DSM 想删文件夹里的文件却要保留一个?教你实现 “允许删除 + 例外保护” 的
权限配置
在使用 Synology DSM 管理文件时,很多用户会遇到这样的需求:允许删除文件夹内大部分文件,但要例外保护某个核心文件—— 比如团队 “临时文档” 文件夹中,允许删除过时的草稿文件,却必须保留 “项目规范.docx”;或家庭 “下载” 文件夹中,允许清理无用安装包,却要保留 “家庭备份清单.xlsx”。但 DSM 默认权限逻辑是 “文件夹删除权限继承到所有文件”,若开放文件夹删除权限,所有文件都会被允许删除,若禁止删除则全部无法清理。要实现 “例外保护”,需通过 “文件夹开放删除权限 + 单独给例外文件配置禁止删除权限” 的组合操作,利用权限优先级覆盖实现精准管控。本文结合 Synology 官方技术文档,从 “默认逻辑→前提条件→分版本操作→验证方法→故障排查” 五个维度,全面讲解 DSM 允许文件夹删除但例外一个文件的完整方案,覆盖 DSM 7.0 + 主流版本与 6.2 旧版本,帮你兼顾文件清理效率与核心数据安全。
一、先理清:DSM 文件夹与文件权限的继承逻辑(核心原理)
实现 “例外保护” 的关键是理解 DSM 的 “权限继承与覆盖”—— 文件夹权限默认会继承给内部所有文件,但单独给文件配置的权限优先级更高,可覆盖文件夹继承的权限,这是例外保护的底层逻辑,常见认知误区需先澄清:
表:DSM 文件夹与文件权限继承逻辑及误区
核心逻辑点 | 官方定义 / 规则 | 常见误区 |
权限继承方向 | 文件夹权限自上而下继承,即文件夹的权限会自动应用到内部所有文件 / 子文件夹,默认 “启用继承” | 认为 “给文件夹开放删除权限后,无法单独保护文件”,忽略权限覆盖 |
权限优先级 | 单独给文件配置的 “自定义权限” 优先级高于从文件夹继承的权限,可覆盖继承的删除权限 | 仅配置文件夹权限,未单独设置文件权限,导致例外保护失效 |
权限项拆分要求 | 需明确 “删除” 权限的具体范围:文件夹的 “删除子文件夹及文件” 权限控制是否允许删除内部文件,例外文件需单独取消 “删除” 权限 | 仅开放文件夹删除权限,未给例外文件拆分 “删除” 权限,导致仍能删除 |
版本差异影响 | DSM 7.0 + 在 “文件属性 - 权限” 中直接支持自定义权限,6.2 及更早版本需通过 “权限检查器” 配置 | 用旧版本操作路径套用新版本,找不到文件权限设置入口 |
二、实现 “允许删除 + 例外保护” 的前提条件(3 个基础准备)
配置前需满足 “权限足够 + 文件系统支持 + 目标明确” 三大条件,避免操作中因 “无权限”“不支持”“找错对象” 导致配置失败,这是新手最易踩坑的环节:
1. 权限准备:使用 DSM 管理员账户操作
仅 “管理员” 或被赋予 “共享文件夹权限管理” 的用户可同时配置文件夹与文件权限,普通用户无操作入口:
- 管理员确认:登录 DSM 后,点击右上角 “用户名”→选择 “关于 DSM”,若角色显示 “管理员” 则符合要求;
- 自定义权限用户配置:若需用普通用户操作,管理员需先进入「控制面板→用户与群组→编辑用户→权限标签页」,勾选 “共享文件夹→管理权限”,赋予配置权限后再切换账号。
2. 文件系统准备:目标文件夹 / 文件需为 Btrfs 或 EXT4 格式
DSM 的 “自定义文件权限” 仅支持 Btrfs 与 EXT4 两种本地文件系统,外接硬盘的 exFAT/NTFS 格式不支持权限覆盖,需提前确认:
- 查看方法:进入「控制面板→共享文件夹→选中目标文件夹→编辑→常规标签页」,查看 “文件系统”(如 “Btrfs”“EXT4”);
- 外接硬盘处理:若目标文件在 exFAT/NTFS 外接硬盘中,需先备份数据,通过「存储管理器→外接设备→选中硬盘→格式化」,选择 “Btrfs” 格式(仅支持空硬盘),再恢复文件后配置权限。
3. 目标准备:明确 “允许删除的文件夹” 与 “例外保护的文件”
需提前定位两个核心对象,避免操作中混淆:
- 目标文件夹:需开放删除权限的文件夹(如 “临时文档”“下载”),确保该文件夹内除例外文件外,其他文件均可删除;
