Synology Drive与File Station共享链接备份恢复教程：避免链接丢失的完整方案

很多Synology NAS用户在通过Synology Drive或File Station创建文件共享链接后，常会因NAS系统重置、账户误操作或设备迁移导致共享链接丢失——这不仅需要重新创建链接并通知所有协作方，还可能因旧链接失效影响业务协作或文件分享效率。实际上，Synology官方提供了共享链接的备份与恢复功能，可提前导出链接配置信息，在需要时快速恢复，无需重复操作。本文基于Synology官方技术文档（https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/backup_restore_sharing_links_Drive_FileStation），从“基础认知→备份步骤（分工具）→恢复步骤（分场景）→故障排查”四个维度，拆解共享链接的备份与恢复全流程，覆盖网页端、桌面端操作，帮你高效管理Synology共享链接。

一、基础认知：什么是Synology共享链接？为什么需要备份？

在开始操作前，需先明确共享链接的核心特性与备份的必要性，避免因“认知偏差”导致操作无效。

1.1 什么是Synology共享链接？

Synology共享链接是通过Synology Drive（用于文件协作）或File Station（用于文件管理）生成的外部访问链接，具备以下特点： 

- 支持非NAS用户访问：无需登录DSM账户，通过链接即可下载/预览文件； 

- 灵活权限控制：可设置有效期（如7天、30天）、访问密码、下载权限（仅预览/允许下载）； 

- 适用场景：给客户分享项目文档、给家人分享照片备份、给同事共享协作文件。

1.2 为什么必须备份共享链接？

3类常见场景会导致共享链接丢失，提前备份可避免被动： 

1. NAS系统重置/重装：DSM恢复出厂设置或重新安装系统后，所有共享链接会被清空，需重新创建； 

2. 误操作删除：不小心删除共享链接（如在Drive中误点“移除链接”），且未记录链接信息； 

3. 多设备迁移：更换NAS设备（如从DS220+升级到DS923+），需同步原有共享链接，避免重新通知协作方。

1.3 备份内容包含哪些关键信息？

无论通过Drive还是File Station备份，导出的文件都会包含链接核心配置，确保恢复后功能一致： 

- 共享链接URL（如“https://quickconnect.to/xxx/share/abc123”）； 

- 链接有效期（开始时间、结束时间）； 

- 权限配置（是否需要密码、下载权限、预览权限）； 

- 关联文件路径（链接对应的NAS文件/文件夹位置，如“/volume1/文档/项目方案.pdf”）； 

- 创建信息（创建时间、创建账户）。

二、备份步骤：分工具操作（Synology Drive + File Station）

不同工具的共享链接备份入口与操作逻辑不同，需分别拆解，步骤均以“DSM 7.2版本”为例，适配主流操作场景。

2.1 Synology Drive 共享链接备份（覆盖网页端+桌面端）

Synology Drive的共享链接备份支持“单文件/文件夹备份”和“批量备份”，推荐网页端操作（支持批量导出），桌面端适合单链接备份。

场景1：网页端批量备份（推荐，效率高）

1. 登录DSM系统：打开浏览器，输入NAS的IP地址（如192.168.1.100），用管理员账户登录； 

2. 打开Synology Drive网页端： 

- 方式1：DSM桌面点击“Synology Drive”图标； 

- 方式2：直接访问“http://NAS_IP/drive”； 

3. 进入共享链接管理界面： 

- 点击左侧导航栏“共享链接”（图标为“链接+分享”样式），进入所有共享链接列表； 

- 若需备份特定文件的链接，可先在“文件”列表找到目标文件，右键→“共享链接”→“管理共享链接”； 

4. 导出备份文件： 

- 批量备份：勾选所有需备份的链接（或点击顶部“全选”），点击列表上方“导出”按钮（图标为“下载”）； 

- 单链接备份：无需勾选，直接点击目标链接右侧“更多”（三个点）→“导出”； 

5. 保存备份文件： 

- 选择导出格式（仅支持CSV，兼容Excel、记事本打开）； 

- 点击“确定”，文件会自动下载到电脑本地（默认保存到“下载”文件夹，文件名如“Synology_Drive_Shared_Links_20241020.csv”）； 

6. 验证备份：打开下载的CSV文件，确认包含“Link URL”“Expiration Date”“Password Protected”等列，信息完整则备份成功。

