在日常办公或家庭数据管理中,Synology NAS 与电脑的文件同步是高频需求 —— 比如办公族需要将本地编辑的文档实时同步到 NAS 备份,家庭用户希望电脑照片自动上传到 NAS 归档。而Synology Drive 桌面端(Synology Drive Client) 正是实现这一需求的核心工具,它支持双向同步、单向备份、选择性同步等多种模式,适配 Windows 与 Mac 双系统。但很多用户不清楚同步前的准备条件,或在设置时选错同步类型导致数据混乱。本文将从 DSM 端准备入手,分 6 步详解 Windows 与 Mac 客户端的同步操作,同时解答 “同步失败”“文件冲突”“速度慢” 等常见问题,帮你高效实现 NAS 与电脑的文件同步。
一、同步前必须完成的 3 项核心准备(缺一不可)
Synology Drive 桌面端同步依赖特定软件版本与权限配置,提前确认条件,可避免配置时反复卡顿或失败:
1. 软件版本要求(核心前提)
同步功能对 NAS 端与客户端的软件版本有明确要求,低于以下版本需先升级:
设备类型 | 具体要求 | 升级 / 安装路径 |
Synology NAS | 1. DSM 系统版本≥7.0(旧版本需升级:DSM→控制面板→更新和还原→检查更新);2. 安装 “Synology Drive Server” 套件(版本≥3.0.0) | 套件中心→搜索 “Synology Drive Server”→安装 / 更新 |
Windows 电脑 | 安装 “Synology Drive Client”≥3.0.0(支持 Win10/11,不支持 Win7 及以下) | Synology 官网→支持→下载中心→搜索 “Synology Drive Client”→选择 Windows 版本 |
Mac 电脑 | 安装 “Synology Drive Client”≥3.0.0(支持 macOS 10.15 Catalina 及以上) | 同上,选择 Mac 版本 |
2. NAS 端权限与文件夹配置
需确保 NAS 端共享文件夹权限开放,且已配置 “团队文件夹”(用于多用户同步)或 “个人空间”(用于单用户同步):
- 个人同步准备:无需额外配置,DSM 默认开启 “Synology Drive 个人空间”(路径:File Station→home→Drive),每个用户默认拥有个人空间的读写权限;
- 团队同步准备:若需多用户同步共享文件夹,需在 NAS 端创建 “团队文件夹”:
- 打开 “Synology Drive Admin Console”(NAS 端套件);
- 左侧 “团队文件夹”→“创建”→“添加现有共享文件夹”,选中目标文件夹(如 “Office_Docs”);
- 配置用户权限(如 “设计组” 拥有读写权限,“查看组” 拥有只读权限),点击 “完成”。
3. 网络与账户准备
- 网络要求:电脑与 NAS 需处于同一局域网(或通过 QuickConnect 远程同步,需提前开启 QuickConnect:DSM→控制面板→QuickConnect→启用);
- 账户要求:需使用 Synology NAS 的本地账户(或 LDAP 域账户),Guest 账户无同步权限;建议创建专用同步账户(如 “sync_user”),避免用管理员账户直接同步,提升安全性。
二、先搞懂:3 种同步类型怎么选?避免数据混乱
Synology Drive 桌面端提供 “个人同步”“团队文件夹同步”“备份任务” 3 种模式,不同场景适配不同类型,选错会导致同步方向错误或数据覆盖:
同步类型 | 核心功能 | 适用场景 | 同步方向 |
个人同步 | 同步电脑文件夹与 NAS “个人空间”(home/Drive) | 单用户个人文件同步(如个人文档、照片) | 支持双向同步(电脑修改同步到 NAS,NAS 修改同步到电脑)、单向同步(仅电脑→NAS 或仅 NAS→电脑) |
团队文件夹同步 | 同步电脑文件夹与 NAS “团队文件夹” | 多用户共享文件同步(如部门文档、项目素材) | 仅双向同步(确保所有用户文件一致) |
备份任务 | 将电脑文件夹单向备份到 NAS(NAS 修改不同步回电脑) | 电脑数据备份(如 C 盘文档、桌面文件,避免 NAS 数据影响本地) | 仅单向同步(电脑→NAS,NAS 端修改不回传) |
选择建议
- 个人电脑与 NAS 文件互相同步:选 “个人同步”(双向);
三、分步操作:Windows 客户端同步设置(以 Win11 为例)
