Synology Drive iOS 快捷指令全教程：创建/管理/自动化操作实用指南

在使用 iOS 设备（iPhone/iPad）管理 Synology Drive 文件时，重复的操作（如手动保存照片到 NAS、频繁分享文件链接）会占用大量时间。而 Synology Drive iOS 快捷指令 能完美解决这一痛点——通过 iOS 自带的“快捷指令”APP，将常用操作（如上传、分享、搜索）封装为一键指令，无需反复打开 Drive 客户端即可完成操作，大幅提升文件管理效率。本文基于 Synology 官方教程，从前置准备、常用指令创建、管理方法到问题排查，全面拆解 Synology Drive iOS 快捷指令的使用技巧，帮助 iOS 用户快速上手。

一、核心价值：Synology Drive iOS 快捷指令的3大优势

Synology Drive iOS 快捷指令是 iOS“快捷指令”APP 与 Synology Drive 客户端的深度联动功能，核心优势体现在：

1. 操作高效：一键完成复杂流程（如“拍照→自动上传到 NAS 指定文件夹”，无需手动打开 Drive 上传）；

2. 场景适配：覆盖文件管理全场景（上传、分享、搜索、移动、复制、查看详情）；

3. 自动化兼容：可与 iOS“自动化”功能结合（如每天固定时间自动同步文件到 NAS），实现无手动干预的智能管理。

需明确：使用前需确保 iOS 设备与 Synology Drive 客户端均满足版本要求，否则无法加载相关动作。

二、前置准备：4项条件必须满足（避免操作失败）

在创建 Synology Drive 快捷指令前，需逐一确认以下条件，确保功能正常启用：

2.1 设备与软件版本要求

1. iOS 系统版本：iOS 13.0 及以上（仅支持该版本及后续系统，旧版 iOS 无“快捷指令”APP 或功能不全）；

2. Synology Drive 客户端版本：3.0.0 及以上（打开 App Store，搜索“Synology Drive”，确认已更新到最新版本）；

3. NAS 系统版本：Synology DSM 6.2 及以上（确保 Drive Server 套件已安装并启用，支持快捷指令接口调用）。

2.2 权限与连接设置

1. Synology Drive 客户端权限：

- 打开 iOS“设置”→【Synology Drive】，确保已开启“照片”“文件”“网络”权限（照片权限用于上传照片/视频，文件权限用于访问本地文件，网络权限用于连接 NAS）；

