一、MailPlus 许可证迁移前必做的 4 项准备工作
迁移前需明确许可证类型、确认设备兼容性、备份关键信息,避免因基础条件不符导致迁移失败。以下准备工作需逐一落实,缺一不可:
1.1 确认 MailPlus 许可证类型与有效期
MailPlus 许可证分为 “免费许可证” 和 “付费许可证”,两者迁移规则不同,需先明确自身许可证类型:
许可证类型 | 获取方式 | 迁移限制 | 有效期 |
免费许可证 | 新 NAS 首次安装 MailPlus Server 自动获取 | 仅支持迁移到 “同一 Synology Account 下的同型号或更高规格 NAS”,不可跨账户迁移 | 永久有效(绑定设备) |
付费许可证 | Synology 官网、授权经销商购买(如 5/10/25/50 用户数许可) | 支持同一账户下任意型号 NAS 迁移,跨账户迁移需联系 Synology 官方支持 | 按购买时长(如 1 年 / 3 年),迁移后剩余有效期不变 |
查询方法:
- 登录旧 NAS 的 DSM,进入【套件中心】→【已安装】→【MailPlus Server】→【许可证】;
- 查看 “许可证信息”:免费许可证会标注 “免费版(5 用户)”,付费许可证会显示 “付费版(XX 用户)” 及 “有效期至 XXXX-XX-XX”。
1.2 验证新旧 NAS 的 MailPlus 版本兼容性
许可证迁移需确保新 NAS 的 MailPlus Server 版本 “不低于旧 NAS 版本”(低版本许可证无法适配高版本套件),操作步骤如下:
- 查看旧 NAS MailPlus 版本:进入旧 NAS【MailPlus Server】→【设置】→【关于】,记录 “版本号”(如 2.5.0-1638);
- 安装适配版本到新 NAS:
- 若新 NAS 未安装 MailPlus Server:进入【套件中心】搜索 “MailPlus Server”,点击【安装】(默认安装最新版,若需旧版本,需在【套件中心】→【设置】→【套件来源】添加 Synology 归档源,手动下载对应版本);
- 若已安装:进入【套件中心】→【已安装】→【MailPlus Server】,确认版本号≥旧 NAS 版本(若低于,点击【更新】或手动降级至匹配版本)。
1.3 备份旧 NAS 的 MailPlus 许可证与配置信息
迁移前需备份许可证相关信息,避免迁移失败后无法恢复:
- 备份许可证信息:
- 登录旧 NAS【MailPlus Server】→【许可证】,截图保存 “许可证 ID”“用户数”“有效期”(付费许可证需额外记录 “订单号”,后续跨账户迁移需提供);
- 备份 MailPlus 配置:
- 进入【MailPlus Server】→【维护】→【备份与恢复】,点击【立即备份】,选择 “备份内容” 为 “系统配置 + 许可证信息”,保存到外接存储或共享文件夹(备份文件格式为.dmp)。
1.4 确认新旧 NAS 的 Synology Account 绑定状态
迁移场景由账户绑定状态决定,需提前核查:
- 同一账户场景:旧 NAS 与新 NAS 均绑定同一个 Synology Account(可在 DSM【控制面板】→【Synology Account】查看绑定账户);
- 不同账户场景:旧 NAS 绑定账户 A,新 NAS 绑定账户 B(或新 NAS 未绑定账户);
- 若需切换账户:新 NAS 需先解绑现有账户(【控制面板】→【Synology Account】→【解绑】),再绑定目标账户(迁移前确认账户权限,需为管理员账户)。
二、场景 1:同一 Synology Account 下的 MailPlus 许可证迁移(自助操作)
若新旧 NAS 绑定同一 Synology Account,可通过 “Synology Account 许可证管理平台” 自助完成迁移,无需联系官方,全程约 5-10 分钟,步骤如下:
2.1 步骤 1:从旧 NAS 解绑 MailPlus 许可证
需先将许可证从旧 NAS 解绑,释放后才能绑定到新 NAS(若旧 NAS 已无法开机,可跳过此步,直接在账户平台强制解绑):
- 登录旧 NAS 的 DSM(确保已联网,可访问 Synology 服务器);
- 进入【套件中心】→【已安装】→【MailPlus Server】→【许可证】;
- 点击【管理许可证】→【解绑】;
- 若为免费许可证:系统提示 “解绑后旧 NAS 将失去免费许可证”,点击【确认】;
- 若为付费许可证:需输入当前 Synology Account 密码验证身份,验证通过后完成解绑(解绑后旧 NAS 的 MailPlus Server 将恢复为免费版,仅支持 5 用户);
