在数字化办公中，拥有一套专属的邮件系统能大幅提升数据安全性与品牌专业性，而Synology NAS搭配MailPlus Server，正是实现这一需求的高性价比方案——无需购买昂贵的企业邮件服务器，只需在现有NAS上完成配置，即可搭建支持多用户、稳定收发的邮件系统。本文基于Synology官方技术文档，从“基础原理认知”到“实操步骤落地”，手把手教你完成MailPlus Server的全流程设置，覆盖网络准备、域名配置、安全防护等关键环节，即使是新手也能跟着步骤搭建出自己的邮件系统。

一、先搞懂：Synology MailPlus Server的核心概念

在动手设置前，需先了解电子邮件传输的基本原理与关键术语——这能帮你避开配置中的“盲区”，理解每一步操作的意义。电子邮件从发送到接收，需经过“用户代理-传输代理-投递代理”三个核心环节，涉及多种协议配合。

1. 邮件系统核心术语解析（新手必看）

以下是搭建MailPlus Server需掌握的关键术语，用表格结合实际案例说明，清晰易懂：

| 术语缩写       | 中文名称               | 官方定义                                                                 | 实际案例（帮助理解）                                                         |

|----------------|------------------------|--------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------|

| MUA            | 邮件用户代理           | 用户撰写、发送、管理邮件的应用程序，是用户直接操作的工具                   | Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、手机MailPlus App、Synology MailPlus网页端 |

| MTA            | 邮件传输代理           | 在邮件服务器之间传输邮件的“中转站”，负责路由邮件到正确目的地               | Synology MailPlus Server的核心组件，接收MUA发送的邮件，再转发给目标邮件服务器 |

| MDA            | 邮件投递代理           | 将邮件最终放入用户邮箱的“投递员”，当邮件到达目标服务器后，由MDA分配到具体用户邮箱 | MailPlus Server中负责将外部邮件存入本地用户（如user@mydomain.com）邮箱的模块 |

| SMTP           | 简易邮件传输协议       | 用于在网络中传输电子邮件的标准协议，MTA之间、MUA到MTA均通过SMTP通信         | 你用Outlook发邮件时，Outlook通过SMTP将邮件发送到MailPlus Server的25端口     |

| POP3/IMAP      | 邮局协议/互联网信息访问协议 | 用于MUA从MTA获取邮件的协议，前者下载邮件到本地，后者同步服务器邮件（推荐）   | 用MailPlus App收邮件时，选择IMAP协议可在手机、电脑同步已读/未读状态，POP3则仅下载到本地 |

2. 邮件传输的完整流程（一看就懂）

以“用户A（用Outlook）给用户B（用MailPlus App）发邮件”为例，流程如下：

1. 用户A操作：在Outlook（MUA）中写邮件，点击发送，Outlook通过SMTP协议将邮件发送到Synology MailPlus Server（MTA）；

2. MTA转发：MailPlus Server（MTA）验证用户A的身份后，查询用户B的邮件服务器地址，通过SMTP将邮件转发到目标MTA；

3. MDA投递：目标MTA接收邮件后，交给MDA处理，MDA将邮件存入用户B的邮箱（如userB@mydomain.com对应的NAS存储空间）；

4. 用户B接收：用户B打开MailPlus App（MUA），通过IMAP协议连接目标MTA，获取并查看邮件。

二、设置前的3项核心准备工作（缺一不可）

在安装MailPlus Server前，需先完成“网络连接”“域名注册”“反向DNS配置”，这三项是邮件系统能正常收发邮件的基础，若准备不充分，后续会出现“发不出邮件”“收不到邮件”等问题。

1. 让NAS稳定连接互联网（需静态IP）

MailPlus Server作为邮件服务器，需长期稳定接入互联网，静态IP地址是关键——动态IP可能频繁变化，导致外部邮件服务器无法找到你的NAS。

具体操作步骤：

1. 选择连接方式：NAS连接互联网有3种方式，根据自身网络环境选择：

- 直接连接：将NAS的网口直接接光猫（需光猫分配固定IP）；

- PPPoE连接：若光猫需拨号，进入DSM“控制面板-网络-网络界面”，选择“新增-PPPoE”，输入宽带账号密码，获取公网IP；

- 通过路由器连接：将NAS接路由器LAN口，进入路由器后台（如192.168.1.1），在“DHCP静态分配”中为NAS分配固定局域网IP（如192.168.1.100），再联系ISP申请公网静态IP。