- 登录 Synology Drive 客户端，确认已成功连接目标 NAS（通过 QuickConnect 或本地 IP 连接均可，确保连接状态稳定）。

2.3 快捷指令 APP 启用

1. 若 iOS 设备未安装“快捷指令”APP，需先在 App Store 搜索下载（苹果官方应用，免费）；

2. 打开“快捷指令”APP，首次使用需允许“不受信任的快捷指令”（设置路径：iOS 【设置】→【快捷指令】→ 开启“允许不受信任的快捷指令”）。

2.4 提前记录关键信息

1. 记录 Synology Drive 中常用的文件夹路径（如“/我的文件/工作文档”“/团队文件夹/项目资料”），创建指令时需选择目标路径；

2. 确认需要操作的文件类型（如照片、PDF、Word 文档），确保快捷指令动作与文件类型匹配。

三、步骤1：创建6种常用 Synology Drive 快捷指令（详细实操）

Synology Drive 提供6种核心动作，可组合或单独创建快捷指令，以下拆解最实用的6种指令创建步骤，覆盖高频使用场景：

3.1 指令1：快速保存照片到 Synology Drive（最常用）

适合将 iOS 相册中的照片/视频一键上传到 NAS 指定文件夹，步骤如下：

步骤1：新建空白快捷指令

1. 打开 iOS“快捷指令”APP，点击底部【+】号（右上角“新建快捷指令”按钮），创建空白快捷指令；

2. 点击快捷指令顶部的【未命名】，输入指令名称（如“保存照片到 NAS 工作文件夹”），点击【完成】（便于后续识别和调用）。

步骤2：添加“选择照片”动作

1. 点击【添加动作】，进入动作搜索页面；

2. 搜索“照片”，选择【选择照片】动作（默认勾选“选择多张”，可按需取消，仅允许选择单张）；

3. 点击【选择照片】动作右侧的【i】图标，可设置“默认相册”（如“最近项目”）和“选择数量上限”，设置完成后返回。

步骤3：添加“上传文件到 Synology Drive”动作

1. 再次点击【添加动作】，搜索“Synology Drive”，选择【上传文件到 Synology Drive】动作（该动作仅在 Drive 客户端版本≥3.0.0 时显示）；

