Synology MailPlus 接收Gmail/Outlook邮件教程：POP3备份与配置全流程

很多用户希望将Gmail、Outlook.com等外部邮件平台的邮件，备份到Synology MailPlus中实现本地存储与集中管理，但常因不清楚POP3功能启用步骤、外部账号权限配置细节（如应用密码获取）而受阻。本文基于Synology官方技术规范，从“套件准备→功能启用→外部账号配置→POP3收取设置→故障修复”五大核心环节，提供 step-by-step 的Synology MailPlus 接收外部邮件方案，覆盖Gmail、Outlook、Yahoo!等主流平台，帮你轻松实现邮件本地备份。

一、前提：安装Synology MailPlus套件，确认NAS兼容性

要通过MailPlus接收外部邮件，首先需确保NAS已安装MailPlus套件，且设备兼容该套件——若NAS型号不支持，后续设置无法开展。

1. 检查NAS与MailPlus的兼容性

1. 访问Synology兼容性列表：打开浏览器，进入[Synology产品兼容性页面](https://www.synology.cn/zh-cn/compatibility)，在“套件”分类中找到“MailPlus”；

2. 查询NAS型号：在搜索框输入你的Synology NAS型号（如DS920+、DS224+），查看右侧“支持状态”是否为“支持”；

- 若显示“不支持”，说明该NAS硬件无法运行MailPlus，需更换兼容设备；

- 若显示“支持”，记录推荐的DSM版本（如DSM 7.2及以上），确保NAS系统版本达标。

2. 安装MailPlus套件

1. 登录DSM系统：打开浏览器，输入NAS局域网IP（如192.168.1.100），输入管理员账号密码进入DSM桌面；

2. 打开套件中心：点击桌面“套件中心”图标，在顶部搜索框输入“MailPlus”，找到对应套件；

3. 完成安装：点击“安装”按钮，等待套件下载并自动安装（过程中需保持NAS联网）；

4. 启动MailPlus：安装完成后，在DSM“已安装套件”列表中找到“MailPlus”，点击图标启动，首次启动需同意用户协议并完成基础配置（如创建管理员邮箱账号）。

> 提示：若需深入配置MailPlus服务器（如域名绑定、用户管理），可参考Synology官方文档《如何设置MailPlus Server》；若需熟悉MailPlus网页端操作，可查阅《如何使用MailPlus网页客户端》。

二、关键：启用MailPlus的POP3提取功能（分管理员/普通用户）

MailPlus的POP3提取功能默认可能未开启，且权限控制分为“管理员启用”和“普通用户查看”两层——只有管理员先开启该功能，普通用户才能配置外部邮件接收。

1. 管理员：启用POP3提取功能

若你是NAS管理员，需按以下步骤开放POP3权限：

1. 启动MailPlus Server：在DSM桌面找到“MailPlus Server”套件并点击启动（需管理员权限）；

2. 进入POP3设置界面：在MailPlus Server左侧菜单栏，依次点击“服务→MailPlus 客户端→POP3”；

3. 勾选启用选项：在“POP3”页面中，找到“允许用户接收来自外部POP3服务器的电子邮件”选项，勾选该复选框；

4. 保存设置：点击页面底部“应用”按钮，等待服务重启生效（约10秒，期间不影响现有MailPlus服务）。

2. 普通用户：检查POP3提取功能是否可用

若你是NAS普通用户（非管理员），需先确认功能已开放：

1. 登录MailPlus：通过DSM套件列表启动MailPlus，或直接在浏览器输入“NAS IP:8008”（MailPlus默认端口），登录个人账号；

2. 进入个人设置：点击页面右上角的个人账号头像（或账号名称），在下拉菜单中选择“设置”；

3. 查看POP3 Fetch选项：在弹出的“设置”窗口左侧面板中，查找是否有“POP3 收取”选项；

- 若有该选项，说明管理员已启用功能，可直接进入下一步配置；

- 若没有该选项，需联系NAS管理员，请求开启“外部POP3服务器邮件接收”权限。

三、核心：配置外部电子邮件账号（Gmail/Outlook/Yahoo!）

要让MailPlus通过POP3接收外部邮件，需先在Gmail、Outlook.com等平台开启POP3服务，并获取“应用密码”（主流平台为安全起见，不允许直接使用账号密码，需用应用密码授权第三方）。不同平台配置步骤略有差异，以下分平台详解：