- 例外文件:需单独保护的核心文件(如 “项目规范.docx”),需明确文件路径(如 “临时文档 / 项目规范.docx”),避免误选其他文件。
三、DSM 7.0 + 实现 “允许删除 + 例外保护” 的详细步骤(核心流程)
DSM 7.0 + 将文件夹与文件权限配置整合到直观界面,无需复杂命令,按 “先开放文件夹删除权限→再单独禁止例外文件删除权限” 两步操作即可,每步均有明确界面指引:
第一步:配置目标文件夹权限,允许删除内部文件
先给文件夹开放 “删除子文件夹及文件” 权限,确保用户能删除文件夹内的非例外文件:
步骤 1:进入文件夹权限编辑界面
- 登录 DSM→点击左侧「控制面板」→「共享文件夹」;
- 在列表中找到目标文件夹(如 “临时文档”),点击右侧「编辑」按钮(铅笔图标),进入权限配置窗口。
步骤 2:开放文件夹的删除权限
- 切换到「权限」标签页→找到需要赋予删除权限的用户 / 群组(如 “Users” 群组,即所有团队成员);
- 点击该用户 / 群组右侧的「权限等级」下拉菜单,选择「读取 / 写入」(基础权限),再点击「高级权限」按钮(齿轮图标);
- 在 “高级权限” 窗口的 “文件夹权限” 模块中,勾选「删除子文件夹及文件」(允许删除文件夹内的文件),同时保留「读取」「写入」权限(确保能打开、修改文件);
- 点击「确定」返回,再点击「应用」保存文件夹权限配置,此时该文件夹内所有文件默认继承 “允许删除” 权限。
第二步:单独配置例外文件权限,禁止删除(核心:覆盖继承权限)
给例外文件单独取消 “删除” 权限,利用权限优先级覆盖文件夹继承的允许删除权限,实现保护:
步骤 1:找到例外文件并进入权限设置
- 打开「File Station」→导航到目标文件夹(如 “临时文档”)→找到例外文件(如 “项目规范.docx”);
- 右键点击该文件→选择「属性」→切换到「权限」标签页,此时可见 “从‘临时文档’继承的权限”(显示 “允许删除”)。
步骤 2:取消继承并配置禁止删除权限
- 点击「高级选项」→取消勾选「从父文件夹继承权限」→在弹出提示窗口中选择「复制已继承的权限」(保留继承的读取 / 写入权限,仅修改删除权限);
- 此时权限列表会显示 “自定义权限”,找到需要禁止删除的用户 / 群组(如 “Users” 群组),点击右侧「编辑」按钮;
- 在编辑权限窗口中,找到 “文件权限” 模块的「删除」选项,取消勾选(仅取消 “删除”,保留 “读取”“写入” 权限);
- 点击「确定」返回属性窗口,再点击「应用」保存文件权限配置,此时该文件的 “禁止删除” 权限会覆盖文件夹继承的 “允许删除” 权限。
四、DSM 6.2 及更早版本:例外保护的操作步骤(旧版本兼容)
DSM 6.2 及更早版本无 “高级权限” 独立按钮,需通过 “权限检查器” 配置文件权限,步骤与 7.0 + 略有差异,但核心逻辑一致(文件夹开放 + 文件禁止):
第一步:开放文件夹删除权限(同 7.0 + 第一步,界面略有差异)
- 进入「控制面板→共享文件夹→目标文件夹→权限」;
- 给目标用户 / 群组设置 “读取 / 写入” 权限,点击「高级」→在 “文件夹权限” 中勾选「删除子文件夹及文件」→「确定」。
第二步:通过 “权限检查器” 禁止例外文件删除
- 打开「File Station→目标文件→右键属性→权限」;
- 点击右下角「权限检查器」→在 “用户” 下拉菜单选择目标用户 / 群组;
- 选择 “权限类型” 为「高级」→找到 “文件权限” 的「删除」选项,取消勾选;
- 点击「应用」→重启 DSM(旧版本需重启生效),完成配置。
五、验证 “允许删除 + 例外保护” 是否生效(关键测试,避免白配置)
配置后需用目标用户账号实际测试,确保 “能删其他文件,不能删例外文件”,验证步骤如下(适用于所有 DSM 版本):
完整验证流程:
- 退出管理员账号,登录目标用户账号(如 “team1”,属于 “Users” 群组);
- 测试删除非例外文件:
- 进入目标文件夹(如 “临时文档”)→右键点击一个非例外文件(如 “草稿 1.docx”)→选择「删除」→若能正常删除(或提示 “放入回收站”),说明文件夹删除权限生效;
- 测试删除例外文件:
