在日常使用 Synology Drive 同步文件时,误删除重要文档、误修改设计素材或意外覆盖表格数据的情况时有发生 —— 而Synology Drive 版本控制功能正是应对这类问题的 “安全网”。它能自动保存文件的历史修改版本(如文档的每一次编辑、图片的每一次调整),用户可随时恢复到任意历史版本,无需依赖额外备份工具。但很多用户因未开启版本控制、不熟悉恢复路径,导致错过数据挽回时机。本文基于 Synology 官方教程,从 “版本控制开启与设置” 入手,分 3 大使用场景(电脑客户端、DSM 网页端、手机端)详解文件恢复步骤,同时解答 “找不到历史版本”“恢复后文件覆盖” 等常见问题,帮你轻松用版本控制守护数据安全。
一、先做好前提:Synology Drive 版本控制的开启与设置
要恢复历史版本,必须先确保版本控制已启用并配置合理的保留规则 —— 这是恢复的核心前提,未开启则无法生成历史版本。
1. 版本控制启用的 3 个前提条件
类别 | 具体要求 | 说明 |
系统版本 | Synology DSM ≥ 6.2.2;Synology Drive Server ≥ 2.0 | 低版本无完整版本控制功能,需升级:DSM→控制面板→更新和还原→检查更新 |
存储文件 | 文件需通过 Synology Drive 同步(本地文件未同步则无版本) | 仅同步到 Drive 的文件(个人空间 / 团队文件夹)会生成版本 |
权限配置 | 操作账户需拥有 “版本控制管理权限”(管理员 / 文件夹所有者) | 普通用户仅能恢复自己的文件,无法管理他人文件版本 |
2. 分步开启并设置版本控制(DSM 7.x 通用)
版本控制需在 “Synology Drive Admin Console” 中配置,分 “个人空间” 和 “团队文件夹” 两类场景,设置步骤略有差异:
(1)个人空间版本控制设置(同步个人文件)
个人空间对应 DSM 的 “/home/Drive” 文件夹,默认继承全局版本控制规则,也可单独调整:
- 登录 DSM 桌面→点击 “Synology Drive Admin Console”(蓝色图标,安装 Drive Server 后自动生成);
- 左侧导航栏点击 “设置”→“全局设置”;
- 在 “版本控制” 区域:
- 按数量保留:默认保留 “最近 32 个版本”(可调整 1-32 个,建议 10-20 个,平衡空间与恢复需求);
- 按时间保留:可选 “保留超过 X 天的旧版本”(如 30 天,超过自动清理,避免占用 NAS 空间);
- 点击 “应用”,个人空间的版本控制立即生效,后续同步的个人文件会自动生成历史版本。
(2)团队文件夹版本控制设置(多用户共享文件)
团队文件夹(如 “项目文档”)需单独开启版本控制,避免全局规则影响共享文件:
- 在 “Synology Drive Admin Console” 左侧点击 “团队文件夹”;
- 选中目标团队文件夹(如 “Design_Project”),点击右侧 “版本控制”;
- 勾选 “为该文件夹启用版本控制”,设置保留数量 / 时间(可与全局规则不同,如共享文件保留 30 个版本);
- 点击 “确定”,系统会提示 “版本控制将应用于该文件夹及子文件夹”,确认后完成设置。
3. 版本控制的核心规则(避免找不到历史版本)
- 生成时机:文件首次同步到 Drive 时生成 “初始版本”,后续每修改并同步一次(如电脑修改后保存,Drive 自动同步),生成新版本;
- 清理机制:达到 “保留数量上限” 或 “保留时间上限” 时,自动删除最早的旧版本(如设置保留 10 个版本,第 11 个版本生成时,删除第 1 个版本);
- 不支持的文件:超过 4GB 的单个文件、符号链接文件、临时文件(如 *.tmp)不生成版本,需注意备份这类文件。
二、分场景实操:Synology Drive 历史版本恢复步骤
用户可能在电脑、DSM 网页端、手机端操作,以下分 3 类场景详解恢复步骤,覆盖 Windows/Mac/Ubuntu、DSM 7.x、iOS/Android 全平台。
1. 场景 1:Windows/Mac 电脑客户端(最常用,适合本地文件恢复)
通过 “Synology Drive Client” 恢复,步骤适配 Windows 10/11、MacOS 12 及以上:
(1)Windows 客户端恢复步骤(以 Win11 为例)
- 打开电脑上的 “Synology Drive Client” 同步文件夹(如 “D:SynologyDrive 个人文档”),找到需恢复的文件(如 “项目计划.docx”);
- 右键点击该文件→在菜单中选择 “Synology Drive”→“浏览以前的版本”(若未找到此选项,需确认 Drive Client 已更新到最新版,且文件已同步);
- 弹出 “历史版本” 窗口,左侧显示 “版本列表”(按修改时间倒序排列,标注 “修改时间”“版本号”“修改人”);
- 选择需恢复的历史版本(如 “2024-10-20 14:30 版本 5”),右侧预览窗口可查看文件内容(部分格式如.docx、.pdf 支持预览,图片文件直接显示缩略图);
- 执行恢复操作:
- 若需覆盖当前文件:点击窗口底部 “恢复”→弹出提示 “确定要将当前文件替换为所选版本吗?”,点击 “是”,文件会自动替换为历史版本;
- 若需保留当前文件(避免覆盖):点击 “下载”→选择保存路径(如桌面),将历史版本另存为新文件,当前文件不变;
- 恢复 / 下载完成后,关闭 “历史版本” 窗口,查看文件是否正常(如打开文档确认内容正确)。
(2)Mac 客户端恢复步骤(以 MacOS Ventura 为例)
- 打开 “访达”→进入 Drive Client 同步文件夹(如 “~/Documents/SynologyDrive/ 个人文档”);
- 右键点击目标文件→按住 “Option” 键(菜单会新增选项)→选择 “Synology Drive”→“浏览以前的版本”;
- 后续步骤与 Windows 一致:选择历史版本,预览后点击 “恢复” 或 “下载”;
- 注意:Mac 系统若右键无 “Synology Drive” 菜单,需打开 Drive Client→“设置”→“高级”→勾选 “在右键菜单中显示 Synology Drive 选项”。
2. 场景 2:DSM 网页端(适合无客户端,直接访问 NAS)
通过 DSM 的 “File Station” 或 “Synology Drive 网页版” 恢复,无需安装客户端,适合临时操作:
(1)通过 File Station 恢复(简单直观)
- 登录 DSM 网页端(输入 NAS IP,如 192.168.1.100)→打开 “File Station”;
- 导航到目标文件路径:
- 个人文件:进入 “home→[用户名]→Drive”;
- 右键点击需恢复的文件→选择 “版本控制”→“浏览历史版本”;
- 在 “历史版本” 页面,选择目标版本,点击 “恢复”(覆盖当前)或 “下载”(另存),操作与客户端一致。
(2)通过 Synology Drive 网页版恢复(适合多版本对比)
- 在 DSM 桌面点击 “Synology Drive” 网页版图标(或直接访问 “https://NAS_IP:5001/drive”);
- 左侧导航栏找到目标文件,点击文件右侧的 “更多” 图标(三个点)→选择 “版本历史”;
- 版本列表中可查看 “修改日志”(如 “用户 A 修改了格式”),选择版本后点击 “恢复” 或 “下载”;
- 优势:支持对比两个版本的差异(点击 “对比” 按钮,红色标注修改内容),适合文档类文件恢复。
3. 场景 3:手机端(iOS/Android)APP(适合外出应急恢复)
通过 “Synology Drive” 手机 APP 恢复,适合无电脑时应急操作:
(1)iOS 端恢复步骤(以 iPhone 为例)
- 打开 “Synology Drive” APP→登录 NAS 账户→导航到目标文件(如 “个人文档→项目计划.docx”);
- 长按文件→在弹出菜单中选择 “版本历史”;
- 版本列表按时间倒序排列,点击需恢复的版本→查看预览(部分文件需下载预览);
- 点击右上角 “...”→选择 “恢复”(覆盖当前文件)或 “保存到设备”(下载到手机本地,不影响 NAS 文件)。
(2)Android 端恢复步骤
- 打开 APP→找到文件→长按文件→选择 “版本历史”;
- 选择版本后,点击底部 “恢复” 或 “下载”,操作与 iOS 一致;
