Synology账户个人资料编辑全指南：入口定位+实操步骤+风险提示

在使用Synology（群晖）生态服务时，编辑Synology账户个人资料是保障账户安全与服务顺畅的基础操作——无论是更新联系信息、设置紧急恢复方式，还是清理隐私数据，都需通过官方入口规范操作。但很多用户不清楚“个人资料编辑入口在哪”，或混淆“中国区与国际版账户的操作差异”，导致无法修改绑定邮箱、遗漏恢复电话设置，甚至误删重要隐私数据。本文基于Synology官方技术文档，从“入口区分”到“分模块实操”，全面覆盖Synology账户个人资料的编辑流程，帮你精准管理账户信息，同时规避操作风险。

一、核心前提：先确认Synology账户区域，找对编辑入口

Synology账户分“中国区”与“国际版”，两者的个人资料编辑入口不同，需先确认账户归属区域，避免走错入口导致操作失败：

1. 2类账户的编辑入口区分（附确认方法）

| 账户类型       | 个人资料编辑入口（网址）          | 入口核心标识                          | 适用场景                                  |

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| 中国区账户     | https://account.synology.cn       | 页面顶部显示“Synology账户（中国）”，支持全中文操作 | 账户已完成中国大陆手机号验证，或曾转移至中国区 |

| 国际版账户     | https://account.synology.com      | 默认英文界面（可在设置中切换中文），无“中国”标识 | 账户注册时未关联中国大陆服务，归属全球/海外区域 |

2. 快速确认账户区域的2种方法

- 方法1：尝试登录验证 

先输入中国区入口（https://account.synology.cn），若能正常登录并看到“个人资料”模块，即为中国区账户；若提示“账户不存在”或“请访问国际版入口”，则为国际版账户。 

- 方法2：通过注册信息判断 

若账户注册时使用了中国大陆手机号完成验证，或曾操作“账户转移至中国区”，则一定是中国区账户；若注册时用海外邮箱且未验证大陆手机号，大概率是国际版账户。

二、Step-by-Step：Synology账户个人资料编辑全流程（以中国区为例）

找到正确入口后，个人资料编辑主要分为“账户详细信息管理”“隐私与数据管理”两大模块，每个模块均需按步骤操作，确保信息修改准确且不遗漏关键设置：

模块1：管理账户详细信息（核心：改信息、设恢复方式）

“账户详细信息”包含“账户基础信息”“联系信息”“偏好设置”三类可编辑内容，其中“联系信息”中的恢复邮箱和恢复电话是账户安全的关键，需优先设置或更新：

步骤1：登录账户并进入“个人资料”模块

1. 打开对应区域的编辑入口（中国区：https://account.synology.cn）； 

2. 输入Synology账户的“注册邮箱”和“登录密码”，点击“登录”； 

3. 若已开启双重验证（如Synology Secure SignIn），需完成二次验证： 

- 手机端收到“登录请求”通知，点击“批准”即可； 

- 若用验证码应用（如Google Authenticator），输入6位动态验证码，验证通过后进入账户主页； 

4. 点击左侧菜单栏中的「个人资料」（部分旧版界面显示为「Profile」），进入个人资料编辑核心页面——所有可修改项均集中在此模块。

步骤2：修改账户基础信息（用户名、密码提示等）

适用于“需调整账户标识或补充密码记忆线索”的场景，步骤如下： 

1. 在“个人资料”页面中，找到「账户信息」板块，点击右侧「编辑」按钮（铅笔图标）； 

2. 可修改的核心内容及操作要求： 

- 账户名称（Display Name）：自定义显示名称（如“家庭NAS管理员”），支持中英文、数字，长度1-50字符，修改后将在Synology生态服务中显示； 

- 密码提示（Password Hint）：补充密码记忆线索（如“生日+纪念日”），仅自己可见，用于忘记密码时辅助回忆（不替代“忘记密码”功能）； 

- 账户类型（User Type）：若为家庭用户，默认显示“Home User”，企业用户显示“Business User”，此选项不可手动修改，由注册时的用途决定； 