- 解绑成功提示:页面显示 “许可证已成功解绑”,旧 NAS 的 MailPlus 许可证状态变为 “未激活”。
2.2 步骤 2:在 Synology Account 平台确认许可证释放状态
- 打开浏览器,访问 Synology Account 官网(https://account.synology.com/),登录绑定的 Synology 账户;
- 进入【许可证】→【我的许可证】页面;
- 在 “MailPlus” 分类下,查看目标许可证的 “绑定状态”:
- 若显示 “未绑定”:说明已成功从旧 NAS 解绑,可直接进行下一步;
- 若仍显示 “已绑定至 [旧 NAS 序列号]”:等待 5-10 分钟刷新页面(系统同步有延迟),若仍未更新,点击【强制解绑】(需验证账户密码,适用于旧 NAS 无法开机的场景);
- 记录许可证的 “许可证 ID”(后续绑定新 NAS 时需核对)。
2.3 步骤 3:将许可证绑定到新 NAS
- 登录新 NAS 的 DSM,确保已安装 MailPlus Server(版本≥旧 NAS 版本);
- 进入【套件中心】→【已安装】→【MailPlus Server】→【许可证】;
- 点击【激活许可证】→【使用现有许可证】;
- 系统自动关联当前 Synology Account 下的未绑定许可证,在列表中选择目标许可证(核对许可证 ID、用户数与有效期),点击【绑定】;
- 若未显示许可证:点击【刷新】,或检查新 NAS 是否已绑定正确的 Synology Account(【控制面板】→【Synology Account】);
- 绑定成功提示:页面显示 “许可证已激活”,同时更新 “用户数限制”(如付费 25 用户许可会显示 “最大用户数:25”)。
三、场景 2:不同 Synology Account 间的 MailPlus 许可证迁移(需官方支持)
免费许可证不支持跨账户迁移,仅付费许可证可申请跨账户迁移(需提供购买凭证、设备信息,由 Synology 官方审核),流程较复杂,需按以下步骤操作:
3.1 步骤 1:准备跨账户迁移所需材料
需收集 4 类关键材料,确保审核顺利通过(材料不全会导致申请被驳回):
材料名称 | 获取方式 | 要求 |
许可证迁移申请表 | | 填写旧账户邮箱、新账户邮箱、新旧 NAS 序列号、许可证 ID、迁移原因 |
付费许可证购买凭证 | 购买时的订单截图(含订单号、购买日期、许可证用户数)或发票扫描件 | 需清晰显示订单号(如 SYN-ORD-XXXXXXX)、购买方信息 |
旧 NAS 设备信息 | 旧 NAS 的序列号(在设备机身标签或 DSM【控制面板】→【信息中心】→【常规】中查看) | 需与许可证原绑定设备序列号一致 |
新 NAS 设备信息 | 新 NAS 的序列号、DSM 版本、MailPlus Server 版本 | 需确认新 NAS 支持该许可证(如 50 用户许可需新 NAS 硬件规格不低于旧 NAS) |
3.2 步骤 2:提交迁移申请至 Synology 官方支持
- 访问 Synology 官方支持中心(https://www.synology.com/zh-cn/support/contact);
- 选择 “支持类型” 为 “许可证相关”,“产品类别” 为 “MailPlus Server”;
- 填写申请信息:
- 联系人信息:姓名、邮箱、电话(用于接收审核结果);
- 问题描述:明确说明 “需将 MailPlus 付费许可证从旧账户 [旧邮箱] 迁移至新账户 [新邮箱]”,并注明许可证 ID、用户数;
- 上传准备好的材料(申请表、购买凭证、设备信息截图),点击【提交】;
- 记录申请编号(如 SR-XXXXXXX),用于后续查询进度。
3.3 步骤 3:跟踪审核进度并完成绑定
- 审核周期:通常 3-5 个工作日,审核结果会发送至联系人邮箱;
- 若审核通过:
- 邮件会提示 “许可证已从旧账户释放,可在新账户中绑定”;
- 按 “场景 1 步骤 3” 的操作,在新 NAS 的 MailPlus Server 中绑定该许可证;
- 若审核驳回:
- 邮件会说明驳回原因(如材料不全、许可证已过期),补充材料后重新提交申请。
四、MailPlus 许可证迁移后的 3 步验证方法
迁移完成后需通过 “状态核查、功能测试、用户数确认” 验证许可证是否生效,避免隐性问题:
4.1 核查许可证状态(基础验证)
- 登录新 NAS 的 DSM,进入【套件中心】→【已安装】→【MailPlus Server】→【许可证】;
- 确认以下信息:
- 许可证状态:显示 “已激活”(而非 “未激活”“过期”);
