一、修改 SA 邮箱的前提条件:确认身份与环境要求
在开始修改前,需满足 Synology 官方设定的 3 个核心前提,否则会导致操作中断或失败,提前确认可大幅减少返工:
1. 能访问当前绑定的 “原 SA 邮箱”(核心前提)
SA 邮箱修改的核心安全机制是 “通过原邮箱验证身份”,因此必须确保原邮箱能正常接收邮件(包括验证邮件、安全通知)。若原邮箱已失效(如企业邮箱离职后注销、个人邮箱冻结),需跳转至 “场景 2” 使用备用方式修改,避免白走流程。
2. 已登录 SA 账户且无安全限制
- 需在 Synology 官方平台(网页端 / DSM 内)登录 SA 账户,且账户无 “临时锁定” 状态(如近期有异地登录、多次密码错误导致的锁定,需等待锁定时间结束,通常为 1 小时);
- 若开启了 SA 的 “两步验证(2FA)”,需准备好验证工具(如 Google Authenticator),修改过程中会触发 2FA 验证,确保工具能正常生成验证码。
3. 新邮箱需满足的基础要求
为避免修改后无法接收 SA 通知(如密码重置邮件、账户安全提醒),新邮箱需符合以下条件:
- 未被其他 SA 账户绑定(一个邮箱仅能关联一个 SA 账户);
- 建议使用常用邮箱(如 QQ 邮箱、163 邮箱、企业官方邮箱),避免使用临时邮箱或即将停用的邮箱。
二、修改 SA 邮箱的官方步骤:分场景详细操作
根据 “是否能访问原 SA 邮箱”,Synology 官方提供两种修改路径,场景 1 为常规流程(原邮箱可用),场景 2 为备用流程(原邮箱失效),用户需根据自身情况选择对应操作。
场景 1:能访问原 SA 邮箱(常规流程,10 分钟内完成)
这是最便捷的修改方式,通过原邮箱接收验证邮件即可完成身份确认,具体步骤细化到每一步点击位置与输入要求:
- 登录 Synology Account 官方页面
- 输入当前 SA 账户的 “原邮箱地址” 和 “密码”,点击 “登录”;若开启 2FA,需在弹出的验证框中输入工具生成的 6 位验证码,完成二次验证。
- 进入 SA 账户 “个人信息” 设置页
- 登录后,点击页面右上角的 “账户头像”(或 “用户名” 下拉菜单),在弹出的选项中选择 “个人信息”(英文界面显示 “Personal Information”);
- 进入 “个人信息” 页面后,找到 “电子邮件” 栏目,当前显示的是绑定的 “原邮箱地址”,点击右侧的 “编辑” 按钮(蓝色铅笔图标,部分界面显示 “Change”)。
- 输入新邮箱并提交验证请求
- 点击 “发送验证邮件” 按钮,系统会同时向 “原邮箱” 和 “新邮箱” 发送验证邮件 —— 原邮箱接收 “邮箱修改确认通知”,新邮箱接收 “邮箱验证链接”,两者需配合使用。
- 验证新邮箱:点击链接完成确认
- 立即登录 “新邮箱”,查找来自no-reply@synology.com的邮件,邮件主题通常为 “验证您的新 Synology Account 电子邮件地址”(英文主题为 “Verify Your New Synology Account Email”);
- 若新邮箱收件箱未找到,检查 “垃圾邮件”“广告邮件” 文件夹(部分邮箱会将 Synology 官方邮件误判为垃圾邮件),找到后点击邮件内的 “验证电子邮件” 按钮(蓝色按钮,链接有效期为 24 小时,超时需重新发送);
- 点击验证链接后,浏览器会跳转至 “验证成功” 页面,显示 “您的新电子邮件已成功验证”,此时新邮箱的验证步骤完成。
- 确认原邮箱通知:完成最终修改
- 登录 “原邮箱”,查找来自no-reply@synology.com的 “邮箱修改确认通知” 邮件,邮件内会提示 “您的 Synology Account 电子邮件地址正被修改为 XXX,请确认是否为您本人操作”;
- 无需额外操作原邮箱邮件,只要新邮箱完成验证,系统会在 5 分钟内自动更新 SA 的绑定邮箱,此时返回 SA “个人信息” 页面,可看到 “电子邮件” 栏目已显示为新邮箱地址,修改完成。
- 修改后验证:确保功能正常
- 退出当前 SA 登录,重新使用 “新邮箱地址” 和原密码登录,确认能正常进入账户(避免新邮箱输入错误);
- 登录 DSM 系统,进入 “控制面板> Synology Account”,检查显示的邮箱是否为新邮箱,确保 DSM 与 SA 的关联正常(若显示旧邮箱,点击 “刷新” 按钮同步更新)。
场景 2:原 SA 邮箱失效(备用流程,需联系官方客服)
若原邮箱已无法访问(如注销、冻结、密码遗忘),无法接收验证邮件,需通过 Synology 官方客服协助修改,步骤如下(需准备身份证明材料):
- 准备账户归属证明材料
客服需确认你是 SA 的合法持有者,避免他人恶意修改,需准备以下 3 类材料(缺一不可,材料越齐全,审核越快):
- SA 账户信息:提供原邮箱地址(即使失效,需准确回忆)、SA 绑定的 NAS 设备序列号(至少 1 个,序列号在 NAS 机身标签上,格式为 “SN:XXXXXXXXXXXX”,或在购买凭证、DSM “信息中心” 中查看);
