Synology账户查看商店订单全指南:从查询到管理的实用攻略

Synology商店订单记录着用户购买NAS硬件(如DS923+、DX517扩充柜)、配件(如M.2 SSD、网线)及订阅服务(如Synology C2 Backup、Office 365集成服务)的关键信息——无论是核对购买金额、追踪物流进度,还是申请售后退换货、补开发票,都需要通过Synology账户查看订单详情。但不少用户在操作时,会因“找不到订单入口”“看不懂订单状态”“无法下载发票”等问题卡壳,导致无法高效管理购买记录。本文基于Synology官方技术文档,从“查看前准备”到“分场景实操”,再到“订单管理与问题排查”,系统拆解Synology账户查看商店订单的全流程,帮你轻松掌握订单管理技巧。



一、查看前必知:2个核心前提与订单的关键作用

在启动操作前,需先明确查看订单的基础条件与订单记录的核心价值,避免因准备不足导致操作失败:


1. 查看订单的2个核心前提

要顺利在Synology账户中查看商店订单,必须满足以下2个条件,缺一不可:

- 登录正确的购买账户:必须使用“购买商品时填写的Synology账户”登录——若购买时用邮箱A注册账户,后续用邮箱B登录则无法看到订单(即使是同一用户的不同账户,订单也不互通);

- 订单已完成同步:新提交的订单(尤其是线下购买或第三方平台购买后绑定账户的订单)需1-24小时同步至账户,若刚下单就查看,可能因同步延迟暂时无法显示。


2. 商店订单的4大核心作用

很多用户可能忽视订单记录的重要性,实际上它关联着购买后的全流程服务:

- 物流追踪凭证:硬件订单(如NAS主机)发货后,订单详情会显示物流单号与承运商,可直接追踪包裹位置;

- 售后申请依据:申请退换货、维修时,客服需核对订单号、购买时间、商品型号,订单记录是最直接的证明;

- 财务报销凭证:企业用户可通过订单下载发票,用于财务报销;个人用户可留存订单作为消费记录;

- 服务续费参考:订阅类订单(如C2 Backup年度套餐)会显示到期时间,便于提前规划续费,避免服务中断。



二、分场景实操:Synology账户查看商店订单的完整步骤

根据账户注册地区不同,Synology分为“国内版账户”(https://account.synology.cn)和“国际版账户”(https://account.synology.com),两者查看订单的路径略有差异,需对号入座操作:


场景1:国内版账户(注册地区为中国)查看订单

国内用户购买Synology中国大陆官网商品(或在京东、天猫官方旗舰店购买后绑定账户),需通过国内版账户查看,步骤如下:


Step 1:登录国内版账户中心

1. 打开浏览器,输入国内版账户中心网址:https://account.synology.cn ;

2. 在登录界面输入“购买时的注册邮箱/用户名”和“账户密码”,点击“登录”;

- 若忘记密码,点击“忘记密码”,通过注册邮箱接收验证码重置(重置后需等待10分钟,确保密码同步生效);

- 若开启了双重验证(2FA),登录后需通过“Synology Secure SignIn”APP生成6位验证码,完成二次校验。


Step 2:进入商店订单管理页面

1. 登录成功后,点击页面顶部导航栏的“账户中心” (部分版本显示为“个人中心”);

2. 在左侧菜单栏中,找到并点击“商店订单” 选项(图标为购物车样式,位于“个人资料”下方);

- 若左侧菜单无“商店订单”,可能是账户权限不足(如企业子账户),需联系账户管理员开通“订单查看权限”。


Step 3:筛选并查看订单列表

1. 进入“商店订单”页面后,默认显示“近30天”的所有订单,可通过顶部筛选条件调整:

- 时间范围:点击“近30天”下拉菜单,可选择“近90天”“近1年”或“自定义”(需输入起始日期,支持查询近3年订单);

- 订单类型:勾选“硬件订单”(NAS、配件)、“订阅订单”(C2服务、软件授权)或“全部订单”,精准筛选所需记录;

2. 在订单列表中,可快速查看“订单号、下单时间、商品名称、订单金额、订单状态”等关键信息;

- 订单号格式:国内订单通常为“CN+10位数字”(如CN2025051001),便于后续联系客服时提供。


Step 4:查看订单详情与物流

1. 找到目标订单,点击右侧的“查看详情” 按钮,进入订单详情页;

