一、前言：团队协作的“同步痛点”与Drive Client的解决方案

在使用Synology Drive进行团队协作时，用户常面临一个核心问题：同事通过Drive共享的文件（标注“共享给我”），只能在网页端查看或手动下载，无法像个人文件一样自动同步到本地电脑——这导致每次共享文件更新后，都需重新下载，不仅浪费时间，还可能因版本不一致引发协作失误。

而Synology Drive Client 同步“共享给我”文件功能，恰好解决了这一痛点：它能将他人共享的文件自动同步到本地指定路径，支持实时更新（共享者修改后本地自动同步）、按需同步（节省硬盘空间），让团队共享文件的管理效率大幅提升。本文严格依据Synology官方《Drive Client sync shared with me》指南，从“前提准备→服务器端配置→客户端同步→同步管理→故障排查”全流程拆解，无论你是Windows还是macOS用户，都能快速掌握共享文件本地同步的配置方法。

二、前提准备：3大核心条件，确保同步前不踩坑

在配置同步前，需先确认服务器、客户端版本及权限是否达标，这是同步成功的基础，缺一不可：

1. 确认版本兼容性（官方硬性要求）

| 组件          | 最低版本要求                | 推荐版本          | 版本检查方法                                                                 |

|---------------|-----------------------------|-------------------|------------------------------------------------------------------------------|

| Synology Drive Server（NAS端） | 3.0.0-1967及以上            | 4.2.0及以上       | 登录DSM→套件中心→已安装→找到“Synology Drive Server”，查看“版本”列             |

| Synology Drive Client（桌面端） | 3.0.0-1206及以上（Windows） | 4.2.0及以上       | 打开Client→点击右上角“设置”→“关于”，查看版本号                               |

|               | 3.0.0-1207及以上（macOS）   | 4.2.0及以上       |                                                                              |

| DSM（NAS系统） | 6.2.3及以上（推荐7.0+）     | DSM 7.2及以上     | 登录DSM→控制面板→系统→系统信息，查看“DSM版本”                                |

> 注意：若版本低于要求，需先升级：NAS端通过“套件中心”更新Drive Server，桌面端在“设置→更新”中升级Client，避免因版本不兼容导致同步功能缺失。

2. 确认“共享给我”的权限（关键！无权限同步失败）

同步的前提是：共享者已授予你足够的权限，且你能在Drive网页端正常访问该文件。权限要求如下：

- 共享者需授予的权限：至少为“读取”权限（推荐“读取/写入”，支持你修改后同步回服务器），不可为“仅查看链接”（仅链接访问无同步权限）；

- 你的访问验证：打开浏览器登录Synology Drive网页端（`https://NAS_IP:5001/drive`），点击左侧“共享给我”，若能看到目标共享文件/文件夹，且可打开，说明权限达标；若提示“无访问权限”，需联系共享者重新设置权限。

3. 准备同步必备信息（避免配置时反复查找）

| 信息名称          | 获取途径                                                                 |

|-------------------|--------------------------------------------------------------------------|

| NAS的IP/DDNS域名  | 局域网用NAS局域网IP（如192.168.1.100），外网用DDNS域名（如nas.example.synology.me） |

