Synology Drive移动客户端文件共享教程：iOS/Android端轻松管理NAS文件共享

在移动办公或家庭数据管理场景中，很多用户需要随时通过手机共享Synology NAS中的文件——比如给同事发送项目文档、给家人分享旅行照片，或给客户传递合同附件。此时Synology Drive移动客户端（支持iOS和Android）成为核心工具，它无需在手机存储完整文件，即可直接从NAS发起共享，还能灵活控制权限、有效期，解决“手机空间不足”“文件版本混乱”的痛点。但不少用户在操作时会遇到“找不到共享入口”“共享链接无法打开”“权限设置无效”等问题，影响使用效率。本文基于Synology官方技术文档（https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/Synology_Drive_file_sharing_mobile_client），从“基础认知→分系统操作→高级功能→故障排查”四个维度，拆解移动客户端文件共享的完整流程，每个步骤均附细节说明，帮你轻松用手机管理NAS文件共享。

一、基础认知：Synology Drive移动客户端共享的核心逻辑与支持环境

在开始操作前，需先明确移动客户端共享的核心特性与适用条件，避免因“环境不兼容”导致操作无效。

1.1 核心定义：移动客户端支持的2种共享方式

Synology Drive移动客户端提供“链接共享”和“指定用户共享”两种核心方式，覆盖不同场景需求： 

| 共享方式 | 核心逻辑 | 适用场景 |

|----------|----------|----------|

| 链接共享 | 生成唯一URL链接，通过微信、邮件等方式发送，接收方无需登录NAS即可访问 | 共享给非NAS用户（如客户、外部协作方），快速传递单文件/文件夹 |

| 指定用户共享 | 直接添加NAS内部用户（如同事、家人的DSM账户），仅被添加用户可访问 | 内部协作场景（如团队共享项目资料），确保数据安全性，避免链接泄露 |

1.2 适用环境要求（必须满足，否则无法共享）

移动客户端共享对NAS端、客户端版本及网络有明确要求，提前验证可避免中途失败： 

| 环境维度 | 具体要求 | 验证方法 |

|----------|----------|----------|

| NAS端DSM版本 | DSM 7.0及以上（DSM 6.x需升级后支持完整共享功能） | 登录NAS→控制面板→系统→系统信息，查看“DSM版本” |

| NAS端Synology Drive Server | ≥3.0.0版本（低于此版本无移动端高级共享功能） | 套件中心→“已安装”→找到“Synology Drive Server”，查看版本 |

| 移动客户端版本 | iOS：≥4.0.0（需iOS 12.0及以上）；Android：≥4.0.0（需Android 8.0及以上） | iOS：App Store→搜索“Synology Drive”→查看“版本”；Android：应用市场→“我的应用”→查看版本 |

| 网络环境 | 手机与NAS在同一局域网（如家庭WiFi），或NAS已配置QuickConnect/DDNS（外网共享） | 局域网：手机连接NAS所在WiFi；外网：测试NAS QuickConnect是否能正常访问（如通过浏览器打开“QuickConnect ID.quickconnect.cn”） |

二、分系统操作：iOS/Android端Synology Drive文件共享完整步骤

iOS和Android端的Synology Drive操作逻辑基本一致，但入口细节略有差异，以下步骤均基于最新版客户端（4.5.0版本），确保与官方功能同步。

2.1 前置准备：安装并登录Synology Drive移动客户端

无论iOS还是Android，第一步需完成客户端安装与NAS登录，这是共享的基础： 

（1）iOS端安装与登录

1. 打开手机“App Store”→在搜索栏输入“Synology Drive”→找到官方应用（开发者为“Synology Inc.”）→点击“获取”（需验证Apple ID）； 