2. 详情页分为3个核心板块,信息完整且清晰:

- 订单信息:包含订单号、下单时间、支付方式(支付宝/微信/银行卡)、支付时间、收货地址(隐藏部分隐私信息);

- 商品信息:显示商品型号(如DS923+ 4盘位NAS)、数量、单价、小计金额,若购买多件商品,会按商品分行展示;

- 物流信息:硬件订单发货后,会显示“物流单号”“承运商”(如顺丰、京东物流),点击“查看物流”可跳转至承运商官网,实时追踪包裹位置;订阅订单无物流信息,会显示“服务开通时间”“到期时间”。



场景2:国际版账户(注册地区为境外)查看订单

若在Synology国际官网(如美国、欧洲官网)购买商品,需通过国际版账户查看,步骤与国内版类似,差异点如下:


1. 登录国际版账户中心:访问https://account.synology.com ,输入境外注册的账户信息登录;

2. 进入订单页面:点击顶部“Account”→“Store Orders”(部分语言版本显示为“商店订单”);

3. 订单筛选差异:国际版支持按“订单状态”(如“Shipped”“Delivered”)筛选,且订单号格式为“INT+10位数字”(如INT2025051002);

4. 物流追踪:国际订单通常使用DHL、FedEx等国际物流,详情页会提供物流单号和国际物流查询链接,需注意关税相关信息(部分地区订单会显示关税金额)。



三、订单管理实用操作:下载发票、导出记录、关联设备

查看订单只是基础,掌握以下3个实用操作,能让订单管理更高效,满足报销、存档、售后等需求:


1. 下载订单发票(企业/个人报销必备)

Synology支持在线下载增值税电子普通发票(国内订单)或电子收据(国际订单),步骤如下:

1. 进入目标订单的“详情页”,下拉找到“发票信息”板块;

2. 若显示“已开具”,点击“下载发票”按钮;若显示“待开具”,说明发票尚未生成(通常下单后1-3个工作日开具,节假日顺延),需等待后再尝试;

3. 选择发票格式:国内订单支持“PDF”(默认,适合打印报销)和“Excel”(适合财务统计),点击“确认下载”;

- 发票内容:包含发票代码、发票号码、购买方信息(个人/企业名称、纳税人识别号)、商品名称(如“网络存储设备”)、金额、税率等,符合国家税务要求;

4. 下载完成后,建议将发票保存至NAS的“加密共享文件夹”(如“财务文档”),便于长期存档且保障安全。


2. 导出订单记录(批量管理必备)

若需批量统计订单(如企业年度采购汇总),可导出订单记录为CSV文件,步骤如下:

1. 在“商店订单”列表页面,点击顶部的“导出” 按钮(图标为下载箭头);

2. 选择导出范围:可选择“当前筛选结果”(如近90天硬件订单)或“全部订单”;

3. 选择导出格式:仅支持“CSV”(可用Excel、WPS打开编辑),点击“确认导出”;

4. 导出的CSV文件包含“订单号、下单时间、商品名称、金额、状态、支付方式”等字段,可直接用于数据筛选、排序或制作报表。


3. 关联订单到NAS设备(售后便捷化)

将购买NAS的订单与设备序列号关联后,后续申请售后时无需重复提供订单信息,步骤如下:

1. 进入NAS硬件订单的“详情页”,找到“商品信息”板块中的“设备序列号”(若未显示,需先完成设备绑定);

2. 点击“关联设备”按钮,系统会自动匹配已绑定到该账户的NAS设备;

3. 确认设备型号与订单商品一致后,点击“确认关联”;

- 关联成功后,在“DSM系统→控制面板→设备信息”中,会显示“购买订单号”,售后客服可直接通过设备序列号查询订单,提升处理效率。



四、常见问题排查:解决订单查看中的5大高频障碍

在实际操作中,用户常遇到“找不到订单”“订单状态异常”等问题,以下是Synology官方认可的解决方案:


1. 问题1:登录账户后看不到任何订单,怎么办?