| 你的DSM账号密码   | 用于登录Drive Client，需与网页端登录账号一致                               |

| 本地同步路径      | 提前规划本地保存位置（如Windows“D:Synology共享文件”，macOS“文稿/Synology共享”） |

三、Step 1：服务器端启用“共享给我”同步支持（管理员操作）

若团队成员均无法同步“共享给我”文件，需管理员在NAS的Drive Server中启用该功能，步骤如下：

1. 登录NAS的DSM系统，打开“Synology Drive管理控制台”（需管理员账号）；

2. 在左侧导航栏中点击“设置”，切换到“同步”选项卡；

3. 找到“共享内容同步”板块，勾选“允许用户同步‘共享给我’中的文件和文件夹”；

4. （可选）设置同步限制：

- 勾选“限制单个用户同步的共享文件大小”，输入上限（如100GB，避免占用过多NAS带宽）；

- 勾选“仅允许同步团队文件夹中的共享内容”（适合企业规范化管理）；

5. 点击“应用”保存设置，系统会提示“设置已更新”，此时所有用户的“共享给我”文件夹具备同步权限。

四、Step 2：客户端配置“共享给我”同步任务（分Windows/macOS）

服务器端启用后，用户需在本地Drive Client中添加“共享给我”同步任务，Windows与macOS操作逻辑一致，细节差异如下：

1. 通用步骤：连接NAS并选择同步类型

1. 启动Synology Drive Client（确保已升级到要求版本），若未登录，点击“立即开始”；

2. 输入NAS的IP/DDNS域名（如192.168.1.100），点击“下一步”；

3. 输入你的DSM账号密码，点击“下一步”，成功连接NAS后，选择“同步任务”（核心选项，不可选“备份任务”），点击“下一步”。

2. Windows系统：配置“共享给我”同步路径

1. 选择同步源：点击“选择要同步的远程文件夹”，在弹出的列表中，找到并勾选“共享给我”（默认在“我的文件”下方，图标为“多人共享”样式）；

- 若需同步“共享给我”中的特定子文件夹，点击“展开”，仅勾选目标子文件夹（如“Q3项目方案”）；

2. 选择本地同步路径：点击“更改”，在弹出的窗口中，选择提前规划的本地路径（如“D:Synology共享文件”），点击“确定”；

3. 启用按需同步（推荐）：勾选“启用按需同步”，仅下载你访问过的文件，未访问文件以“在线-only”形式存在，节省本地硬盘空间；

4. 点击“下一步”，确认同步配置（源文件夹：共享给我，目标路径：D:...），点击“完成”，Client开始自动同步共享文件。

3. macOS系统：配置“共享给我”同步路径

1. 同步源选择：与Windows一致，在远程文件夹列表中勾选“共享给我”，支持选择性同步子文件夹；

2. 本地路径设置：点击“选择”，在访达中找到目标路径（如“文稿/Synology共享”），点击“选取”；

3. 按需同步限制：macOS的“按需同步”仅支持完整同步“共享给我”文件夹，不支持单独同步子文件夹（官方限制），若需子文件夹同步，需先在网页端将子文件夹“添加到我的文件”，再同步；