- 用户数限制:与迁移前一致(如付费 25 用户许可显示 “最大用户数:25”);
- 有效期:付费许可证显示 “有效期至 XXXX-XX-XX”(与迁移前剩余有效期一致);
- 若状态异常(如 “激活失败”):点击【刷新】或重启 MailPlus Server(【MailPlus Server】→【状态】→【重启】)。
4.2 测试 MailPlus 高级功能(功能验证)
免费许可证仅支持基础邮件收发,付费许可证的高级功能需验证是否可用:
高级功能 | 测试方法 | 正常标准 |
多域管理 | 进入【MailPlus Server】→【域名】,点击【新增】添加第二个域名 | 能成功添加并激活域名,无 “需付费许可证” 提示 |
邮件归档 | 进入【MailPlus Server】→【归档】,启用 “自动归档” 功能 | 归档任务能正常创建,无功能限制提示 |
超过 5 用户 | 进入【MailPlus Server】→【账户】,创建第 6 个用户 | 能成功创建,无 “用户数已达免费版上限” 提示 |
4.3 确认用户数与业务连续性(业务验证)
- 统计当前 MailPlus 用户数:进入【MailPlus Server】→【账户】,查看 “总用户数”(需≤许可证用户数);
- 发送测试邮件:用多个用户账户(如第 5、10、25 个用户)发送 / 接收外部邮件,确认邮件能正常收发;
- 检查日志:进入【MailPlus Server】→【日志】,筛选 “许可证相关” 日志,确认无 “许可证无效”“用户数超限” 的错误提示。
五、MailPlus 许可证迁移常见问题解答(高频故障)
Q1:同一账户下迁移,旧 NAS 已无法开机,如何解绑许可证?
A:可通过 Synology Account 平台强制解绑,步骤如下:
- 登录绑定的 Synology Account(https://account.synology.com/);
- 进入【许可证】→【我的许可证】,找到目标许可证;
- 点击许可证右侧【管理】→【强制解绑】;
- 输入账户密码验证身份,选择 “旧 NAS 已无法使用”,点击【确认】;
- 等待 5 分钟刷新页面,许可证状态变为 “未绑定”,即可绑定新 NAS。
Q2:迁移后 MailPlus Server 仍显示 “免费版(5 用户)”,怎么办?
A:原因多为 “许可证未成功绑定” 或 “版本不兼容”,解决方案:
- 检查绑定状态:进入【MailPlus Server】→【许可证】,确认是否显示 “已激活”(若未激活,重新执行绑定步骤);
- 验证版本兼容性:确认新 NAS 的 MailPlus 版本≥旧 NAS 版本(若低于,更新至匹配版本后重新绑定);
- 重启服务:进入【MailPlus Server】→【状态】→【重启】,重启后查看许可证状态是否更新。
Q3:付费许可证迁移后,有效期显示 “已过期”,如何处理?
A:原因是 “许可证本身已过期” 或 “系统同步延迟”,步骤如下:
- 核查原有效期:查看迁移前备份的许可证截图,确认是否已过期(若已过期,需重新购买许可证);
- 同步账户信息:进入新 NAS【控制面板】→【Synology Account】,点击【同步账户信息】,等待同步完成后刷新许可证页面;
- 联系官方支持:若未过期但显示过期,提供许可证 ID 和账户信息,联系 Synology 支持修复状态。
Q4:免费许可证迁移到新 NAS 后,提示 “不支持该设备型号”,怎么解决?
A:免费许可证仅支持迁移到 “同一型号或更高规格的 NAS”,解决方案:
- 确认新旧 NAS 型号:旧 NAS 型号在【控制面板】→【信息中心】查看,新 NAS 型号需≥旧型号(如旧 NAS 为 DS920+,新 NAS 可为 DS923+、DS1522+,不可为 DS220+);
- 若新 NAS 型号低于旧 NAS:需放弃免费许可证,在新 NAS 重新获取免费许可证(仅支持 5 用户),或购买付费许可证解锁更多用户。
总结
Synology MailPlus 许可证迁移的核心是 “先明确场景,再按流程操作”:同一 Synology Account 下可自助完成,重点是 “解绑旧 NAS→确认释放→绑定新 NAS”;不同账户间需官方审核,关键是 “准备完整材料→跟踪审核进度”。迁移后务必通过 “状态、功能、用户数” 三重验证,确保许可证生效。
需特别注意:免费许可证有型号限制,跨账户迁移仅支持付费许可证;迁移前备份许可证信息,避免旧 NAS 故障导致信息丢失。若在操作中遇到 “强制解绑失败”“审核驳回” 等问题,可通过 Synology 官方支持(提供申请编号或许可证 ID)获取一对一协助,确保邮件系统快速恢复完整功能。