2. 点击动作中的【文件夹】，在弹出的 Synology Drive 文件夹列表中，选择目标上传文件夹（如“/我的文件/工作照片”），点击【完成】；

3. 勾选动作下方的【覆盖现有文件】（若需替换同名文件）和【上传后删除原始文件】（可选，适合清理本地照片）；

4. 点击动作中的【账户】，确认已选择当前登录的 Synology Drive 账户（若登录多个 NAS，需选择目标账户）。

步骤4：测试并保存指令

1. 点击快捷指令页面右上角【播放】按钮，测试指令：选择相册中的1-2张照片，点击【完成】，系统会自动上传到指定 NAS 文件夹；

2. 上传完成后，打开 Synology Drive 客户端，确认照片已成功保存到目标文件夹；

3. 点击快捷指令页面右上角【完成】，保存该指令（自动同步到“我的快捷指令”列表）。

3.2 指令2：快速分享 Synology Drive 文件链接

适合将 NAS 中的文件一键生成分享链接，发送给同事或朋友，步骤如下：

1. 新建快捷指令，命名为“分享 NAS 文件链接”；

2. 添加【从 Synology Drive 选择文件】动作（搜索“Synology Drive”找到该动作），设置“允许选择多个文件”；

3. 添加【获取 Synology Drive 文件分享链接】动作，勾选【允许编辑】（按需设置，仅需查看则取消勾选）和【设置过期时间】（如7天，增强安全性）；

4. 添加【显示通知】动作（搜索“通知”），在“标题”输入“分享链接已生成”，“内容”输入“{{链接}}”（自动引用上一步生成的链接）；

5. 测试指令：选择 NAS 中的1个文件，执行指令后，iOS 通知栏会显示分享链接，点击即可复制发送。

3.3 指令3：搜索 Synology Drive 中的文件

适合快速查找 NAS 中的文件，无需打开 Drive 客户端手动搜索，步骤如下：

1. 新建快捷指令，命名为“搜索 NAS 文件”；

2. 添加【输入文本】动作（搜索“输入”），在“提示”输入“请输入文件名关键词”（引导用户输入搜索内容）；

3. 添加【搜索 Synology Drive 文件】动作，点击【关键词】，选择“魔法变量”→【输入文本】（关联上一步的输入内容）；

4. 添加【显示结果】动作（搜索“显示”），设置“标题”为“搜索结果”，“内容”为“{{文件列表}}”；

5. 测试指令：输入关键词（如“项目方案”），执行后会显示匹配的文件列表，点击文件可直接在 Drive 中打开。

3.4 指令4：移动 Synology Drive 文件到目标文件夹

适合将文件从一个 NAS 文件夹一键移动到另一个文件夹，步骤如下：

1. 新建快捷指令，命名为“移动 NAS 文件到工作文件夹”；

2. 添加【从 Synology Drive 选择文件】动作，设置“仅允许选择单个文件”；

3. 添加【移动 Synology Drive 文件】动作，点击【目标文件夹】，选择目标路径（如“/我的文件/已处理文档”）；

4. 添加【显示通知】动作，内容设置为“文件已成功移动到目标文件夹”；

5. 测试指令：选择 NAS 中的一个文件，执行后查看目标文件夹，确认文件已移动。

3.5 指令5：复制 Synology Drive 文件到本地

适合将 NAS 中的文件一键下载到 iOS 本地，步骤如下：

1. 新建快捷指令，命名为“下载 NAS 文件到本地”；

2. 添加【从 Synology Drive 选择文件】动作，允许选择多个文件；

3. 添加【下载 Synology Drive 文件】动作，点击【本地文件夹】，选择 iOS 本地路径（如“iCloud 云盘/下载”或“手机存储/文件”）；

4. 测试指令：选择 NAS 中的 PDF 文件，执行后打开 iOS“文件”APP，确认文件已下载到指定本地文件夹。

3.6 指令6：查看 Synology Drive 文件详情

适合快速查看文件的大小、创建时间、修改时间等信息，步骤如下：

1. 新建快捷指令，命名为“查看 NAS 文件详情”；

2. 添加【从 Synology Drive 选择文件】动作，仅允许选择单个文件；

3. 添加【获取 Synology Drive 文件详情】动作；

4. 添加【显示通知】动作，内容设置为“文件名：{{文件名}}，大小：{{文件大小}}，创建时间：{{创建时间}}”（通过魔法变量关联详情字段）；

5. 测试指令：选择一个文件，执行后通知栏会显示完整的文件详情。

四、步骤2：管理 Synology Drive 快捷指令（编辑/删除/分享）

创建多个快捷指令后，需掌握管理技巧，提升使用便捷性：

4.1 编辑快捷指令（修改动作或参数）

1. 打开“快捷指令”APP，在“我的快捷指令”列表中，找到需要编辑的指令（如“保存照片到 NAS 工作文件夹”）；

2. 长按指令卡片，选择【编辑】，进入指令编辑页面；

3. 可执行以下修改操作：

- 添加动作：点击【+】号添加新动作（如增加“显示通知”，提示上传成功）；

- 删除动作：长按目标动作，点击【删除】（如删除“上传后删除原始文件”动作）；

- 修改参数：点击动作中的字段（如目标文件夹、分享链接过期时间），重新设置后保存；

4. 编辑完成后点击【完成】，保存修改后的指令。

4.2 删除快捷指令（清理无用指令）

1. 长按目标指令卡片，在弹出的菜单中选择【删除】；

