在日常使用 Synology NAS 时，很多用户会遇到 “NAS 存储大量文件（如 4K 视频、设计素材），但本地电脑空间有限，无法全部下载” 的矛盾 —— 此时Synology On-demand Sync（按需同步） 就能完美解决这一痛点。它允许用户在本地电脑上显示 NAS 的完整文件列表，却仅下载 “需要访问的文件”，既不占用多余本地空间，又能快速调取 NAS 资源。本文将从功能定义入手，详细讲解 On-demand Sync 的启用条件、DSM 端配置、Windows/Mac 客户端设置，同时分享文件管理技巧与常见问题解决方案，帮你高效利用 NAS 存储，摆脱本地空间束缚。
一、先搞懂：什么是 Synology On-demand Sync？核心价值与适用场景
在动手配置前，需明确按需同步的本质与优势，避免与 “普通同步”“映射网络驱动器” 混淆：
1. On-demand Sync 的核心定义
Synology On-demand Sync（按需同步）是Synology Drive套件的核心功能之一，通过 “在线文件列表 + 按需下载” 模式，实现：
- 本地电脑显示 NAS 共享文件夹的完整文件 / 文件夹名称、大小、修改时间，但仅存储 “文件元数据”（约几 KB / 个），不占用实际空间；
- 当用户双击打开某文件时，系统自动从 NAS 下载该文件到本地，关闭后可手动释放空间（或设置自动释放）；
- 支持 “始终保留本地” 标记，常用文件可固定在本地，无需重复下载。
简单说：它让你 “看得见、按需用、不占空间”，尤其适合本地存储紧张但需频繁访问 NAS 大文件的场景。
2. On-demand Sync 的 3 大核心价值
相比传统 “全量同步” 或 “映射网络驱动器”，按需同步有明显优势：
3. 典型适用场景
- 设计师 / 视频创作者：NAS 存储几十 GB 的设计素材、4K 视频，本地电脑仅需按需打开当前编辑文件，无需占用 100GB + 本地空间；
- 办公用户：公司 NAS 共享数百个文档，员工本地电脑仅下载当前处理的文件，避免文档堆积导致 C 盘满；
- 家庭用户：NAS 存满家庭照片、视频，电脑 / 笔记本仅显示文件列表，想看某段视频时自动下载，看完可释放空间。
二、启用 On-demand Sync：必须满足的 3 个前提条件
按需同步依赖特定软件版本与文件系统，提前确认条件，避免配置时卡顿：
1. 软件版本要求（核心前提）
- NAS 端：
- DSM 系统版本≥7.0（低于此版本需升级，路径：DSM→控制面板→更新和还原→检查更新）；
- 必须安装 “Synology Drive Server” 套件（版本≥3.0.0），通过 “套件中心” 搜索安装，已安装需确认更新到最新版；
- 客户端：
- Windows：需安装 “Synology Drive Client”≥3.0.0（支持 Win10/11）；
- Mac：需安装 “Synology Drive Client”≥3.0.0（支持 macOS 10.15 及以上）。
2. 文件系统与共享文件夹设置
- 文件系统：NAS 端存储共享文件夹的卷，必须为Btrfs 或 EXT4 格式（不支持 FAT32、NTFS），查看路径：DSM→存储管理器→卷→查看 “文件系统”；
- 共享文件夹权限：访问用户需拥有共享文件夹的 “读取” 权限（若需修改文件，需 “读写” 权限），设置路径：DSM→控制面板→共享文件夹→选中目标文件夹→编辑→权限。
3. 网络与账户要求
- 网络：客户端与 NAS 需在同一局域网（或通过 QuickConnect 远程访问，需提前开启 QuickConnect：DSM→控制面板→QuickConnect→启用）；
- 账户：需使用 Synology NAS 的本地账户（或 LDAP 域账户），Guest 账户不支持按需同步。
三、分步操作：DSM 端配置 On-demand Sync（DSM 7.x 版本）
需先在 NAS 端开启按需同步功能，并配置目标共享文件夹，这是客户端启用的基础：
步骤 1：开启 Synology Drive Server 的按需同步功能
- 登录 Synology DSM，打开 “Synology Drive Admin Console”（Synology Drive Server 的管理界面）；
- 点击左侧 “设置”→“全局设置”，在 “按需同步” 区域：
- 勾选 “启用按需同步”（默认未勾选）；
- （可选）设置 “文件版本保留”：按需同步的文件会生成版本记录，可设置保留 “最近 5 个版本” 或 “30 天内版本”，避免误修改后无法恢复；
- 点击 “保存”，弹出提示 “需重启 Synology Drive Server 生效”，点击 “确定”，等待套件重启（约 1-2 分钟）。
步骤 2：配置共享文件夹为 “团队文件夹”（按需同步仅支持团队文件夹）
On-demand Sync 仅对 “Synology Drive 团队文件夹” 生效，需将目标共享文件夹添加为团队文件夹：
- 在 “Synology Drive Admin Console” 左侧点击 “团队文件夹”；
- 点击 “创建”→“添加现有共享文件夹”，在列表中选中需启用按需同步的文件夹（如 “Design_Materials”），点击 “下一步”；
- 配置文件夹权限：
- 选择可访问该文件夹的用户 / 用户组（如 “Design_Group”）；
- 确保权限设置为 “读取” 或 “读写”（至少 “读取” 才能查看文件列表）；
- 点击 “完成”，该共享文件夹会显示在 “团队文件夹” 列表中，状态为 “正常”。
步骤 3：验证团队文件夹配置
- 打开 DSM 的 “File Station”，进入刚添加的团队文件夹（如 “Design_Materials”）；