3. 修改完成后，点击「保存」按钮——系统会实时更新信息，无需重启或重新登录。

步骤3：设置/修改恢复邮箱（账户安全核心保障）

恢复邮箱是“账户异常时的关键联系通道”，当账户出现异常活动（如异地登录）或忘记密码时，Synology会通过恢复邮箱发送通知或密码重置链接，步骤如下： 

1. 在“个人资料”页面中，找到「联系信息」板块，定位“恢复邮箱”字段，点击「编辑」； 

2. 若未设置过恢复邮箱： 

- 输入常用且稳定的邮箱地址（如个人QQ邮箱、企业邮箱），避免使用临时邮箱； 

- 点击「发送验证邮件」，系统会向该邮箱发送一封“验证链接邮件”（主题通常为“验证您的Synology账户恢复邮箱”）； 

- 打开邮箱收件箱（含垃圾邮件文件夹），点击邮件中的验证链接，完成邮箱绑定； 

3. 若需修改已有的恢复邮箱： 

- 先输入当前账户密码（验证身份，避免他人误改）； 

- 删除旧邮箱，输入新邮箱并完成验证，点击「保存」； 

4. 验证成功后，“恢复邮箱”字段会显示“已验证”标识，说明设置生效。

步骤4：设置/修改恢复电话（MFA设备失效时的备用登录方式）

当双重验证（MFA）设备丢失、损坏，或无法接收邮箱OTP（一次性密码）时，恢复电话是唯一能登录账户的备用通道，设置步骤如下： 

1. 在「联系信息」板块中，找到“恢复电话”字段，点击「编辑」； 

2. 系统默认显示国家代码为“+86”（中国大陆账户，不可修改），在“电话号码”输入框中填写11位中国大陆手机号（如13800138000）； 

3. 点击「发送验证码」，系统会向该手机号发送6位动态验证码（短信发送延迟通常1-3分钟，耐心等待）； 

4. 查看手机短信，输入验证码后点击「验证」，验证通过后点击「保存」； 

5. 设置完成后，“恢复电话”字段会显示“已绑定”，后续若MFA设备不可用，登录时可选择“通过恢复电话接收验证码”登录。

步骤5：调整账户偏好设置（语言、通知等）

适用于“优化账户使用体验”，可修改语言、通知方式等，步骤如下： 

1. 在“个人资料”页面中，找到「偏好设置」板块，点击「编辑」； 

2. 可调整的核心设置： 

- 界面语言：中国区账户默认“简体中文”，可切换为“繁体中文”；国际版账户可切换“English”“简体中文”等； 

- 通知方式：选择接收账户通知的渠道（如仅邮箱、邮箱+短信），通知内容包括异常登录、密码修改、服务到期等； 

3. 调整完成后点击「保存」，偏好设置立即生效。

模块2：管理隐私和数据（清理账户活动记录，保护隐私）

Synology账户会记录“登录日志”“服务使用记录”等隐私相关活动，长期积累可能存在隐私泄露风险，可通过“手动删除”或“自动删除”清理，步骤如下：

子场景1：手动删除隐私相关活动（删除3个月前记录）

适用于“需主动清理历史活动”的场景，注意：仅能删除3个月前的记录，且操作不可逆，步骤如下： 

1. 在账户主页左侧菜单栏，点击「隐私与数据」（Privacy & Data），进入隐私管理页面； 

2. 找到“手动删除隐私活动”板块，系统会自动提示“仅可删除3个月前的隐私相关活动”； 

3. 点击「手动删除」按钮，弹出“删除确认”窗口，提示“此操作不可逆，删除后无法恢复”； 

4. 勾选“我已了解风险并确认删除”，点击「确定」——系统会批量删除3个月前的登录记录、服务操作记录等隐私数据。

子场景2：设置自动删除隐私活动（定期清理，无需手动操作）

适用于“希望长期自动保护隐私”的用户，可设置删除频率，步骤如下： 

1. 在「隐私与数据」页面中，找到“自动删除隐私活动”板块； 

2. 点击「设置自动删除频率」，从下拉菜单中选择清理周期： 

- 每3个月（推荐，平衡隐私保护与记录留存）； 

- 每6个月； 

- 每1年； 

3. 选择后点击「保存」，系统会按设定频率自动删除对应周期前的隐私活动记录，无需手动干预。