Windows 用户通过 “Synology Drive Client” 实现同步,步骤详细到每一步路径与关键选项,确保零失误:
步骤 1:安装并启动 Synology Drive Client
- 双击下载的 “SynologyDriveClient-XX.X.X-Win.exe” 安装包,弹出安装向导,点击 “下一步”;
- 接受许可协议,点击 “下一步”,默认安装路径(C:Program FilesSynologySynology Drive Client)无需修改,点击 “安装”;
- 安装完成后,勾选 “启动 Synology Drive Client”,点击 “完成”,启动客户端。
步骤 2:连接 NAS 并选择同步类型
- 客户端启动后,点击 “开始”,在 “选择连接类型” 中:
- 团队文件夹同步:选择 “团队文件夹同步”(本文以 “个人同步 - 双向同步” 为例);
- 输入 NAS 连接信息:
- “服务器地址”:输入 NAS 局域网 IP(如 192.168.1.100),远程同步输入 QuickConnect ID(如 “qc123456”);
- “端口”:默认 5001(HTTPS,加密更安全),若未开启 HTTPS 用 5000(HTTP);
- 输入 NAS 用户名(如 “sync_user”)和密码,点击 “下一步”(首次连接会提示信任证书,点击 “信任”)。
步骤 3:选择同步文件夹(本地 + NAS)
- 选择本地同步文件夹:
- 点击 “本地路径” 右侧 “浏览”,选择电脑中需同步的文件夹(如 “D:WorkDocs”),点击 “确定”;
- 注意:避免选择系统盘(C 盘)大文件夹,防止同步占用 C 盘空间。
- 选择 NAS 同步文件夹:
- 个人同步:默认 “个人空间(home/Drive)”,可点击 “浏览” 选择子文件夹(如 “home/Drive/WorkDocs”);
- 团队同步:在列表中勾选目标团队文件夹(如 “Office_Docs”);
- 点击 “下一步”,进入同步设置页面。
步骤 4:配置同步规则(关键:避免数据覆盖)
- 同步方向设置:
- 双向同步(推荐):勾选 “双向同步(本地和远程文件保持一致)”;
- 单向同步:按需选择 “仅上传到远程(本地→NAS)” 或 “仅下载到本地(NAS→本地)”;
- 文件过滤(可选):
- 点击 “高级”→“文件过滤”,可设置 “不同步的文件类型”(如 *.tmp、*.log 临时文件)、“不同步的文件夹”(如 “D:WorkDocsOld”);
- 同步模式(可选):
- 计划同步:点击 “计划”,设置同步时间(如每天 20:00,适合大文件避免占用白天网速);
- 点击 “下一步”,确认设置无误后点击 “完成”。
步骤 5:启动同步并验证
- 点击 “完成” 后,客户端开始同步,右下角任务栏显示 “同步中” 图标;
- 查看同步进度:双击任务栏图标,在 “同步状态” 中可看到 “已完成文件数 / 总文件数”“剩余时间”;
- 验证同步效果:
- 在电脑 “D:WorkDocs” 新建一个 “测试文档.docx”,等待 10 秒;
- 登录 NAS→File Station→home→Drive→WorkDocs,若能看到 “测试文档.docx”,说明电脑→NAS 同步成功;
- 在 NAS 端修改 “测试文档.docx” 内容,保存后,电脑端文档会自动更新,说明 NAS→电脑同步成功。
四、分步操作:Mac 客户端同步设置(以 macOS Ventura 为例)
Mac 操作与 Windows 类似,差异点集中在安装路径与系统权限,以下标注关键差异:
步骤 1:安装 Synology Drive Client
- 双击下载的 “SynologyDriveClient-XX.X.X-Mac.dmg” 镜像文件,弹出安装窗口;
- 将 “Synology Drive Client” 拖动到 “应用程序” 文件夹,完成安装;
- 打开 “应用程序”,双击 “Synology Drive Client”,首次启动会提示 “系统已阻止此应用”,点击 “取消”;
- 打开 “系统设置→隐私与安全性”,在 “安全性” 区域点击 “仍要打开”,确认后启动客户端。
步骤 2:连接 NAS 与同步设置(差异点标注)
- 后续步骤与 Windows 一致,连接 NAS、选择同步类型、输入账户;
- 本地路径选择差异:Mac 本地路径推荐 “文稿 / Synology_Sync”,避免选择系统隐藏文件夹;
- 权限授权差异:同步时会提示 “请求访问文稿文件夹”,点击 “允许”,否则无法读取本地文件。
