一、基础认知：DSM 文件共享链接的 3 种类型与适用场景
DSM 支持 3 类核心文件共享链接，不同类型的 “访问权限、安全等级、适用场景” 差异显著，需先明确区别再选择配置方式：
官方提醒：最易混淆的误区 ——“公开链接 = 完全开放”，实则可通过 “密码保护 + 有效期设置” 提升安全性，避免文件泄露风险。
二、配置前必做：2 项前置准备（避免操作失败）
无论配置哪种共享链接，需先完成以下准备工作，确保 DSM 环境支持且权限充足：
2.1 准备 1：确认 DSM 版本与必要服务启用
不同 DSM 版本的共享链接功能入口略有差异，且需启用对应服务：
- 确认 DSM 版本：
- 登录 DSM→「控制面板→系统→系统信息」，确认 DSM 版本≥6.2（推荐 7.0 及以上，功能更完善）；
- 若版本低于 6.2，需先更新 DSM（参考官方更新教程），旧版本无 “有效期设置” 等安全功能。
- 启用必要服务：
- 若通过 File Station 配置链接：确保「控制面板→文件服务→SMB」已启用（无需额外配置，默认开启）；
- 若通过 Synology Drive 配置链接：需先安装「Synology Drive Server」套件（「套件中心→搜索→安装」），并启用 “文件共享” 功能（「Synology Drive 管理控制台→设置→共享」）。
2.2 准备 2：确认共享文件夹基础权限
共享链接的权限依赖 “共享文件夹基础权限”，若无基础访问权限，无法创建链接：
- 登录 DSM→「控制面板→文件服务→共享文件夹」；
- 找到目标共享文件夹（如 “Project”），点击「编辑→权限」；
- 确认当前登录用户（如 “admin” 或普通用户 “user01”）拥有「读取 / 写入」权限（仅 “读取” 权限无法创建共享链接）；
- 若权限不足，点击「编辑」，将权限改为「读取 / 写入」，点击「应用」。
三、核心流程：3 类 DSM 文件共享链接的分步配置指南
根据协作场景选择对应配置方式，以下按 “使用频率” 排序，每步操作均标注界面入口与关键设置，确保新手也能落地：
3.1 方式 1：通过 File Station 创建 “公开 / 私有共享链接”（最常用）
File Station 是 DSM 默认文件管理工具，适合快速创建单文件 / 文件夹的共享链接，支持密码保护与有效期设置，步骤如下（以 DSM 7.2 为例）：
子步骤 1.1：选择目标文件 / 文件夹
- 登录 DSM→打开桌面「File Station」；
- 在左侧导航栏找到目标共享文件夹（如 “Public→Report”），右键点击需共享的文件 / 文件夹（如 “2024 产品报告.pdf”）；
- 在右键菜单中选择「共享→创建共享链接」（部分旧版本显示 “生成共享链接”）。
子步骤 1.2：配置链接类型与安全参数
- 在弹出的 “创建共享链接” 窗口中，选择链接类型：
- 「私有链接」：仅 DSM 用户可访问，勾选后需选择 “授权用户 / 用户组”（如 “Users 组”）；
- 「公开链接」：任何人可访问，推荐勾选以下安全设置（必做！防止泄露）：
- 「设置密码」：输入 8-16 位密码（含大小写 + 数字），接收者需输入密码才能访问；
- 「设置有效期」：选择 “自定义”，设置到期时间（如 “7 天后”，到期后链接自动失效）；
- 「限制下载次数」：按需勾选（如 “最多下载 5 次”，避免反复传播）。
- （可选）自定义链接名称：在 “链接名称” 框输入易识别名称（如 “2024 产品报告 - 客户版”），便于后续管理；
- 点击「创建」，系统生成共享链接（格式如 “https://syno-abc123.quickconnect.to/sharing/xxxx”）。
子步骤 1.3：分享链接给接收者
- 链接创建后，点击「复制链接」，通过微信、邮件等方式发送给接收者；
- 若设置了密码，需单独告知接收者密码（建议通过不同渠道发送，如链接发微信、密码发短信）；
- 接收者操作：打开链接，（若有密码）输入密码，即可查看 / 下载文件（公开链接无编辑权限，仅只读）。
3.2 方式 2：通过 Synology Drive 创建 “协作共享链接”（团队协作）
Synology Drive 支持 “多人实时编辑 + 版本控制”，适合团队协作场景，创建的链接可赋予 “编辑权限”，步骤如下：
子步骤 2.1：打开 Synology Drive 网页端
- 登录 DSM→点击桌面「Synology Drive」，或直接在浏览器输入链接：“https://NAS 的 IP:5001/drive”；
- 在左侧导航栏找到目标协作文件（如 “Team→项目计划.xlsx”）。
子步骤 2.2：创建协作共享链接
- 右键点击文件→选择「共享→创建共享链接」；
- 在 “共享设置” 窗口中，配置核心参数：
- 「访问权限」：按需选择（推荐团队场景用 “可编辑”，外部协作用 “仅查看”）；
- 可编辑：接收者可修改文件、添加批注；
- 仅查看：接收者只能阅读，无法修改；
- 仅评论：接收者可添加批注，无法修改内容；
- 「邀请用户」：可直接输入接收者邮箱（支持多个），系统会自动发送链接邮件；
- 「高级设置」：勾选 “设置有效期”“允许评论”（按需开启）；
- 点击「创建」，若未邀请用户，可点击「复制链接」手动分享。
子步骤 2.3：实时协作与版本管理
- 接收者打开链接后，若有编辑权限，可直接在网页端修改文件（实时同步给所有协作者）；
