、客户端操作到故障排查,全方位讲解适配 DSM 7.x 版本的听写语言启用方案,帮你轻松解锁语音输入能力。

一、先搞懂:Synology Drive 听写语言是什么?核心价值与支持语言

在动手操作前,需明确听写功能的本质与适用场景,避免对 “听写语言” 的认知偏差:

1. 听写语言的核心定义

Synology Drive 听写语言是Synology Drive 文档编辑模块(含网页端、客户端)的语音转文字功能,通过调用 NAS 端的语言识别引擎(需安装对应语言包),将用户的语音实时转换为文字,支持在文档中直接插入,无需手动输入。其核心特点是:
  • 离线支持:部分语言(如中文、英文)安装本地语言包后,无需联网即可听写,保护数据隐私;
  • 多端同步:NAS 端配置后,Windows、Mac、网页端 Drive 客户端可同步使用,无需重复设置;
  • 多语言混输:支持在同一文档中切换听写语言(如先中文听写,再切换英文),适配跨语言协作场景。

2. 启用听写语言的 3 大核心价值

  • 效率提升:日常办公场景中,语音输入速度可达 200-300 字 / 分钟,是手动输入的 2-3 倍,尤其适合长篇文档(如会议纪要、项目方案);
  • 多语言适配:支持 10 + 主流语言(含中文简体、中文繁体、英文、日文、韩文、法语、德语等),满足跨国团队协作(如中英双语报告);
  • 无障碍友好:为肢体不便、打字不熟练的用户提供便捷输入方式,符合企业无障碍办公需求。

3. Synology Drive 支持的听写语言列表(官方适配)

语言类别
具体语言(含变体)
依赖条件(本地 / 云端)
中文类
中文(简体,中国大陆)、中文(繁体,中国台湾)、中文(繁体,中国香港)
需安装本地语言包(无需联网)
英文类
英文(美国)、英文(英国)、英文(澳大利亚)
本地语言包支持(部分需联网优化)
日韩类
日文(日本)、韩文(韩国)
本地语言包 + 联网验证(首次使用需联网)
欧洲语言
法语(法国)、德语(德国)、西班牙语(西班牙)、意大利语(意大利)
需联网调用云端引擎(无本地语言包)

二、启用前的 3 项核心准备:版本 + 语言包 + 权限(缺一不可)

听写语言功能依赖特定软件版本、语言包支持与权限配置,提前完成准备可避免中途卡顿,确保一次启用成功:

1. 版本要求(官方最低标准)

设备 / 软件
具体要求
升级 / 安装路径
Synology NAS
DSM 版本 ≥ 7.0(低于需升级);“Synology Drive Server” 版本 ≥ 3.5.0
DSM 升级:控制面板→更新和还原→检查更新;Drive Server 升级:套件中心→已安装→Synology Drive Server→更新
Windows 客户端
Synology Drive Client ≥ 3.5.0;Windows 10 1809 及以上(需支持语音识别)
客户端升级:打开 Drive Client→设置→关于→检查更新
Mac 客户端
Synology Drive Client ≥ 3.5.0;macOS 12.0 及以上(需支持 Dictation)
客户端升级:同 Windows,或通过 App Store 更新
网页端
浏览器支持 Web Speech API(如 Chrome 90+、Edge 90+、Safari 15+)
升级浏览器至最新版即可

2. 安装听写所需的系统语言包(核心前提)

Synology Drive 听写功能依赖 NAS 的 “系统语言包”,未安装对应语言包会导致无法识别语言,步骤如下:
  1. 登录 Synology DSM→打开 “控制面板”→点击 “区域选项”;
  1. 切换到 “语言” 选项卡→在 “系统语言” 下拉列表中,选择需启用的听写语言(如 “中文(简体,中国大陆)”);
  1. 若列表中无目标语言,点击下方 “安装语言包”→在弹出的语言包列表中勾选目标语言(如 “Chinese (Simplified)”)→点击 “确定”;
  1. 等待语言包下载安装(大小约 100-300MB,取决于语言,需联网),安装完成后点击 “应用”,NAS 会提示 “需重启生效”,点击 “稍后重启”(待所有配置完成后统一重启)。