4. 点击“完成”，同步任务启动，可在Client主界面查看同步进度（如“正在同步：Q3项目方案.docx”）。

4. 同步完成验证

1. 等待同步进度条达到100%，打开本地同步路径；

2. 查看是否存在“共享给我”中的文件/文件夹，双击打开任一文件，确认内容与网页端一致；

3. 让共享者修改该文件（如添加一行文字），等待1-3分钟，查看本地文件是否自动更新，若更新则同步正常。

五、Step 3：“共享给我”同步后的管理操作（更新/暂停/删除）

同步成功后，需掌握日常管理技巧，应对共享文件更新、临时暂停同步等场景：

1. 自动同步共享文件更新

Drive Client默认开启“实时同步”，无需手动操作：

- 共享者修改文件后，服务器会自动推送更新到Client；

- Client检测到更新后，在后台自动下载最新版本，覆盖本地旧文件；

- 查看更新记录：打开Client→点击“同步历史”，可查看“共享给我”文件的更新时间、更新内容（如“文件内容修改”）。

2. 暂停/恢复同步

若需临时占用带宽（如下载大文件），可暂停同步：

1. 打开Drive Client主界面，找到“共享给我”对应的同步任务；

2. 点击任务右侧的“暂停”按钮（图标为“暂停”符号），同步立即停止，界面显示“已暂停”；

3. 恢复同步：点击“继续”按钮，Client从暂停处继续同步，无需重新开始。

3. 删除同步任务（不再需要该共享文件）

1. 打开Drive Client→点击左上角“同步任务”，找到“共享给我”任务；

2. 右键点击该任务，选择“删除”，弹出确认窗口；

3. 选择删除方式：

- “仅删除同步任务”：保留本地已同步的文件，仅停止后续同步；

- “删除同步任务并移除本地文件”：同时删除本地文件（适合不再需要的共享内容）；

4. 点击“确定”，任务删除成功。

六、常见问题与解决方案：同步“共享给我”文件的6大痛点

1. 问题1：Client中找不到“共享给我”文件夹

- 原因：服务器端未启用共享同步功能，或Client版本过低；

- 解决：

1. 联系NAS管理员，按“Step 1”启用“共享给我”同步；

2. 升级Drive Client到3.0.0及以上版本（Client→设置→更新）。

2. 问题2：同步提示“权限不足，无法访问共享文件”

- 原因：共享者仅授予“仅查看链接”权限，或你被移除共享权限；

- 解决：

1. 联系共享者，在Drive网页端重新设置权限为“读取”或“读取/写入”；

2. 登录Drive网页端，确认“共享给我”中仍能访问该文件，若提示“无权限”，需共享者重新添加你为共享对象。

3. 问题3：macOS无法同步“共享给我”的子文件夹

- 原因：macOS Client的按需同步不支持子文件夹单独同步（官方限制）；

- 解决：

1. 登录Drive网页端，找到目标子文件夹，右键点击“添加到我的文件”；

2. 在Client中同步“我的文件”中的该子文件夹，实现间接同步。

4. 问题4：共享文件更新后本地未自动同步

- 原因：Client关闭了实时同步，或网络中断；

- 解决：

1. 打开Client→设置→同步→勾选“实时同步”；

2. 检查网络连接，确保电脑能访问NAS（ping NAS IP测试），网络恢复后Client会自动同步更新。

5. 问题5：同步速度慢，大文件卡住

- 原因：网络带宽不足，或同时同步多个大文件；

- 解决：

1. 优先使用有线网络（避免WiFi），关闭其他占用带宽的应用（如视频下载）；

2. 在Client中暂停其他同步任务（如个人文件同步），仅保留“共享给我”任务，优先同步关键文件。

6. 问题6：同步后本地文件无法修改

- 原因：共享者仅授予“读取”权限，无写入权限；

- 解决：联系共享者，在Drive网页端将权限升级为“读取/写入”，重新同步后即可修改本地文件，修改内容会自动同步回服务器。

七、注意事项：同步“共享给我”文件的4个关键提醒

1. 数据安全：本地同步的共享文件仅你可见，若电脑丢失，需及时在NAS端移除你的共享权限，避免数据泄露；

2. 版本冲突：多人同时修改共享文件时，Client会保留最新版本，旧版本可在Drive网页端“历史版本”中恢复；

3. 存储空间：关闭按需同步时，大量共享文件会占用本地硬盘，建议开启按需同步（Windows/macOS通用）；

4. 权限变更：若你被移除共享权限，Client会自动停止同步，且本地文件不会删除，需手动清理无用文件。

八、总结：“共享给我”同步——团队协作效率的“加速器”

Synology Drive Client同步“共享给我”文件的核心价值，在于打破“网页端查看+手动下载”的低效模式，让团队共享文件像个人文件一样“本地可用、自动更新”。无论是日常办公中的项目方案共享，还是跨部门的资料协作，这一功能都能大幅减少重复操作，提升协作效率。

通过本文的步骤，从服务器端启用、客户端配置到问题解决，你已掌握完整的同步流程。关键是确保版本达标、权限正确，遇到问题时优先排查服务器设置与共享权限，多数痛点都能快速解决。若仍有复杂问题（如域用户同步异常），可参考Synology官方知识库，或联系技术支持提供Client日志（Client→设置→日志→导出）获取协助。