2. 验证网络连通性：在DSM中打开“控制面板-网络-网络界面”，查看“IPv4地址”是否为固定IP；打开“资源监视器-网络”，确认“LAN 1”有数据收发，说明NAS已连网。

> ⚠️ 注意：动态IP虽可通过DDNS（如Synology QuickConnect DDNS）临时使用，但多数邮件服务器会拒绝来自动态IP的邮件（怕被当作垃圾邮件），企业用户必须申请静态IP。

2. 注册并设置域名（邮件地址的“后缀”来源）

域名是邮件地址的核心部分（如user@mydomain.com中的mydomain.com），需从正规DNS提供商（如阿里云、腾讯云、GoDaddy）注册，且需配置3类关键DNS记录，确保邮件能被正确路由。

具体操作步骤：

1. 注册域名：

- 登录DNS提供商官网（如阿里云万网），搜索并购买合适的域名（如企业用“公司名.com”，个人用“姓名拼音.top”）；

- 完成域名实名认证（国内域名需提交企业/个人资料，1-3个工作日审核通过）。

2. 配置3类关键DNS记录：

登录域名管理后台，进入“DNS解析”，添加以下记录（以阿里云为例）：

| DNS记录类型 | 主机记录 | 记录值                          | 作用说明                                                                 |

|------------|----------|---------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|

| A记录      | @        | NAS的公网静态IP（如203.0.113.10） | 将域名（mydomain.com）解析到NAS的公网IP，外部邮件服务器通过A记录找到你的MailPlus Server |

| MX记录     | @        | mydomain.com（优先级10）         | 告诉外部邮件服务器“发送到@mydomain.com的邮件，交给mydomain.com对应的服务器（即你的NAS）处理” |

| TXT记录    | @        | v=spf1 ip4:203.0.113.10 ~all    | 设置SPF（发件人策略框架），证明你的NASIP有权发送mydomain.com的邮件，减少被当作垃圾邮件的概率 |

3. 配置反向DNS（提升邮件送达率）

反向DNS是将“公网IP解析为域名”（正向DNS是域名解析为IP），多数企业邮件服务器（如 Gmail、腾讯企业邮）会验证反向DNS，若无则可能拒收你的邮件。

具体操作步骤：

1. 联系ISP申请配置：反向DNS由控制你公网IP的ISP（如电信、联通）管理，需拨打ISP客服电话（如电信10000），提供以下信息：

- 你的公网静态IP（如203.0.113.10）；

- 需绑定的域名（如mydomain.com）；

- 申请用途（搭建企业邮件系统）。

2. 验证反向DNS是否生效：

申请通过后，在DSM中打开“终端机”（需先启用SSH服务），输入命令 `nslookup 你的公网IP`（如`nslookup 203.0.113.10`），若返回“name = mydomain.com”，说明配置成功。

3. ISP不允许配置的解决方案：

若ISP拒绝配置反向DNS，可添加一台“第三方SMTP中继服务器”（如SendGrid、阿里云邮件推送），让MailPlus Server将邮件先发给中继服务器，再由中继服务器转发到目标地址，避免被拒收。

三、分步安装配置Synology MailPlus Server（核心操作）

完成准备工作后，即可正式安装并配置MailPlus Server，整个过程通过DSM图形界面操作，无需命令行，新手也能完成。

步骤1：安装Synology MailPlus Server套件

1. 登录DSM管理界面，点击桌面“套件中心”图标；

2. 在套件中心顶部搜索框输入“MailPlus Server”，找到对应套件（图标为蓝色信封）；

3. 点击“安装”，在弹出的确认窗口中，确保“同意许可协议”已勾选，点击“下一步”；

4. 选择安装位置（即NAS的存储空间，如Volume 1），点击“应用”，等待2-5分钟（视NAS性能而定），安装完成后，套件中心会提示“已安装”。

步骤2：启动MailPlus Server并选择配置模式

1. 安装完成后，点击DSM桌面“MailPlus Server”图标，或在“主菜单”中找到该套件，启动服务；

2. 首次启动会弹出“配置向导”，根据自身情况选择模式：

- 创建新的邮件系统：适合首次搭建，无现有邮件数据（90%用户选此选项）；

- 从现有Synology Mail Server迁移：若之前用旧版Mail Server，需迁移数据；

- 从其他邮件服务器迁移：若从Outlook Server、腾讯企业邮迁移，选此选项；

3. 本文以“创建新的邮件系统”为例，点击“下一步”。

步骤3：配置MailPlus Server核心参数

进入参数配置页，需逐项设置“账户类型”“网络接口”“域名”“存储空间”，这些参数直接影响邮件系统的使用：

| 配置选项       | 操作说明                                                                 | 注意事项                                                                 |