1. Gmail账号配置（含应用密码获取）

Gmail默认关闭POP3服务，且需开启两步验证（2FA）后才能生成应用密码，步骤如下：

1. 开启Gmail POP3服务：

- 打开浏览器登录Gmail账号，点击右上角“设置”图标（齿轮状），选择“查看所有设置”；

- 在设置页面切换到“转发和POP/IMAP”选项卡，找到“POP下载”区域；

- 选择“启用POP for所有邮件（包括已存在的邮件）”，在“当邮件通过POP被访问时”下拉菜单中选择“保留Gmail副本在收件箱中”（避免原邮件被删除）；

- 点击页面底部“保存更改”。

2. 开启Google账号两步验证（2FA）：

- 登录[Google账号安全中心](https://myaccount.google.com/security)，找到“登录Google”区域，点击“两步验证”；

- 按提示绑定手机号，完成短信或语音验证，启用2FA功能（需等待1-2分钟生效）。

3. 生成Gmail应用密码：

- 在安全中心继续点击“应用密码”（需先开启2FA才能看到该选项）；

- 在“选择应用”下拉菜单中选择“其他（自定义名称）”，输入“Synology MailPlus”，点击“生成”；

- 系统会生成16位字母组成的应用密码（如“abcd efgh ijkl mnop”），复制该密码并保存（关闭页面后无法再次查看，需立即记录）。

2. Outlook.com账号配置

Outlook.com需开启POP3服务，并同样建议使用应用密码授权：

1. 开启Outlook.com POP3服务：

- 登录Outlook.com账号，点击右上角“设置”图标，选择“查看所有Outlook设置”；

- 切换到“邮件→同步电子邮件”选项卡，在“POP和IMAP”区域，找到“POP设置”，勾选“启用POP访问”；

- 选择“对到达的所有邮件使用POP”，点击“保存”。

2. 生成Outlook应用密码：

- 登录[微软账号安全中心](https://account.microsoft.com/security/)，点击“高级安全选项”；

- 在“应用密码”区域，点击“创建新的应用密码”，输入“Synology MailPlus”作为名称；

- 复制生成的应用密码（如“xY7Z-8aBc-9dEf-0gHi”），保存备用。

3. Yahoo!账号配置

Yahoo! Mail需生成专属应用密码，步骤如下：

1. 登录Yahoo账号安全中心：访问[Yahoo账号安全页面](https://login.yahoo.com/account/security)，输入账号密码；

2. 开启两步验证：找到“两步验证”选项，按提示绑定手机号并启用（否则无法生成应用密码）；

3. 生成应用密码：

- 启用2FA后，找到“应用密码”选项，点击“生成应用密码”；

- 在“选择应用”中选择“邮件”，“选择设备”中选择“其他”，输入“Synology MailPlus”；

- 复制生成的应用密码，保存备用。

4. 外部邮箱POP3配置参数表

为方便后续在MailPlus中填写信息，整理主流平台的POP3核心参数如下：

| 外部邮箱平台 | POP3服务器地址       | POP3端口 | 是否需要SSL | 密码类型       |

|--------------|----------------------|----------|-------------|----------------|