2. 系统提示“是否删除快捷指令”，点击【删除】（不可恢复，需谨慎操作）；

3. 批量删除：点击页面右上角【选择】，勾选多个无用指令，点击底部【删除】。

4.3 分享快捷指令（团队协作使用）

1. 编辑目标指令，点击页面右上角【分享】按钮（箭头图标）；

2. 选择分享方式（如微信、邮件、短信），或生成分享链接（点击【拷贝链接】，发送给同事）；

3. 接收方打开链接后，点击【添加快捷指令】，即可将指令导入自己的“快捷指令”APP（需登录自己的 Synology Drive 账户才能使用）。

4.4 添加到桌面（一键调用更便捷）

1. 长按目标指令卡片，选择【添加到主屏幕】；

2. 系统自动生成图标和名称，可点击【图标】更换自定义图片，点击【名称】修改显示文字；

3. 点击【添加】，指令图标会显示在 iOS 桌面，后续点击图标即可直接执行指令（无需打开“快捷指令”APP）。

五、进阶技巧：结合 iOS 自动化实现智能管理

Synology Drive 快捷指令可与 iOS“自动化”功能联动，实现无需手动触发的智能操作，以下拆解2个实用自动化场景：

5.1 场景1：每天固定时间同步本地文件到 NAS

1. 打开“快捷指令”APP，点击底部【自动化】选项卡，点击【+】号→【创建个人自动化】；

2. 选择触发条件：点击【时间】，设置每天同步时间（如“18:00”），点击【下一步】；

3. 添加动作：

- 搜索“文件”，选择【获取文件】动作，设置“本地文件夹”（如“iCloud 云盘/待同步文档”）；

- 搜索“Synology Drive”，选择【上传文件到 Synology Drive】动作，设置目标 NAS 文件夹（如“/我的文件/每日同步”）；

4. 关闭“运行前询问”：点击页面顶部【运行前询问】，选择【不询问】（确保自动执行，无需手动确认）；

5. 点击【完成】，每天到设定时间，系统会自动将本地文件夹中的文件上传到 NAS。

5.2 场景2：连接指定 WiFi 后自动下载 NAS 文件

1. 创建个人自动化，选择触发条件：【WiFi】→ 勾选“已连接”，选择目标 WiFi（如公司WiFi），点击【下一步】；

2. 添加动作：

- 搜索“Synology Drive”，选择【从 Synology Drive 选择文件】动作，设置“目标文件”（如“/团队文件夹/当日工作安排”）；

- 选择【下载 Synology Drive 文件】动作，设置本地保存路径（如“手机存储/工作文档”）；

3. 关闭“运行前询问”，点击【完成】；

4. 当 iOS 设备连接到指定 WiFi 后，会自动下载 NAS 中的目标文件，无需手动操作。

六、常见问题排查：解决快捷指令使用中的高频问题

Q1：搜索不到“Synology Drive”相关动作？

A1：排查步骤：

1. 确认 Synology Drive 客户端已更新到3.0.0及以上版本（打开 App Store 检查更新）；

2. 退出“快捷指令”APP 和 Synology Drive 客户端，重新打开后重试；

3. 检查 iOS 系统版本是否≥13.0（设置→【通用】→【关于本机】查看版本），旧版系统不支持该动作。

Q2：执行“上传照片”指令时提示“权限不足”？

A2：解决方案：

1. 打开 iOS【设置】→【Synology Drive】，确保“照片”权限已设置为“所有照片”（而非“选中的照片”）；

2. 打开 Synology Drive 客户端，确认当前登录账户对目标 NAS 文件夹有“写入”权限（无权限会导致上传失败）。

Q3：快捷指令执行后无反应，通知栏不显示结果？

A3：排查步骤：

1. 检查网络连接：确保 iOS 设备与 NAS 处于同一局域网，或 QuickConnect 连接正常（网络中断会导致动作执行失败）；

2. 查看指令动作顺序：确保动作逻辑正确（如“搜索文件”动作需在“输入文本”动作之后，否则无法获取关键词）；

3. 重启“快捷指令”APP：双击 iOS 主屏底部，上滑关闭“快捷指令”，重新打开后测试。

Q4：分享的快捷指令，同事导入后无法使用？

A4：解决方案：

1. 提醒同事登录自己的 Synology Drive 账户（分享的指令仅关联动作逻辑，不包含账户信息）；

2. 确认同事的 Drive 客户端版本和 iOS 版本满足要求（与前置准备条件一致）；

3. 检查目标 NAS 文件夹权限：确保同事账户对指令中的文件夹有对应权限（如上传需写入权限，分享需管理权限）。

总结：Synology Drive iOS 快捷指令的核心价值与使用关键

Synology Drive iOS 快捷指令通过“一键封装+自动化联动”，彻底简化了 iOS 端的 NAS 文件管理流程，无论是日常上传照片、分享文件，还是定期同步数据，都能大幅节省操作时间。

使用关键在于：前期确保版本和权限达标，创建指令时精准选择动作和参数，后期通过编辑、桌面添加等功能提升调用便捷性。结合 iOS 自动化功能后，更能实现“零手动干预”的智能文件管理，适配个人办公和团队协作场景。

只要遵循本文的步骤和问题排查方法，就能轻松掌握 Synology Drive iOS 快捷指令的使用技巧，让 iOS 设备与 Synology NAS 的协作更高效。

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