|----------------|--------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|

| 账户类型       | 下拉选择“本地用户”（适合小型企业/个人，用DSM本地账户登录邮件）；若企业有LDAP服务器，选“LDAP用户” | 建议新手选“本地用户”，后续可在“控制面板-用户与群组”中管理邮件账户         |

| 网络接口       | 选择NAS用于邮件服务的LAN口（如LAN 1，需与之前设置的静态IP对应）           | 若NAS有多个网口，确保选择“已连接互联网且有公网IP”的网口，避免选错导致邮件无法收发 |

| 域名           | 输入之前注册并配置好的域名（如mydomain.com）                             | 输入后会预览用户邮件地址格式（如admin@mydomain.com），确认无误再下一步     |

| 存储空间       | 选择用于存储邮件数据的存储空间（如Volume 1），建议预留≥10GB空间           | 避免选择容量不足的存储空间，后续邮件增多会导致存储满，无法接收新邮件       |

设置完成后，点击“下一步”，系统会自动初始化邮件系统（约1-3分钟），初始化完成后点击“完成”，MailPlus Server基本配置完成。

步骤4：激活邮件账户（默认5个免费账户）

MailPlus Server默认提供5个免费电子邮件账户，需手动激活才能使用：

1. 在MailPlus Server左侧菜单栏中，点击“账户”→“用户”；

2. 在用户列表中，找到需激活的用户（如admin、普通用户user1），勾选用户前的复选框；

3. 点击顶部“激活”按钮，在弹出窗口中点击“确定”，激活后用户状态会显示“已激活”；

4. 若需超过5个账户，点击“许可证”→“添加许可证”，输入从Synology购买的许可证密钥，即可解锁更多账户。

四、保护MailPlus Server：3项关键安全设置

邮件系统涉及敏感数据（如合同、客户信息），需通过“证书加密”“SMTP验证”“发送配额”提升安全性，防止黑客攻击或滥用。

1. 分配SSL证书（加密邮件传输）

未加密的邮件传输会泄露密码和内容，需为MailPlus Server分配SSL证书：

1. 先在DSM中添加SSL证书：进入“控制面板-安全-证书”，点击“新增”，选择“从Let's Encrypt获取证书”，输入域名（mydomain.com），按提示完成申请（Let's Encrypt证书免费，有效期90天，可自动续期）；

2. 分配证书给MailPlus服务：在“证书”页面，点击已申请的证书，选择“配置”，在“服务”列表中，勾选“MailPlus Server”“MailPlus”，点击“确定”，此时邮件传输会通过SSL/TLS加密。