场景2：桌面端单链接备份（Windows/macOS适用）

适合仅需备份少量链接的场景，操作如下： 

1. 打开Synology Drive Client（桌面端）： 

- Windows：点击桌面右下角图标，或从“开始菜单”搜索打开； 

- macOS：从“启动台”找到并打开； 

2. 找到目标文件： 

- 点击左侧“文件”标签，导航到有共享链接的文件/文件夹； 

3. 导出链接： 

- 右键点击文件→“共享链接”→“查看共享链接”； 

- 在弹出的窗口中，点击“导出”→选择本地保存路径，导出CSV文件（仅包含该文件的共享链接信息）。

2.2 File Station 共享链接备份（网页端专属）

File Station的共享链接备份仅支持网页端操作，入口在“共享链接管理”面板，步骤如下：

1. 登录DSM→打开File Station（桌面图标为“文件夹”样式）； 

2. 进入共享链接管理： 

- 方式1：点击顶部菜单栏“共享”→下拉菜单选择“共享链接”→“查看所有共享链接”； 

- 方式2：右侧“共享链接”面板（若未显示，点击右侧“⊞”展开）→点击“管理所有链接”； 

3. 筛选需备份的链接： 

- 可按“创建者”“有效期”筛选（如仅备份自己创建的链接），或直接勾选所有链接； 

4. 导出备份： 

- 点击面板底部“导出”按钮，选择导出格式（支持CSV和TXT，推荐CSV，便于后续恢复）； 

- 选择保存位置（默认下载到电脑“下载”文件夹，文件名如“File_Station_Shared_Links_20241020.csv”）； 

5. 验证：打开CSV文件，确认“Shared Link”“File Path”“Password”等信息完整，无乱码（若乱码，需用Excel以“UTF-8”编码打开）。

2.3 两种工具备份方式对比（表格清晰呈现）

| 对比维度 | Synology Drive 共享链接备份 | File Station 共享链接备份 |

|----------|----------------------------|---------------------------|

| 操作入口 | 网页端（推荐）、桌面端 | 仅网页端 |

| 导出格式 | 仅CSV | CSV、TXT |

| 支持批量 | 支持（全选/多选） | 支持（全选/多选） |

| 适用场景 | 协作类共享链接（需同步权限） | 普通文件分享链接（快速备份） |

| 关联信息 | 包含文件协作权限（如编辑权限） | 仅包含链接基础配置 |

三、恢复步骤：分场景恢复（链接丢失/NAS重置/设备迁移）

恢复需根据“链接丢失场景”和“使用工具”选择对应方法，核心是“导入备份的CSV文件”，确保原文件路径不变（路径改变会导致链接失效）。

3.1 场景1：Synology Drive 共享链接恢复（网页端）

适用于NAS重置、误删链接后，通过备份文件恢复，步骤如下：

1. 确保原文件路径不变： 

- 登录DSM→Synology Drive网页端→“文件”列表，确认备份链接关联的文件/文件夹仍在原路径（如“/volume1/文档/项目方案.pdf”）； 

- 若文件路径已改变，需先将文件移回原路径（否则恢复后链接无法访问）； 

2. 进入共享链接管理： 

- 点击左侧“共享链接”→列表上方“导入”按钮（图标为“上传”）； 

3. 选择备份文件： 

- 点击“浏览”，选择之前导出的CSV备份文件（如“Synology_Drive_Shared_Links_20241020.csv”）； 

- 勾选“覆盖现有相同链接”（若有重复链接，可覆盖更新）； 

4. 开始恢复： 

- 点击“确定”，系统会自动解析CSV文件，恢复链接配置（耗时取决于链接数量，100个链接约需1-2分钟）； 

5. 验证恢复结果： 

- 恢复完成后，在“共享链接”列表查看目标链接，确认“状态”为“有效”； 

- 复制链接到浏览器，测试是否能正常访问文件，密码和有效期是否与备份一致。

3.2 场景2：File Station 共享链接恢复（网页端）

操作逻辑与Drive类似，需先确认文件路径，再导入备份文件：

1. 确认文件路径： 

- 打开File Station，找到备份链接对应的文件，确认路径与CSV文件中“File Path”列一致（如“/volume1/照片/家庭相册”）； 

2. 进入共享链接管理： 

- 点击“共享”→“共享链接”→“查看所有共享链接”→底部“导入”按钮； 

3. 导入备份文件： 

- 选择备份的CSV/TXT文件，勾选“若链接已存在则覆盖”； 

- 点击“确定”，系统开始恢复，进度会在页面底部显示； 

4. 验证： 

- 恢复后，点击链接右侧“测试”，确认能正常打开文件； 

- 检查“有效期”“密码”是否正确，若有误，可右键链接→“编辑”修改。

3.3 场景3：跨NAS设备迁移共享链接（旧NAS→新NAS）

当更换NAS设备时，需先在旧NAS备份链接，再在新NAS恢复，额外注意“文件迁移”步骤：

1. 旧NAS操作： 

- 按“2.1”或“2.2”步骤，备份Drive/File Station的共享链接，保存CSV文件到电脑； 

- 通过Hyper Backup或File Station，将共享链接关联的文件完整迁移到新NAS，确保文件路径与旧NAS一致（如旧NAS路径“/volume1/文档”，新NAS也需在“volume1”创建“文档”文件夹）； 