2. 安装完成后打开App，首次启动点击“开始使用”； 

3. 输入NAS访问信息： 

- 方式1（推荐，外网可用）：输入NAS的“QuickConnect ID”（如“abc123”）→点击“下一步”； 

- 方式2（仅局域网）：输入NAS的局域网IP（如“192.168.1.100”）和端口（默认“5000”，HTTPS为“5001”）； 

4. 输入DSM账户密码（需具备“文件共享权限”，管理员账户或被授权的普通账户均可）→点击“登录”，成功后进入客户端主界面（默认显示“所有文件”列表）。

（2）Android端安装与登录

1. 打开“应用市场”（如华为应用市场、小米应用商店）或Google Play→搜索“Synology Drive”→下载官方应用； 

2. 打开App，点击“登录”→选择“Synology Drive Server”； 

3. 输入NAS信息：同iOS，支持QuickConnect ID或局域网IP+端口； 

4. 输入账户密码→登录，进入主界面（与iOS布局一致，左侧可滑动展开菜单）。

2.2 方式1：链接共享（适合共享给非NAS用户）

链接共享是最常用的方式，生成的URL可通过微信、QQ、邮件等任意社交工具发送，接收方无需登录即可访问，步骤如下：

步骤1：找到目标文件/文件夹

1. 在Synology Drive主界面，通过“所有文件”或“收藏夹”导航到需共享的文件（如“项目方案.docx”）或文件夹（如“2024旅行照片”）； 

2. 长按目标文件/文件夹（iOS：长按弹出操作菜单；Android：长按后顶部显示操作栏）。

步骤2：创建共享链接并配置权限

1. 在操作菜单中选择“共享”（iOS：图标为“箭头向外”；Android：图标为“分享”）； 

2. 选择“创建共享链接”→进入配置界面，设置3个关键参数： 

| 配置项 | 说明 | 操作建议 |

|--------|------|----------|

| 访问权限 | ① 仅预览：接收方可查看文件但无法下载；② 允许下载：接收方可下载文件到本地 | 共享敏感文档选“仅预览”，普通资料选“允许下载” |

| 有效期 | ① 无期限：链接长期有效；② 自定义：可设置1天、7天、30天或指定日期（如“2024-12-31”） | 临时共享选“7天”，避免长期暴露风险 |

| 访问密码（可选） | 勾选“设置密码”→输入4-16位密码，接收方需输入密码才能访问 | 重要文件必选，提升安全性 |

3. 配置完成后点击“创建”（iOS：右上角“完成”；Android：底部“确认”），系统生成唯一共享链接（如“https://quickconnect.to/abc123/share/xyz789”）。

