增加生产力和降低成本的方法。

长久以来，企业的员工都在不同的办公室里。但现在，他们也在客厅、机场、咖啡厅和其他偏远的地方工作。事实上，研究显示，现在几乎三分之二的组织都有远程工作人员。这个新的现实给IT和数据管理带来了许多挑战。

文件共享可能会给远程团队带来麻烦，并会因为带宽不足而降低生产力。另外，如果您的组织缺少集中的数据管理系统，存储空间的使用量会因为不必要的冗余而增加。在没有集中备份和恢复的情况下，您还可能会丢失重要数据。

有了正确的数据管理战略，企业就能把现代职场的挑战转化为让自己在竞争中处于领先地位。

寻求适当的资料管理策略。

按照惯例，企业将数据存储在一个服务器或云中，这意味着远程办公室的雇员必须处理较慢的传输速度。现在，多站点企业可以通过部署在总部的大型网络存储服务器(NAS)以及在各分支机构的小型NAS，为数据存储和管理建立新的结构。然后，您就可以在NAS系统之间和办公室之间轻松地同步文件。

举例来说，您可以将Synology的XS/XS+系列设置为总部，而XS+系列的存储容量超过PB。在分行和其他偏远地区，你可以考虑SynologyPlus系列的模型，它能提供存储容量和性能，适合小型办公室。简单地扩展和同步中心NAS的能力，同时使用相同的软件套件，这是像我们这样的解决方案的主要优点之一。

虽然您的具体设置可能不同于上面的例子，但这种全面的数据管理方法可以产生强大的效果。由于NAS设备部署在每一个业务站点，员工不必直接连接到总部，这意味着他们可以更快地进行读/写访问。让事情变得更简单，他们可以将大文件映射到网络驱动器上，而不必来回发送大文件，这样就节省了时间(而且还很混乱)。

使用这个新的结构，你也可以减少资源的使用。冗余文件会减少占用的存储空间，因为文件会同步到本地NAS，而非雇员的个人计算机。这样还可以更容易地管理和减少办公室带宽消耗。

其他多站点数据管理策略。

SynologyNAS可以通过在总部和每个业务站点部署SynologyNAS来建立数据备份和灾难恢复计划，而不需要从其他厂商租用空间。这样不但可以在发生灾难时保护您的数据，而且可以避免与多个供应商打交道，因为它们的许可费用确实会增加。

你也需要考虑一种集中的管理系统(CMS)，它让IT管理员可以在一个中心位置管理多个NAS设备，而不必通过NAS设置亲自访问每个办公室，这为他们节省了时间和精力。借助于群晖的CMS,IT管理员可以使用单个指示板来检查每个服务器的状态，更新每个服务器的软件，并将管理员权限委派给特定的雇员，这使得他们能够管理特定服务器上的某些设置。

KrysGroup是如何彻底改造它的文件共享系统的。

法国眼镜公司KrysGroup拥有1300多家商店，在进入Synology之前，它通过Internet向文件服务器发送文件。Krys向Synology咨询了关于对其当前过程进行彻底改革的建议，这促使Synology提出将NAS设置在每个商店中，用于文件共享。Krys从这一新结构中受益于更加稳定的架构，这一架构由于几乎不需要维护而再次节省了资金。另外，他们的IT管理员和员工享受简化的系统管理和更高的效率。

当企业成长时，不可避免会遇到阻碍，但是不要让规模问题成为你的弱点。通过采用正确的数据管理策略，您可以将挑战转化为商机，从而提高生产率、降低成本，以及更重要的，确保数据安全。