2. 启用SMTP验证（阻止未授权登录）

SMTP验证能防止黑客通过匿名发送邮件或冒用账户，是核心安全措施：

1. 在MailPlus Server中，点击“邮件投递”→“常规”；

2. 启用3项安全验证（必勾选）：

- 启用“SMTP验证”：要求发送邮件前必须验证账户密码；

- 启用“检查发件人的电子邮件地址是否属于登录帐户”：防止用账户A登录，却以账户B的地址发邮件；

- 启用“禁止通过未加密连接进行明文验证”：仅允许加密连接（如SMTPS 465端口）验证，保护密码；

3. 禁用2项风险设置（必取消勾选）：

- 禁用“从终端跳过本地网络连接的验证”：避免内网设备无需密码登录；

- 禁用“跳过检查发件人地址（受信任网络）”：防止受信任网络被滥用；

4. 点击“应用”保存设置。

3. 设置每日发送配额（防止邮件滥用）

设置发送限制，避免账户被盗后发送大量垃圾邮件，导致域名被列入黑名单：

1. 在MailPlus Server中，点击“域”，双击已设置的域名（如mydomain.com）；

2. 切换到“使用限制”选项卡，勾选“启用每日发送配额”，设置配额（如40封/天，适合小型企业）；

3. 可选勾选“启用每日发送流量限制”（如2000MB/天），限制附件总大小；

4. 若需给特定用户例外（如管理员可发送更多），点击“账户”→“用户策略”，选择用户，设置“每日发送配额”为“自定义”，输入更高数值；

5. 点击“应用”保存。

五、访问MailPlus邮件系统：2种常用方式

配置完成后，可通过Synology MailPlus客户端或第三方邮件软件（如Outlook）访问邮件。

1. 通过Synology MailPlus客户端访问（推荐新手）

1. 安装MailPlus客户端：在DSM“套件中心”搜索“MailPlus”，安装该套件（与MailPlus Server不同，是邮件查看客户端）；

2. 激活用户账户：确保在MailPlus Server中已激活用户（如admin）；

3. 登录MailPlus：

- 方式1：在DSM主菜单中点击“MailPlus”，输入DSM账户密码（如admin的密码），即可登录，查看收件箱、发件箱；

- 方式2：启用应用程序门户：进入“控制面板-应用程序门户-应用程序”，找到“MailPlus”，设置“自定义路径”为“/mail”，保存后，在浏览器输入“NAS公网IP/mail”（如203.0.113.10/mail），即可远程登录。

2. 通过第三方客户端访问（如Outlook、Thunderbird）

若习惯用Outlook等软件，需手动配置邮件账户：

1. 打开Outlook，点击“文件”→“添加账户”；

2. 选择“手动设置或其他服务器类型”→“下一步”；

3. 选择“POP或IMAP”→“下一步”，输入以下配置：

| 配置项               | 输入内容                                                                 |

|----------------------|--------------------------------------------------------------------------|

| 用户信息             | 姓名（如“管理员”）、电子邮件地址（如admin@mydomain.com）                 |

| 服务器信息           | 接收邮件服务器（IMAP）：mydomain.com；发送邮件服务器（SMTP）：mydomain.com |

| 登录信息             | 用户名（admin）、密码（DSM账户密码），勾选“记住密码”                     |

4. 点击“其他设置”→“高级”，配置端口和加密：

- IMAP端口：993，加密类型：SSL/TLS；

- SMTP端口：465，加密类型：SSL/TLS；

5. 点击“确定”→“下一步”，Outlook会测试账户连接，测试成功后点击“完成”，即可通过Outlook收发MailPlus邮件。

六、常见问题解答（解决配置中的高频问题）

Q1：MailPlus Server能发送邮件，但收不到外部邮件（如Gmail发来的），怎么办？

A1：优先检查2点：

1. 确认域名的MX记录配置正确（指向NAS公网IP），可在“MXToolbox”网站输入域名查询MX记录是否生效；

2. 检查DSM防火墙是否开放“25端口（SMTP接收）”，进入“控制面板-安全-防火墙”，确保“允许SMTP入站连接”的规则已启用。

Q2：用户登录MailPlus提示“授权失败”，如何解决？

A2：按以下步骤排查：

1. 确认用户在MailPlus Server中已“激活”（进入“账户-用户”查看状态）；

2. 检查密码是否正确（用DSM账户密码登录，若忘记密码，在“控制面板-用户与群组”中重置）；

3. 若用第三方客户端，确认端口和加密类型配置正确（如IMAP 993+SSL，而非143端口）。

Q3：MailPlus Server提示“存储空间不足”，无法接收新邮件，怎么办？

A3：解决方案：

1. 进入“MailPlus Server-账户-用户”，删除无用的旧邮件（尤其是大附件邮件）；

2. 进入“DSM-存储管理器”，检查邮件所在存储空间的可用容量，若不足，可扩展存储空间（如添加新硬盘、替换更大容量硬盘）；

3. 后续定期清理邮件，或在“域-使用限制”中设置“邮件保留时间”（如自动删除365天前的旧邮件）。

总结

通过Synology NAS搭建MailPlus Server，只需完成“准备工作（网络、域名、反向DNS）→安装配置Server→安全设置→访问测试”四步，即可拥有专属邮件系统。核心是确保“网络连通（静态IP）”“域名解析正确（A/MX/TXT记录）”“安全防护到位（证书、SMTP验证）”，这三点做好后，邮件系统就能稳定运行。无论是小型企业用于内部沟通，还是个人用于隐私邮件收发，MailPlus Server都是低成本、高可靠的选择，后续可根据需求扩展账户数量或升级存储，满足长期使用需求。