2. 新NAS操作： 

- 登录新NAS的DSM，安装Synology Drive Server（若恢复Drive链接）； 

- 按“3.1”或“3.2”步骤，导入旧NAS备份的CSV文件，完成链接恢复； 

3. 测试：跨设备恢复后，需逐一测试链接，确保文件路径对应，访问正常。

四、常见问题解答：解决备份恢复中的高频难题

Q1：导出的CSV文件用Excel打开乱码，怎么办？

A1：因CSV默认编码为UTF-8，Excel直接打开会乱码，需按以下步骤处理： 

1. 右键CSV文件→“打开方式”→选择“记事本”（确保显示正常，无乱码）； 

2. 记事本中点击“文件”→“另存为”，在“编码”下拉框选择“ANSI”→“保存”（覆盖原文件或另存为新文件）； 

3. 重新用Excel打开ANSI编码的CSV文件，即可正常显示中文和特殊字符。

Q2：恢复共享链接后，点击提示“文件不存在或无权限”，怎么处理？

A2：核心原因是“文件路径改变”或“权限不足”，排查步骤： 

1. 检查文件路径：打开备份的CSV文件，查看“File Path”列（如“/volume1/文档/方案.pdf”），在NAS中确认该路径下是否存在目标文件，若文件已移动，需移回原路径； 

2. 验证权限：右键文件→“属性”→“权限”，确保创建链接的账户有“读/写”权限，若权限不足，添加权限后重新测试链接。

Q3：Synology Drive桌面端找不到“导出共享链接”选项，为什么？

A3：仅支持“管理员账户”和“链接创建者账户”导出，且需满足版本要求： 

1. 确认账户权限：用管理员账户登录桌面端，或切换到创建该链接的账户； 

2. 检查版本：打开Drive Client→“设置”→“关于”，确认版本≥3.0.0，低于则在套件中心更新； 

3. 重新打开：若版本达标仍无入口，退出客户端后重新打开，左侧“共享链接”标签会显示导出按钮。

Q4：备份的共享链接包含密码，导出的CSV文件是否安全？

A4：CSV文件中“密码”列会以“”隐藏显示，无法直接查看，但文件本身未加密，需注意： 

1. 备份文件需存储在安全位置（如加密硬盘、私人云盘），避免泄露； 

2. 跨设备传输时，建议压缩为加密压缩包（如WinRAR设置密码），再传输； 

3. 无需备份时，及时删除CSV文件，避免残留风险。

Q5：File Station导出的TXT格式无法导入，提示“格式不支持”，怎么办？

A5：File Station仅支持“自己导出的TXT文件”导入，且格式需符合规范，解决方法： 

1. 优先使用CSV格式备份（兼容性更高，支持Drive和File Station交叉导入）； 

2. 若已导出TXT，打开文件确认每行格式为“链接URL,文件路径,有效期,密码”，无多余空格或换行； 

3. 若格式错误，重新用File Station导出TXT，不修改任何内容，直接导入。

五、注意事项：3个关键细节，确保备份恢复有效

1. 文件路径不可变：共享链接与文件路径强关联，备份后若移动文件，需先记录新路径，恢复前移回原路径，否则链接失效； 

2. 定期备份：建议每周备份一次共享链接（尤其是频繁创建链接的场景），可在DSM中设置“计划任务”，自动导出备份文件到外接硬盘； 

3. 版本兼容：备份与恢复的DSM版本需一致或兼容（如DSM 7.0备份的链接可在7.2中恢复，但DSM 6.2备份的链接无法在7.0中恢复），跨版本需先升级NAS系统。

总结

Synology Drive和File Station的共享链接备份恢复，核心是“提前导出CSV文件+确保文件路径一致”——网页端适合批量操作，桌面端适合单链接备份，跨设备迁移需同步文件路径与链接配置。通过本文步骤，可避免因误操作、系统重置导致的链接丢失，减少重复沟通成本，提升文件协作效率。

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