| Gmail        | pop.gmail.com        | 995      | 是          | Google应用密码 |

| Outlook.com  | outlook.office365.com| 995      | 是          | 微软应用密码   |

| Yahoo! Mail  | pop.mail.yahoo.com   | 995      | 是          | Yahoo应用密码  |

| 自定义邮箱   | 需咨询邮箱服务商     | 通常995  | 建议启用    | 邮箱登录密码   |

四、实操：在MailPlus中设置POP3收取外部邮件

完成外部邮箱配置后，需在MailPlus中添加POP3收取任务，将外部邮件同步到本地。

1. 进入MailPlus POP3收取设置

1. 登录MailPlus：通过DSM套件启动MailPlus，或访问“NAS IP:8008”登录个人账号；

2. 打开个人设置：点击右上角账号头像，选择“设置”，进入配置窗口；

3. 选择POP3收取：在左侧面板中找到“POP3 收取”选项，点击进入（若未找到，需联系管理员启用功能，参考本文第二部分）。

2. 添加外部邮箱收取任务

1. 点击“添加”按钮：在“POP3 收取”页面中，点击右上角“添加”，弹出账号配置窗口；

2. 填写外部邮箱信息（参考第三部分的参数表）：

- 电子邮件：输入外部邮箱地址（如“example@gmail.com”）；

- 服务供应商：若为Gmail/Outlook/Yahoo，可直接从下拉菜单选择（系统会自动填充服务器和端口）；若为自定义邮箱，选择“自定义POP3服务器”；

- POP3服务器：手动输入对应平台的服务器地址（如Gmail填“pop.gmail.com”）；

- POP3端口：输入端口号（如995，自定义邮箱需咨询服务商）；

- 用户名：输入外部邮箱的完整地址（如“example@gmail.com”，部分平台可仅输入用户名，建议填完整地址避免错误）；

- 密码：粘贴之前生成的应用密码（Gmail/Outlook/Yahoo），或自定义邮箱的登录密码；

- 检索邮件时始终使用安全连接 (SSL)：务必勾选（通过加密连接保障邮件安全，避免数据泄露）；

- 删除POP3服务器上的原始副本：默认不勾选，建议保持关闭（避免外部邮箱邮件被删除，导致数据丢失；若需仅保留本地备份，可按需勾选）；

- 将收到的邮件保存在：点击下拉菜单，选择现有邮箱（如“收件箱”），或点击“新建”创建专属邮箱（如“Gmail备份”），方便分类管理；

- 设置POP3收取的范围：选择“所有邮件”或“最近30天内的邮件”（首次配置建议选“最近30天”，测试同步效果后再调整）；

3. 确认配置：点击“确定”，系统会自动测试连接（约5-10秒）；

- 若测试成功，外部邮箱会显示在“POP3 收取”列表中，系统开始自动同步邮件；

- 若测试失败，检查服务器地址、端口、密码是否正确，SSL是否勾选，或参考第五部分故障排查。

3. 查看同步的外部邮件

1. 返回MailPlus主界面：关闭“设置”窗口，在左侧邮箱列表中找到之前设置的“邮件保存位置”（如“Gmail备份”）；

2. 查看同步结果：点击该邮箱，即可看到从外部平台同步过来的邮件，新邮件会实时同步（同步频率由MailPlus默认设置，通常每15分钟一次）。

五、故障排查：解决MailPlus无法收取外部邮件的问题

若设置后无法收取邮件，常见问题集中在“权限不足”“参数错误”“平台限制”三类，以下提供针对性解决方案：

1. 问题1：Gmail邮件无法收取，提示“登录失败”

原因：Gmail用户名格式错误，或应用密码失效。 

解决方案：

1. 进入MailPlus“POP3 收取”列表，找到Gmail账号，点击“编辑”；

2. 在“用户名”栏中，在邮箱地址前添加“recent:”前缀（格式为“recent:example@gmail.com”）；

3. 若仍失败，重新生成Gmail应用密码（参考第三部分1.3步骤），替换“密码”栏中的旧密码，点击“确定”重试。

2. 问题2：提示“无法连接到POP3服务器”

原因：POP3服务器地址/端口错误，或NAS网络无法访问外部服务器。 

解决方案：

1. 核对第三部分的“外部邮箱POP3配置参数表”，确认服务器地址和端口是否填写正确；

2. 检查NAS网络连通性：在DSM“控制面板→网络→网络界面”中，确认NAS能正常访问互联网（可尝试打开“套件中心”刷新套件列表）；

3. 若网络正常，暂时关闭NAS防火墙（“控制面板→安全→防火墙”，取消“启用防火墙”勾选），测试是否因防火墙拦截端口导致失败；若关闭后恢复，需在防火墙中添加允许“995端口出站”的规则（参考本文第二部分管理员设置）。

3. 问题3：仅同步部分邮件，未同步全部

原因：POP3收取范围设置为“指定时间内”，或外部邮箱POP3仅同步收件箱邮件。 

解决方案：

1. 编辑POP3收取任务，将“收取范围”改为“所有邮件”；

2. 注意：MailPlus仅从外部邮箱的“收件箱”同步邮件，若外部邮件保存在“草稿箱”“归档”等文件夹，无法同步，需先将外部邮件移动到“收件箱”再重试。

4. 问题4：同步的邮件无法触发MailPlus过滤器

原因：通过POP3收取的邮件，默认不触发过滤器规则（Synology官方设定）。 

解决方案：

1. 手动将同步后的邮件移动到其他邮箱（如“收件箱”），过滤器会对移动后的邮件生效；

2. 或在MailPlus“设置→过滤器”中，新建针对“POP3收取邮箱”的专属过滤器规则，确保规则生效范围包含该邮箱。

总结：Synology MailPlus 接收外部邮件的核心逻辑

Synology MailPlus 接收Gmail/Outlook邮件的核心逻辑是“先开放权限，再配置授权，最后设置同步”——管理员需先启用POP3提取功能，外部邮箱需开启POP3服务并生成应用密码（保障安全），普通用户按参数填写并测试连接，即可实现邮件本地备份。

需特别注意：Gmail的“recent:”前缀、应用密码的正确获取，以及SSL连接的启用，是避免常见故障的关键。若按上述步骤仍无法解决问题，可参考Synology官方技术支持文档，或提供MailPlus错误日志（“设置→关于→导出日志”）联系官方协助。

为了帮你更高效核对配置参数，要不要我帮你整理一份MailPlus外部邮箱POP3配置速查表？表格会包含各平台的服务器、端口、密码类型及常见故障解决办法，你可直接打印或保存备用。