3. 确认操作权限(管理员 + 用户双维度)

  • NAS 端配置权限:仅 DSM 管理员(如 admin 账户)可安装语言包、配置听写语言,普通用户无此权限;
  • 客户端使用权限:普通用户需拥有 Drive 文档编辑权限(如 “团队文件夹” 的 “读写” 权限),否则无法在文档中启用听写。

三、分步操作:NAS 端配置听写语言(基础关键,决定客户端是否可用)

NAS 端配置是 “源头”,需在 Drive Admin Console 中启用听写功能并关联已安装的语言包,步骤适配 DSM 7.x:

步骤 1:打开 Synology Drive Admin Console

  1. 在 DSM 桌面找到 “Synology Drive Admin Console” 图标(蓝色齿轮 + 文档标识,安装 Drive Server 后自动生成)→双击打开;
  1. 若桌面无图标,可通过 “套件中心→已安装→Synology Drive Admin Console→打开” 启动。

步骤 2:启用全局听写功能

  1. 在左侧导航栏点击 “设置”→选择 “全局设置”;
  1. 滚动页面找到 “听写功能” 区域→勾选 “启用 Synology Drive 听写功能”(默认未勾选,必须勾选);
  1. 点击 “保存”,系统会提示 “听写功能需依赖语言包,已安装语言将自动适配”,点击 “确认”。

步骤 3:关联已安装的听写语言(自动 + 手动验证)

  1. 启用后,系统会自动关联 NAS 已安装的系统语言包(如之前安装的 “中文(简体)”),无需手动添加;
  1. 验证关联是否成功:在 “全局设置→听写功能” 下方,查看 “已支持的听写语言” 列表,若显示目标语言(如 “中文(简体,中国大陆)”),说明关联成功;
  1. 若未显示目标语言:返回 “控制面板→区域选项→语言”,确认语言包已安装并生效,重启 NAS 后再次查看(语言包需重启后完全加载)。

步骤 4:重启 NAS(确保配置生效)

  1. 完成上述配置后,点击 DSM 右上角 “控制面板→更新和还原→重启”→点击 “确定”;
  1. 等待 NAS 重启完成(约 5-10 分钟,期间无法访问),重启后听写语言配置正式生效。

四、客户端启用与使用听写功能(Windows/Mac/ 网页端,全场景覆盖)

NAS 端配置完成后,需在客户端启用听写功能并实际使用,以下分 3 类常用场景详解,每一步标注路径与关键操作:

1. Windows 客户端(以 Win11+Drive Client 3.6.0 为例)

(1)启用听写功能

  1. 打开电脑上的 “Synology Drive Client”→点击左侧 “文档”→进入任意需编辑的文档(如 “会议纪要.docx”);
  1. 点击文档编辑界面顶部的 “工具” 菜单→选择 “听写设置”;
  1. 在弹出的 “听写语言” 列表中,勾选需使用的语言(如 “中文(简体,中国大陆)”“英文(美国)”)→点击 “确定”;
  1. 若列表中无目标语言:检查 NAS 端是否已安装对应语言包,或客户端是否已升级到 3.5.0 及以上版本。

(2)使用听写功能

  1. 在文档中点击需插入文字的位置→点击顶部 “工具”→选择 “开始听写”(或按快捷键 “Ctrl+Shift+D”,可自定义);
  1. 系统会弹出 “正在听写” 提示框,开始说话(语速适中,避免背景噪音),语音会实时转换为文字插入文档;
  1. 完成听写后,点击 “停止听写”(或按相同快捷键),可对转换后的文字进行修改(如标点符号、语序调整)。

2. Mac 客户端(以 macOS Ventura+Drive Client 3.6.0 为例)

(1)启用听写功能

  1. 打开 “Synology Drive Client”→进入文档编辑界面→点击顶部 “编辑” 菜单→选择 “听写偏好设置”;
  1. 勾选 “启用听写”→在 “语言” 下拉列表中选择目标语言(如 “中文(简体)”);
  1. 若提示 “需授权麦克风权限”:点击 “前往系统设置”→在 “隐私与安全性→麦克风” 中,开启 “Synology Drive Client” 的麦克风权限。