- 管理员可在「Synology Drive→共享→我的共享链接」中，查看文件修改记录（如 “user02 在 10:30 修改了第 3 页”）；
- 若需恢复旧版本，右键点击文件→「版本历史」，选择目标版本→「恢复」。
3.3 方式 3：创建 “带上传权限的共享链接”（接收外部文件）
若需让外部人员（如客户、合作伙伴）上传文件到 NAS，可创建 “仅上传” 权限的共享链接，步骤如下（通过 File Station）：
子步骤 3.1：创建 “仅上传” 文件夹
- 打开「File Station」，在共享文件夹（如 “Public”）中右键→「新建→文件夹」，命名为 “客户上传区”；
- 右键点击 “客户上传区”→「属性→权限」，设置当前用户（创建者）为「完全控制」，其他用户为「仅写入」（确保外部人员只能上传，无法查看文件夹内其他文件）。
子步骤 3.2：创建带上传权限的链接
- 右键点击 “客户上传区”→「共享→创建共享链接」；
- 选择「公开链接」，勾选 “设置密码”“设置有效期”；
- 在 “权限” 下拉菜单中，选择「仅上传」（关键！仅允许上传，禁止查看 / 下载）；
- 点击「创建」，复制链接发送给外部人员；
- 接收者操作：打开链接→输入密码→点击「上传」，选择本地文件即可上传，无法查看文件夹内已有文件。
四、权限管理：共享链接的修改、撤销与批量管理
创建共享链接后，需根据需求调整权限或及时撤销，避免文件泄露，官方推荐以下管理方法：
4.1 单个链接的修改与撤销
- 修改链接参数：
- 打开「File Station」→点击顶部「共享→我的共享链接」；
- 找到目标链接，点击右侧「编辑」（铅笔图标）；
- 可修改 “密码”“有效期”“访问权限”（如从 “仅查看” 改为 “可编辑”），点击「保存」。
- 撤销共享链接：
- 在 “我的共享链接” 列表中，找到需撤销的链接，点击右侧「删除」（垃圾桶图标）；
- 弹出确认窗口，点击「确定」，链接立即失效，接收者无法再访问。
4.2 批量管理多个共享链接
适合企业用户管理大量链接（如多个项目共享链接）：
- 打开「File Station→共享→我的共享链接」；
- 按住「Ctrl」键（Windows）或「Command」键（macOS），勾选多个需管理的链接；
- 批量操作选项：
- 点击「批量修改」：统一修改 “有效期”（如 “全部设置为 3 天后到期”）；
- 点击「批量删除」：一次性撤销多个链接；
- 点击「导出列表」：将链接信息（名称、有效期、权限）导出为 Excel，便于台账管理。
4.3 查看链接访问记录（安全审计）
企业用户可查看共享链接的访问日志，追溯谁访问过文件：
- 打开「控制面板→日志中心→日志类型→文件共享」；
- 在 “事件类型” 中选择 “共享链接访问”，可查看 “访问时间、链接名称、访问 IP、操作结果（成功 / 失败）”；
- 若发现异常访问（如陌生 IP），可立即撤销对应链接，提升安全性。
五、常见问题解答（共享链接配置与访问的高频痛点）
Q1：创建共享链接后，他人打开提示 “链接无效或已过期”，怎么办？
A1：核心原因是 “链接已撤销”“有效期已到” 或 “文件被删除”，解决方案：
- 检查链接状态：进入「我的共享链接」，确认链接未被删除且未到期；
- 确认文件存在：在「File Station」中，确认创建链接的文件 / 文件夹未被删除或移动（文件移动后，原链接失效）；
- 重新创建链接：若文件存在但链接失效，删除旧链接，重新创建并发送新链接。
Q2：通过公开链接上传文件时，提示 “空间不足无法上传”，如何解决？
A2：原因是 “共享文件夹所在存储池空间不足”，步骤如下：
- 打开「存储管理器→存储池」，查看目标存储池的 “剩余容量”；
- 若剩余容量＜上传文件大小，清理存储池（删除无用文件、清空回收站）；
- 重新上传，或创建链接时选择剩余空间充足的共享文件夹。
Q3：为什么创建的私有链接，指定用户无法访问？
A3：多为 “用户权限未配置”，解决步骤：
- 进入「我的共享链接」，编辑私有链接，确认 “授权用户 / 用户组” 包含目标用户；
- 进入「控制面板→用户账号→用户组」，确认目标用户已加入授权用户组；
- 让用户重新登录 DSM，再打开私有链接（需登录账号验证权限）。
Q4：共享链接的密码忘记了，如何找回？
A4：无法直接找回，需重新设置密码：
- 进入「我的共享链接」，找到目标链接，点击「编辑」；
- 在 “密码” 栏重新输入新密码（无需输入旧密码）；
- 点击「保存」，告知接收者新密码即可。
总结
Synology DSM 文件共享链接的配置核心是 “按场景选对链接类型 + 做好安全管控”—— 内部敏感文件用私有链接，临时对外共享用带密码的公开链接，团队协作用 Synology Drive 协作链接，接收外部文件用仅上传链接。通过本文的步骤，可灵活实现不同场景的文件共享，同时通过权限管理与日志审计保障安全性。
若需进一步了解 “共享链接的带宽限制设置”“通过 API 批量创建链接”，可参考 Synology 官方教程（https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/Configure_file_sharing_links），或通过 DSM「支持中心」获取定制化配置建议，充分发挥 DSM 文件共享的高效性。
Synology DSM 文件共享链接配置完整指南：创建步骤 + 权限管控 + 失效解决
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