- 右键点击例外文件(如 “项目规范.docx”)→选择「删除」→若提示 “权限不足,无法执行此操作”,说明例外保护生效;
- 测试例外文件可用性:
- 双击打开例外文件→修改内容(如添加一行文字)→点击「保存」→若能正常保存,说明 “读取 / 写入” 权限保留,仅删除被禁止;
- 若以上测试均符合预期,说明配置成功;若测试失败,需返回权限设置排查问题(参考下文故障排查)。
六、常见问题与故障排查(90% 用户会遇到的问题)
配置后可能出现 “例外文件仍能删除”“非例外文件删不了” 等问题,以下是官方推荐的排查方案,精准定位并解决:
表:“允许删除 + 例外保护” 常见问题与解决方案
故障现象 | 核心原因 | 排查与修复步骤 |
例外文件仍能被删除 | 1. 未取消例外文件的 “继承权限”,自定义权限未生效;2. 目标用户属于管理员群组,群组权限覆盖文件权限 | 1. 进入例外文件「属性→权限→高级选项」,确认「从父文件夹继承权限」已取消;2. 进入「控制面板→用户与群组→编辑用户→群组」,确认用户未加入 “administrators” 群组,若加入则移除;3. 重新测试删除。 |
非例外文件无法删除(提示权限不足) | 文件夹的 “删除子文件夹及文件” 权限未勾选,仅开放了 “删除” 权限(删除文件夹本身的权限) | 进入文件夹「编辑→高级权限→文件夹权限」,确认「删除子文件夹及文件」已勾选;2. 保存后测试删除非例外文件。 |
例外文件无法保存(仅能查看) | 配置文件权限时误取消 “写入” 权限,导致失去修改权限 | 进入例外文件「属性→权限→编辑」,在 “文件权限” 中勾选「写入」→「确定」→测试保存文件。 |
换其他用户仍能删除例外文件 | 仅给部分用户 / 群组配置禁止删除,未覆盖所有访问用户 | 进入例外文件「属性→权限」,添加所有可能访问的用户 / 群组(如 “Guests”“Everyone”),均取消「删除」权限。 |
七、注意事项:例外保护的安全与操作规范(避免风险)
为确保配置长期有效且不引发新问题,需遵守以下 5 点官方建议,平衡可用性与安全性:
1. 例外文件避免频繁移动路径
例外文件的权限配置与路径绑定,若将文件移动到其他文件夹,原禁止删除权限会失效,需重新配置;建议固定例外文件路径,或移动后及时更新权限。
2. 配合回收站功能兜底
即使例外文件禁止删除,仍建议启用文件夹的回收站(「控制面板→共享文件夹→编辑→回收站」勾选 “启用”),若因特殊需求需恢复误删的非例外文件,可从回收站找回,双重保障。
3. 定期清理非例外文件,避免权限混乱
允许删除的文件夹内,非例外文件积累过多可能导致管理混乱,建议设置「任务计划」(「控制面板→任务计划」),定期自动清理过期文件(如 30 天前的文件),减少手动操作。
4. 记录例外文件信息,避免遗忘
用表格记录例外文件的 “路径 + 保护原因 + 配置时间”(如 “临时文档 / 项目规范.docx - 团队核心规范 - 2024.5.20”),后续文件夹迁移或权限调整时,可快速定位需保护的文件。
5. 避免给 “Everyone” 群组开放删除权限
若目标文件夹需对外部用户开放,避免给 “Everyone” 群组(所有访问者)开放删除权限,建议创建专用用户群组(如 “TempUsers”),仅给该群组开放权限,降低安全风险。
八、总结:“允许删除 + 例外保护” 的核心逻辑与适用场景
DSM 实现 “允许文件夹删除但例外一个文件” 的核心是 “权限分层管控”—— 先给文件夹开放 “删除内部文件” 的权限,满足日常清理需求;再给例外文件单独配置 “禁止删除” 权限,利用权限优先级覆盖继承规则,保护核心数据。该方案尤其适合以下场景:
- 家庭共享下载文件夹:保留备份清单,允许删除安装包;
- 小型企业财务文件夹:保留凭证模板,允许删除临时报表。
若需例外保护多个文件,可重复 “文件权限配置” 步骤,或创建 “例外文件子文件夹”,将所有需保护的文件放入该子文件夹,单独给子文件夹配置禁止删除权限,减少重复操作。如遇复杂权限问题,可访问 Synology 官方知识库(
https://kb.synology.cn/)搜索 “文件夹例外文件权限” 获取最新技术支持。