这是最常见的问题,主要由3类原因导致,按以下顺序排查:

- 原因1:登录了错误账户 

解决方案:确认购买时使用的注册邮箱(查看当时的下单确认邮件,发件人为“Synology Store”),用该邮箱重新登录账户;若忘记邮箱,联系Synology商店客服(国内客服热线400-028-7474),提供“收货手机号、商品型号、下单时间”,查询对应的注册邮箱。

- 原因2:订单未同步完成 

解决方案:新订单(尤其是第三方平台购买后绑定账户的订单)需1-24小时同步,等待足够时间后,刷新“商店订单”页面;若超过24小时仍未显示,在订单页面点击“同步订单”按钮(部分版本有该功能),手动触发同步。

- 原因3:账户权限不足 

解决方案:若使用企业子账户登录,需联系账户管理员(注册企业账户的用户),进入“企业管理→用户权限”,勾选“允许查看商店订单”权限;个人用户若权限异常,可退出账户后重新登录,或清除浏览器缓存后尝试。


2. 问题2:订单状态显示“处理中”,长时间不更新怎么办?

“处理中”表示订单处于“待付款”或“待确认”状态,解决方案分情况:

- 若未付款:点击订单右侧“继续付款”,跳转至支付页面完成支付(支持原支付方式或更换其他方式),付款后状态会更新为“已付款待发货”;

- 若已付款:可能是系统延迟或订单需人工确认(如定制化商品),等待1-2小时后刷新;若超过24小时仍为“处理中”,联系客服提供订单号,排查是否存在支付异常。


3. 问题3:下载发票时提示“发票开具失败”,如何解决?

- 原因1:发票信息填写错误 

解决方案:进入“账户中心→发票管理”,检查“发票抬头、纳税人识别号”是否正确(企业用户需确保纳税人识别号与营业执照一致),修改正确后重新申请开具;

- 原因2:订单金额不符合开票条件 

解决方案:部分地区订单需满一定金额(如1元)才可开具发票,若订单金额为0(如免费试用服务),则无法开具;

- 原因3:开票系统维护 

解决方案:Synology每月会有1-2次开票系统维护(通常在凌晨),维护期间无法下载,可稍后再尝试,或查看系统公告了解维护结束时间。


4. 问题4:国际订单物流信息长时间不更新,怎么办?

国际物流因清关、运输距离等因素,更新频率较低,解决方案如下:

- 确认物流单号正确性:在订单详情页核对物流单号,避免输错(国际物流单号通常为10-15位字母+数字组合);

- 直接联系承运商:通过订单详情页的“承运商官网链接”,输入单号查询,或拨打承运商国际客服热线(如DHL中国客服400-810-8000);

- 联系Synology国际客服:若物流显示“清关受阻”,需提供订单号和清关所需资料(如身份证、报关委托书),客服会协助处理。


5. 问题5:如何查询订单退款进度?

若取消订单或申请退货,需查询退款进度,步骤如下:

1. 进入订单详情页,下拉找到“退款信息”板块;

2. 查看退款状态:

- “退款处理中”:表示客服已受理退款申请,正在审核(通常1-3个工作日);

- “退款中”:表示审核通过,退款已提交至支付渠道(支付宝/微信/银行卡),等待渠道到账(支付宝/微信通常1-3个工作日,银行卡3-7个工作日);

- “退款成功”:表示退款已到账,可查看支付渠道的账单确认;

3. 若超过到账时间未收到退款,联系支付渠道客服(如支付宝客服95188),提供订单号和退款流水号(在“退款信息”中查看)。



五、总结:订单管理的3个关键建议

1. 及时核对订单信息:下单后24小时内查看订单,确认商品型号、收货地址、支付金额是否正确,发现错误及时联系客服修改(超过24小时可能无法修改);

2. 长期存档订单与发票:将订单导出为CSV文件,发票保存为PDF,存入NAS的加密文件夹,便于后续报销、售后或财务统计;

3. 善用客服支持:遇到订单问题(如找不到订单、物流异常、退款延迟),优先提供订单号联系客服,能大幅提升问题解决效率(国内客服可通过Synology中国官网“支持”板块联系,国际客服可通过国际官网“Contact Us”联系)。


通过本文的分步操作与实用技巧,无论是国内版还是国际版账户,都能轻松查看、管理Synology商店订单,让购买后的服务体验更顺畅。若需进一步了解订单相关功能,可访问Synology官方知识库(https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/view_Store_orders_in_Synology_Account),获取最新操作指引。

Synology账户查看商店订单教程:订单查询/状态解读/发票下载全流程

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