模块3：删除Synology账户（谨慎操作！不可逆）

若因不再使用Synology服务需删除账户，需明确：删除账户会移除所有关联数据，且操作不可逆，步骤及后果如下：

步骤1：确认删除后果（务必仔细阅读）

删除账户后，以下数据将被永久删除，无法恢复： 

- 关联的云服务数据：Synology C2 Storage存储数据、Active Insight设备监控数据、配置备份文件； 

- 服务绑定关系：QuickConnect ID、Synology DDNS域名、Secure SignIn配对设备； 

- 付费资产：已购买的许可证（如Synology Office企业版、C2 Backup套餐）、未使用的服务时长。

步骤2：执行账户删除操作

1. 在账户主页左侧菜单栏，点击「账户设置」（Account Settings）； 

2. 拉至页面底部，找到“删除账户”（Delete Account）选项，点击「前往删除」； 

3. 系统会再次弹出“删除后果提示”，要求输入当前账户密码验证身份； 

4. 输入密码后，点击「确认删除」——账户进入“删除倒计时”（部分版本有24小时冷静期），冷静期内可取消删除，超时后账户及关联数据永久删除。

三、关键注意事项：3个易踩坑点+安全提示

1. 恢复方式需优先设置，避免账户丢失 

未设置恢复邮箱/电话的账户，若忘记密码且MFA设备失效，将无法找回账户——建议新账户注册后立即完成恢复方式设置，老账户定期检查是否更新（如手机号换号后及时修改恢复电话）。

2. 隐私数据删除不影响核心服务 

清理隐私活动记录（登录日志、使用记录）不会影响QuickConnect、C2等核心服务的正常使用，仅删除“活动记录”，无需担心服务中断。

3. 账户删除前务必备份关键数据 

若需删除账户，删除前需手动备份C2 Storage中的文件、DDNS域名解析记录、许可证信息（如截图保存），避免数据丢失后无法找回。

四、常见问题FAQ：解答编辑个人资料的高频疑问

Q1：想修改Synology账户的登录邮箱（绑定邮箱），怎么操作？

A1：需先更新“恢复邮箱”，再修改“登录邮箱”，步骤如下： 

1. 按本文“模块1-步骤3”修改恢复邮箱，将恢复邮箱改为新的目标邮箱并验证； 

2. 进入「账户信息」板块，点击“登录邮箱”右侧「编辑」； 

3. 输入当前账户密码验证身份，删除旧登录邮箱，输入新邮箱并完成验证； 

4. 验证通过后，新邮箱成为登录账户，后续需用新邮箱登录。

Q2：恢复电话换号了，旧号码已停机，怎么修改恢复电话？

A2：需通过“恢复邮箱”验证身份后修改，步骤如下： 

1. 进入“恢复电话”编辑页面，点击“无法接收验证码？”； 

2. 选择“通过恢复邮箱接收验证链接”，系统会向恢复邮箱发送链接； 

3. 点击链接完成身份验证，之后即可删除旧号码，输入新号码并验证。

Q3：手动删除隐私活动后，还能查到之前的登录记录吗？

A3：不能。手动删除3个月前的隐私活动后，登录记录、服务操作记录会被永久删除，Synology后台也无法恢复，仅保留3个月内的记录用于账户安全追溯。

Q4：删除Synology账户后，之前购买的C2 Backup许可证能转移到新账户吗？

A4：不能。账户删除后，已购买的许可证会随账户一起永久失效，无法转移到新账户——若需继续使用C2服务，需在新账户中重新购买许可证。

总结：定期维护个人资料，筑牢Synology账户安全

Synology账户个人资料的编辑，不仅是“更新信息”，更是“保障账户安全”的关键——设置恢复邮箱/电话可应对密码丢失、MFA设备失效；清理隐私数据可降低隐私泄露风险；而谨慎对待账户删除，能避免误删核心数据。建议每3-6个月登录账户，检查恢复方式是否有效、隐私数据是否需清理，让账户始终处于“信息准确、隐私安全”的状态，确保Synology生态服务的顺畅使用。