步骤 3:验证同步
与 Windows 一致,在 Mac 本地新建文件,查看 NAS 是否同步;在 NAS 修改文件,查看 Mac 是否更新,确认双向同步生效。
五、常见同步问题与解决方案(覆盖 90% 场景)
实际使用中,用户常遇到 “同步失败”“文件冲突” 等问题,以下为 Synology 官方推荐的针对性解决方案:
常见问题 | 核心原因 | 分步解决方案 |
同步提示 “无访问权限” | 1. NAS 账户对目标文件夹无读写权限;2. 电脑本地文件夹权限不足(如只读) | 1. 登录 NAS→控制面板→共享文件夹→选中目标文件夹→编辑→权限,确保用户有 “读取 / 写入” 权限;2. Windows:右键本地文件夹→属性→安全→编辑,给当前用户 “完全控制” 权限;3. Mac:右键本地文件夹→显示简介→共享与权限,给当前用户 “读与写” 权限 |
同步速度极慢(<1MB/s) | 1. 网络带宽不足(Wi-Fi 信号弱、路由器限速);2. 同步文件过多(如一次性同步 100GB 文件);3. NAS 同时运行高 IO 服务(如 Docker、虚拟机) | 1. 改用有线网络连接(电脑与 NAS 接同一路由器有线端口),关闭路由器 QoS 限速;2. 分批次同步:先同步小文件(<1GB),再同步大文件;3. 临时停止 NAS 上的 Docker、Virtual Machine Manager 套件(套件中心→已安装→停止),同步完成后重启 |
出现 “文件冲突” 提示(同名文件不同内容) | 1. 电脑与 NAS 同时修改同一文件,未同步就保存;2. 同步中断后,两端文件各自更新 | 1. 打开 Synology Drive Client→“同步状态”→找到冲突文件,点击 “查看”,会显示 “本地版本” 和 “远程版本”;2. 对比文件内容,保留正确版本(删除错误版本);3. 开启 “实时同步”,避免间隔时间过长导致冲突 |
客户端提示 “无法连接服务器” | 1. NAS IP/QuickConnect ID 输入错误;2. NAS 端口被防火墙拦截(5000/5001 端口);3. NAS 未开启 Synology Drive Server 服务 | 1. 确认 NAS IP:登录路由器管理后台→设备列表,找到 NAS 对应的 IP;2. 关闭电脑防火墙(Windows:设置→隐私和安全性→Windows Defender 防火墙→关闭;Mac:系统设置→网络→防火墙→关闭),测试是否能连接;3. 登录 NAS→套件中心→已安装,确认 “Synology Drive Server” 状态为 “运行中”,未运行则点击 “启动” |
六、同步优化技巧:提升效率与安全性
掌握以下技巧,可让同步更高效,同时保护数据安全:
1. 选择性同步:只同步需要的文件
若 NAS 团队文件夹有大量文件,无需全部同步到本地,可选择性同步:
- 打开 Synology Drive Client→“同步任务”→选中目标任务→“编辑”;
- 点击 “选择性同步”,取消勾选无需同步的子文件夹(如 “Office_Docs/2020 旧项目”),点击 “确定”,客户端会删除本地已同步的未勾选文件夹,释放空间。
2. 设置同步时间:避开高峰期
大文件同步会占用网速,可设置在夜间低峰期同步:
- 勾选 “按计划同步”,设置时间(如每天 00:00-06:00),点击 “确定”。
3. 开启版本控制:避免误删恢复
Synology Drive 支持文件版本记录,误删或误修改可恢复:
- NAS 端开启:打开 “Synology Drive Admin Console”→“设置”→“版本控制”,勾选 “启用文件版本控制”,设置保留版本数(如最近 10 个版本);
- 恢复方法:在电脑端右键误修改文件→“Synology Drive→浏览以前的版本”,选择正确版本点击 “恢复”。
总结
Synology Drive 桌面端同步文件的核心是 “选对同步类型 + 配置正确权限”—— 个人备份选 “备份任务”,文件互相同步选 “个人同步(双向)”,多用户共享选 “团队文件夹同步”。通过 Windows/Mac 客户端的分步操作,即使新手也能快速实现 NAS 与电脑的文件同步;遇到问题时,对照常见问题表排查,可高效解决。对于需要频繁同步文件的用户,结合选择性同步、版本控制等技巧,能进一步提升效率,保护数据安全。
若你在同步 “超大文件(>10GB)” 或 “远程跨网同步” 时遇到特殊问题,可告诉我你的具体场景(如文件类型、网络环境),我会提供针对性的优化方案。