(2)使用听写功能

  1. 定位光标到文档插入位置→点击 “编辑→开始听写”(或按快捷键 “Fn+F6”,Mac 默认听写快捷键);
  1. 说话完成后,点击 “停止听写” 或按 “Fn+F6”,文字自动插入,支持中英混说(如 “今天的 meeting 主题是项目进度”,会自动转换为 “今天的 meeting 主题是项目进度”)。

3. 网页端(以 Chrome 120 + 为例)

(1)启用与使用听写

  1. 打开浏览器→输入 NAS IP+Drive 路径(如 “https://192.168.1.100/drive”)→登录后进入文档编辑界面;
  1. 点击编辑框顶部的 “麦克风” 图标(若未显示,点击 “...”→选择 “听写”);
  1. 在弹出的语言选择中点击目标语言(如 “中文(简体)”)→浏览器会请求麦克风权限,点击 “允许”;
  1. 开始说话,文字实时显示在文档中,停止点击 “麦克风” 图标即可;
  • 注意:网页端听写依赖浏览器 Web Speech API,若使用 Safari,需在 “系统设置→隐私与安全性→麦克风” 中允许 Safari 访问麦克风。

五、常见问题与解决方案(官方适配 + 实操经验)

启用或使用听写功能时,用户常遇到 “找不到选项”“识别不准”“语言不显示” 等问题,以下是针对性解决方案:
常见问题
核心原因
分步解决方案
客户端无 “听写” 选项(工具菜单中找不到)
1. Drive Client 版本<3.5.0;2. NAS 端未启用听写功能;3. 文档无编辑权限(仅只读)
1. 升级客户端:打开 Drive Client→设置→关于→检查更新,升级到 3.5.0 及以上;2. 登录 NAS→Drive Admin Console→设置→全局设置,确认 “启用听写功能” 已勾选;3. 检查文档权限:右键文档→“属性”→确认当前用户权限为 “读写”,而非 “只读”
听写识别准确率低(文字与语音偏差大)
1. 背景噪音大;2. 语言包未安装(依赖云端识别,延迟高);3. 语速过快或发音不标准
1. 切换到安静环境,或使用带降噪功能的麦克风;2. 登录 NAS→控制面板→区域选项,确认目标语言的 “本地语言包” 已安装(非云端依赖);3. 降低语速(约 150 字 / 分钟),清晰发音,避免连读或方言词汇
听写语言列表中无目标语言(如日文)
1. NAS 未安装对应系统语言包;2. 语言包安装后未重启 NAS;3. 该语言需联网支持,NAS 无网络
1. 按 “准备步骤 2” 安装目标语言包(如 “Japanese”);2. 重启 NAS,确保语言包加载;3. 检查 NAS 网络:控制面板→网络,确认能正常联网(部分语言如法语需首次联网验证)
听写时提示 “麦克风权限被拒绝”
1. 客户端未获取麦克风权限;2. 电脑防火墙拦截麦克风访问
1. Windows:设置→隐私和安全性→麦克风→开启 “Synology Drive Client” 权限;Mac:系统设置→隐私与安全性→麦克风→勾选 “Synology Drive Client”;2. 关闭电脑防火墙(或在防火墙规则中允许 Drive Client 访问麦克风)

总结

Synology Drive 启用听写语言的核心是 “NAS 端语言包安装 + 全局配置” 与 “客户端权限 + 启用” 的配合 —— 先确保 NAS 有对应语言包并开启听写功能,再在客户端配置语言、获取麦克风权限,即可轻松使用语音输入提升效率。无论是日常办公的快速记录,还是跨语言协作的内容创作,听写功能都能大幅降低输入成本。
若你在启用 “小语种听写”(如法语、德语)或 “自定义听写快捷键” 时遇到问题,可告诉我你的具体场景(如使用的语言、客户端版本),我会提供针对性的补充操作方案。
Synology Drive 怎么启用听写语言?NAS 端语言包安装 + Windows/Mac 客户端设置全流程

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