- 注意:手机端不支持版本对比,建议恢复后打开文件确认内容正确。
三、恢复文件的 5 个关键注意事项(避免操作失误)
在恢复过程中,若忽视以下细节,可能导致 “恢复失败”“文件覆盖” 等问题,需重点关注:
1. 优先选择 “下载” 而非 “恢复”,避免覆盖当前文件
若不确定历史版本是否正确,建议先 “下载” 历史版本到本地查看,确认无误后再执行 “恢复”—— 尤其是团队共享文件,直接恢复可能覆盖他人的最新修改,引发协作冲突。
2. 历史版本消失?检查版本控制规则
若找不到目标历史版本,可能是:
- 版本已超过 “保留数量 / 时间” 上限(如设置保留 10 个版本,目标版本是第 11 个,已被清理);
- 文件未同步到 Drive(如本地修改后未保存,未触发同步,未生成版本);
- 版本控制未开启(目标文件生成时,版本控制尚未配置)。
3. 大文件恢复需注意网络与空间
超过 1GB 的大文件(如视频、压缩包)恢复时:
- 确保网络稳定(Wi-Fi 或有线网络,避免 4G/5G 流量消耗);
- 电脑 / 手机需预留足够空间(下载时,空间需≥历史版本文件大小)。
4. 团队文件恢复需注意权限
若恢复团队文件夹中的文件,需拥有 “写入” 权限(仅 “只读” 权限无法执行恢复操作):
- 无权限时,联系文件夹所有者(在 DSM 的 Drive Admin Console 中查看)提升权限;
5. 恢复后验证文件完整性
恢复完成后,务必打开文件确认:
- 文档类:检查文字、格式、图片是否完整(如 Word 表格是否丢失,Excel 公式是否正常);
- 媒体类:视频 / 音频是否能正常播放,图片是否清晰(无损坏);
- 若文件损坏,尝试恢复更早的版本(可能当前版本同步时网络中断导致损坏)。
四、常见问题与解决方案(覆盖 90% 恢复故障)
实际操作中,用户常遇到 “看不到历史版本”“恢复后文件异常” 等问题,以下是 Synology 官方推荐的解决方案:
常见问题 | 核心原因 | 分步解决方案 |
右键无 “浏览以前的版本” 选项 | 1. Drive Client 未更新到最新版;2. 文件未同步到 Drive(本地文件未加入同步任务);3. 版本控制未启用 | 1. 打开 Drive Client→“设置”→“关于”→点击 “检查更新”,升级到最新版;2. 确认文件在同步文件夹内(如 “D:SynologyDrive”),非同步文件夹的文件无版本;3. 登录 DSM→Drive Admin Console,确认版本控制已启用,且目标文件夹已配置规则 |
选择版本后点击 “恢复” 无反应 | 1. 文件正被其他程序占用(如 Word 打开中,锁定文件);2. 权限不足(仅 “只读” 权限) | 1. 关闭所有打开该文件的程序(如关闭 Word、PDF 阅读器),重新尝试恢复;2. 检查权限:DSM→File Station→右键文件→“属性”→“权限”,确认当前用户有 “写入” 权限 |
恢复后文件内容空白或损坏 | 1. 历史版本生成时同步中断(如网络断开,版本不完整);2. 文件格式不支持预览 / 恢复(如特殊格式的设计文件) | 1. 尝试恢复更早的版本(如恢复前一个版本),排除同步中断的版本;2. 将损坏文件下载到电脑,用专业软件打开(如 PS 打开损坏的 PSD 文件),若仍损坏,说明该版本生成时已异常,需找更早版本 |
版本列表显示 “未知修改人” | 文件由系统同步生成版本(如 Drive Client 自动同步,非手动修改),属于正常现象,不影响恢复操作 | 无需处理,直接选择版本恢复即可 |
总结
Synology Drive 版本控制恢复文件的核心是 “先开启规则,再按需恢复”—— 提前在 DSM 中配置合理的版本保留数量与时间,确保文件同步时自动生成版本;恢复时根据使用场景(电脑 / 网页 / 手机)选择对应路径,优先 “下载” 验证,再 “恢复” 避免失误。无论是个人误改文件,还是团队协作中的版本冲突,通过版本控制都能高效挽回数据,无需依赖额外备份工具。
建议定期检查版本控制规则(如每月确认保留数量是否足够),尤其是团队文件夹,避免因版本清理导致关键历史版本丢失。若遇到复杂问题(如大量文件批量恢复),可联系 Synology 技术支持,提供文件路径与版本信息,获取针对性帮助。