- 身份验证材料:NAS 设备的购买发票照片(需清晰显示购买日期、型号、金额),或近期使用 SA 的操作记录(如最近 3 次登录的设备型号、QuickConnect ID、Cloud Sync 同步的云服务名称);
- 新邮箱信息:明确告知客服需绑定的新邮箱地址,确保新邮箱未被其他 SA 账户使用。
- 提交官方客服工单
- “子类别”:选择 “修改 Synology Account 邮箱”;
- “问题描述”:详细说明 “原 SA 邮箱 XXX 已失效,无法接收验证邮件,需协助修改为新邮箱 XXX,关联 NAS 序列号 XXX,附购买发票 / 操作记录”;
- “附件”:上传 NAS 序列号照片、购买发票截图(可选,能加快审核速度);
- “联系人信息”:填写当前可正常使用的联系方式(建议用新邮箱,方便客服沟通)。
- 配合客服审核并完成修改
- 客服通常会在 1-3 个工作日内通过 “联系人信息” 中的方式回复,若材料齐全,会发送 “账户归属确认问卷”(如确认 NAS 的购买渠道、最近一次修改密码的时间);
- 完成问卷并通过审核后,客服会协助将 SA 邮箱修改为新邮箱,并发送 “修改成功通知” 至新邮箱;
三、修改 SA 邮箱的常见问题与官方解答(表格汇总)
用户在修改过程中常遇到 “验证链接失效”“修改后无法登录” 等问题,以下结合 Synology 官方文档,整理典型场景及解决方案:
常见问题 | 核心原因 | 官方解决方案 |
新邮箱未收到验证邮件 | 1. 邮件被拦截(放入垃圾邮件);2. 新邮箱服务器延迟;3. 输入新邮箱错误 | 1. 检查新邮箱 “垃圾邮件”“广告邮件” 文件夹,将no-reply@synology.com加入白名单;2. 等待 10-15 分钟(部分海外邮箱延迟较长);3. 返回 “个人信息” 页面,核对新邮箱地址,若输错需重新提交 |
验证链接点击后提示 “已过期” | 验证链接有效期为 24 小时,超时后自动失效 | 返回 SA “个人信息” 页面,点击 “重新发送验证邮件”,收到新邮件后 1 小时内完成点击(避免再次超时) |
修改后用新邮箱登录提示 “账户不存在” | 1. 系统未完成同步(修改后需 5 分钟同步);2. 登录时输入新邮箱错误 | 1. 等待 5-10 分钟后重新尝试登录;2. 核对新邮箱地址,确保与修改时输入的一致(区分大小写?不,Synology 邮箱不区分大小写,但需匹配字符) |
修改后 DSM 显示仍为旧邮箱 | DSM 与 SA 账户同步存在延迟,或未刷新状态 | 1. 进入 DSM“控制面板> Synology Account”,点击 “刷新” 按钮;2. 若刷新无效,退出 DSM 当前用户,重新登录(用新邮箱关联的本地用户登录) |
原邮箱失效,客服审核未通过 | 提供的归属证明材料不足,无法确认身份 | 补充材料:如提供更多关联 NAS 的序列号、近期 Cloud Sync 同步日志截图、DSM 升级记录(在 “更新和还原” 中查看),重新提交工单 |
四、修改 SA 邮箱的重要注意事项(保障安全与功能正常)
完成 SA 邮箱修改后,需注意以下 4 点,避免影响 NAS 相关服务使用,同时保障账户安全:
1. 同步更新所有关联服务的邮箱信息
SA 邮箱是 Synology 生态服务的核心关联凭证,修改后需手动更新以下服务,避免接收不到通知:
- DSM 通知:进入 DSM“控制面板> 通知中心 > 电子邮件”,将 “发件人邮箱” 或 “通知接收邮箱” 更新为新邮箱(若之前设置为原 SA 邮箱);
- Cloud Sync/Synology Drive:打开对应套件,进入 “设置> 账户”,确认显示的邮箱为新邮箱,若仍为旧邮箱,退出账户后重新用新邮箱登录;
- 备份服务:如 Hyper Backup、Active Backup for Business,进入 “备份计划> 通知设置”,将接收备份报告的邮箱改为新邮箱。
2. 保存新邮箱的登录信息,避免遗忘
- 将新邮箱与 SA 账户的关联关系记录在安全位置(如加密备忘录),避免后续忘记 “用哪个邮箱登录 SA”;
- 若新邮箱开启了 2FA,确保验证工具正常使用,避免因新邮箱无法登录导致 SA 账户丢失。
3. 短期内关注新邮箱的 SA 通知
修改后的 7 天内,留意新邮箱接收的 SA 通知:
- 若收到 “异常登录提醒”“密码修改通知” 等非本人操作的信息,立即登录 SA 修改密码,并开启 2FA(进入 “安全设置” 开启);
- 确认 “密码重置邮件”“服务到期通知” 等能正常接收,避免因新邮箱设置问题导致遗漏重要信息。
4. 不要频繁修改 SA 邮箱
Synology 建议 “同一 SA 账户的邮箱修改频率不超过 3 个月 1 次”,频繁修改会触发账户安全机制,可能导致:
- 临时限制 SA 功能(如无法使用 QuickConnect);
- 后续修改需更严格的身份验证(如提供更多设备证明);
总结