步骤3：发送共享链接

1. 链接生成后，客户端会弹出“分享方式”选择框（iOS：显示微信、QQ、邮件等；Android：显示已安装的社交应用）； 

2. 选择目标方式（如“微信”）→找到接收人→发送链接，若设置了密码，需单独告知接收方密码（建议通过短信发送，避免与链接同渠道泄露）。

步骤4：管理共享链接（修改/撤销）

若需调整共享配置或停止共享，可按以下步骤操作： 

1. 找到已共享的文件/文件夹→长按→选择“共享”→“查看共享链接”； 

2. 可执行3种操作： 

- 修改配置：点击“编辑”→调整权限、有效期或密码→保存； 

- 复制链接：点击“复制”→重新发送给其他接收人； 

- 撤销共享：点击“删除链接”→确认“撤销后接收方无法访问”→完成，链接立即失效。

2.3 方式2：指定用户共享（适合内部协作，仅NAS用户可访问）

若需共享给其他NAS用户（如同事、家人的DSM账户），可通过“指定用户共享”，确保只有授权用户能访问，步骤如下：

步骤1：发起用户共享

1. 长按目标文件/文件夹→选择“共享”→iOS点击“添加用户”，Android点击“共享给用户”； 

2. 搜索目标用户： 

- 输入NAS中的用户名（如“team_member1”）或邮箱（若用户绑定了邮箱）； 

- 系统会自动匹配用户，点击目标用户名称添加到共享列表。

步骤2：设置用户访问权限

1. 添加用户后，点击用户右侧的“权限”下拉框，选择权限等级： 

| 权限等级 | 允许操作 | 适用场景 |

|----------|----------|----------|

| 查看者 | 仅预览文件，无法修改或下载 | 共享只读资料（如公司公告） |

| 评论者 | 可预览、下载、添加评论，无法修改文件内容 | 协作评审文档，需反馈意见 |

| 编辑者 | 可预览、下载、修改、删除文件，支持同步修改 | 核心团队协作，共同编辑项目文件 |

| 管理员 | 拥有编辑者权限+可添加其他共享用户 | 项目负责人，管理共享成员 |

2. 若需添加多个用户，重复步骤1-2，设置不同权限； 

3. 点击“完成”（iOS）或“确认”（Android），系统会向目标用户发送DSM通知（用户登录NAS后会收到“你已被共享文件”的提醒）。

步骤3：管理用户共享（添加/移除/修改权限）

1. 找到已共享的文件/文件夹→长按→“共享”→“查看共享用户”； 

2. 执行管理操作： 

- 添加用户：点击“+”→重复步骤1-2； 

- 修改权限：点击用户右侧权限→选择新权限； 

- 移除用户：点击用户右侧“×”→确认移除，该用户立即失去访问权限。

三、高级功能：3个实用技巧提升共享效率

除基础共享外，Synology Drive移动客户端还提供3个高级功能，满足复杂场景需求，进一步提升移动办公效率。

3.1 批量共享：一次共享多个文件/文件夹

当需要共享多个文件（如“Q4报告1.docx”“Q4报告2.xlsx”）时，无需逐个操作，可批量共享： 

1. 在“所有文件”界面，点击右上角“编辑”（iOS）或“选择”（Android）； 

2. 勾选需共享的多个文件/文件夹； 

3. 点击底部“共享”→选择“创建共享链接”或“共享给用户”，后续配置与单个共享一致，系统会生成一个包含所有文件的共享链接（或同时共享给指定用户）。

3.2 离线文件共享：无网络时共享已缓存的文件

若手机处于无网络环境（如出差途中），但之前已将NAS文件设为“离线可用”，可直接共享离线文件： 

1. 进入“离线文件”界面（iOS：底部“更多”→“离线文件”；Android：左侧菜单→“离线文件”）； 

2. 长按离线文件→选择“共享”→此时仅支持“链接共享”（因无网络无法实时同步用户权限）； 

3. 配置权限和有效期→生成链接，待手机联网后，链接会自动生效（接收方可正常访问）。

3.3 共享链接预览优化：自定义预览内容

针对图片、视频、文档类文件，可优化共享链接的预览效果，让接收方更直观查看内容： 

1. 创建共享链接时，勾选“启用预览优化”（iOS：在权限配置下方；Android：“高级设置”中）； 

2. 效果： 

- 图片文件：接收方打开链接可直接滑动预览多张图片，支持放大； 

- 视频文件：支持在线播放（无需下载），进度条可拖动； 

- 文档文件（.docx/.pdf）：支持在线翻页预览，无需安装Office软件。

四、常见问题解答：解决移动客户端共享的高频难题

Q1：创建共享链接后，接收方提示“权限不足，无法访问”，怎么办？

A1：核心是NAS账户权限不足或文件路径异常，排查步骤： 

1. 检查自身账户权限：登录NAS网页端→控制面板→用户与群组→找到你的账户→确认“共享文件夹权限”为“读/写”（若为“只读”，无法创建有效共享链接）； 

2. 确认文件未被删除/移动：在移动客户端查看目标文件是否存在（若显示“文件已失效”，说明文件被删除或移动，需重新找到文件后创建共享链接）； 

3. 重新生成链接：删除原链接→重新创建，避免链接生成时网络波动导致配置异常。

Q2：Android端找不到“共享给用户”入口，只有“创建共享链接”，怎么回事？

A2：多因客户端版本过低或NAS配置问题，解决方法： 

1. 升级客户端：打开应用市场→找到“Synology Drive”→点击“更新”（确保版本≥4.0.0）； 

2. 检查NAS设置：登录NAS→Synology Drive Server→“设置”→“共享”→勾选“允许移动客户端共享给用户”（部分旧版本需手动开启）； 

3. 重启客户端：关闭App后重新打开，入口会显示。

Q3：共享链接有效期已设置为7天，但接收方7天后仍能访问，怎么处理？

A3：是链接配置未生效，需重新设置并验证： 

1. 找到已共享文件→“查看共享链接”→点击“编辑”→重新选择“有效期7天”→保存； 

2. 验证有效期：点击“查看链接信息”→确认“过期时间”是否正确（如“2024-10-27 23:59”）； 

3. 若仍无效，删除原链接→重新创建，确保配置时网络稳定（避免离线状态下创建链接，导致有效期未同步到NAS）。

Q4：离线文件无法创建共享链接，提示“需联网才能生成链接”，怎么办？

A4：离线文件共享仅支持“已缓存且联网后生效”，解决步骤： 

1. 等待手机联网（如连接WiFi或移动数据）； 

2. 进入“离线文件”→长按文件→“共享”→创建链接（此时会实时同步到NAS，生成有效链接）； 

3. 若需提前准备，可在联网时创建链接并保存，无网络时直接发送已保存的链接（链接需在有效期内）。

五、注意事项：3个细节保障共享安全与稳定

1. 共享密码定期更换：针对敏感文件（如合同、财务数据），建议每7-10天修改一次共享链接密码，避免密码泄露导致数据风险（操作：查看共享链接→编辑→修改密码→保存）； 

2. 避免共享过大文件：移动客户端共享单个文件建议≤1GB（超过会导致链接生成缓慢，接收方下载易中断），大文件推荐通过“分卷压缩”后共享，或引导接收方通过Synology Drive客户端直接访问NAS； 

3. 及时撤销无用共享：项目结束或共享需求消失后，立即删除共享链接或移除共享用户（尤其是外部协作链接），避免长期暴露——可在客户端“共享管理”界面（iOS：“更多”→“共享管理”；Android：“菜单”→“共享管理”）批量查看所有共享，统一清理。

总结

Synology Drive移动客户端通过“链接共享”和“指定用户共享”，完美解决了移动场景下的NAS文件共享需求，无论是给外部客户传资料，还是内部团队协作，都能通过灵活的权限配置、有效期管理保障效率与安全。按本文步骤操作，iOS和Android用户均可轻松掌握共享技巧，再结合批量共享、离线共享等高级功能，进一步提升移动办公体验。

若你需要更便捷的操作参考，我可以帮你整理一份《Synology Drive移动客户端共享步骤清单》，包含“iOS/Android操作对比表”“共享权限配置速查表”“故障排查流程图”，你可直接保存到手机，随时对照操作。