- 任意上传一个大文件（如 10GB 的 4K 视频），确认文件能正常显示；
- 回到 “Synology Drive Admin Console”→“团队文件夹”，确认目标文件夹 “按需同步” 状态为 “已启用”（若未显示，刷新页面或重启 DSM）。
四、客户端设置：Windows/Mac 启用 On-demand Sync（分步详解）
NAS 端配置完成后，需在 Windows 或 Mac 客户端安装 Synology Drive Client，启用按需同步：
（一）Windows 客户端设置（以 Win11 为例）
- 安装 Synology Drive Client：
- 从 Synology 官网下载 Windows 版客户端（路径：官网→支持→下载中心→搜索 “Synology Drive Client”→选择 Windows 版本）；
- 双击安装包，按向导完成安装（默认下一步即可，无需修改安装路径）。
- 创建同步任务并启用按需同步：
- 启动 Synology Drive Client，点击 “开始”→选择 “同步任务”（个人用户）或 “团队文件夹同步”（企业用户，对应 NAS 端的团队文件夹）；
- 输入 NAS 的连接信息：
- “服务器地址”：输入 NAS 的局域网 IP（如 192.168.1.100）或 QuickConnect ID（远程访问时）；
- “端口”：默认 5000（HTTP）或 5001（HTTPS，推荐）；
- 输入 NAS 的用户名和密码，点击 “下一步”；
- 选择同步的团队文件夹：在列表中勾选 NAS 端配置的目标文件夹（如 “Design_Materials”），点击 “下一步”；
- 设置本地同步路径：
- 点击 “浏览”，选择本地存放文件列表的路径（如 “D:Synology_OnDemand”）；
- 关键设置：勾选 “启用按需同步”（默认未勾选，必须勾选）；
- （可选）高级设置：
- 点击 “高级”，可设置 “仅同步特定类型文件”（如仅同步.psd、.mp4）、“自动释放未使用文件”（如 30 天未访问自动释放空间）；
- 点击 “完成”，客户端开始同步文件列表（仅同步元数据，速度极快，1000 个文件约 10 秒完成）。
- 验证按需同步效果：
- 打开本地同步路径（如 D:Synology_OnDemandDesign_Materials），可看到所有 NAS 文件 / 文件夹，但文件图标左下角有 “云” 标识（表示仅在线，未占用本地空间）；
- 双击打开一个 10GB 视频文件，系统会自动从 NAS 下载（进度条显示下载状态），下载完成后图标变为 “对勾”（表示本地已保留）；
- 右键点击已下载的文件，选择 “Synology Drive→释放空间”，文件会恢复为 “云” 标识，本地空间被释放。
（二）Mac 客户端设置（以 macOS Ventura 为例）
- 安装 Synology Drive Client：
- 从 Synology 官网下载 Mac 版客户端，拖动到 “应用程序” 文件夹完成安装；
- 首次打开需在 “系统设置→安全性与隐私” 中允许 “Synology Drive Client” 运行（Mac 默认拦截第三方软件）。
- 启用按需同步（与 Windows 类似，差异点标注）：
- 启动客户端，选择 “团队文件夹同步”，输入 NAS 地址、账号密码；
- 选择目标团队文件夹，设置本地路径（如 “文稿 / Synology_OnDemand”）；
- 勾选 “启用按需同步”，点击 “完成”；
- 差异点：Mac 端文件标识为 “云朵”（仅在线）、“对勾 + 云朵”（本地保留），右键菜单为 “Synology Drive→释放空间”。
五、On-demand Sync 实用技巧：文件管理与空间优化
掌握以下技巧，可更高效地使用按需同步，最大化节省本地空间：
1. 标记 “始终保留本地”（常用文件）
对于频繁访问的文件（如每日编辑的设计稿），无需每次下载，可标记为 “始终保留”：
- 右键点击文件→选择 “Synology Drive→始终保留在此设备上”；
- 标记后文件图标变为 “实心对勾”，即使清理空间也不会被释放，适合核心工作文件。
2. 批量释放本地空间（一键清理）
当本地空间不足时，可批量释放未使用的文件：
- Windows：在同步文件夹空白处右键→“Synology Drive→释放未使用的空间”；
- Mac：在同步文件夹空白处右键→“服务→Synology Drive→释放未使用的空间”；
- 系统会自动检测 “30 天未访问”“未标记始终保留” 的文件，释放其本地缓存（元数据仍保留，不影响文件列表显示）。
3. 离线访问已下载文件
断网时，仅能打开 “已下载” 或 “始终保留” 的文件，操作如下：
- 提前下载：联网时双击文件，自动下载后即可离线打开；
- 查看离线文件：在 Synology Drive Client 中点击 “文件→离线文件”，可查看所有可离线访问的文件。
4. 过滤文件类型（减少无效列表）
若 NAS 文件夹包含大量无用格式文件（如日志文件、临时文件），可过滤同步：
- Windows/Mac 客户端：打开 Synology Drive Client→“设置→同步任务→编辑→高级→文件过滤”；
- 输入需过滤的格式（如 “.log;.tmp”），点击 “确定”，客户端会隐藏这些文件，仅显示需要的类型。
六、常见问题与解决方案（官方适配）
使用过程中，可能遇到 “看不到按需同步选项”“文件无法下载” 等问题，以下是 Synology 官方推荐的解决方案：
七、总结
Synology On-demand Sync（按需同步） 是解决 “本地空间不足 + NAS 大文件访问” 矛盾的核心功能，通过 “DSM 端开启团队文件夹 + 客户端启用按需同步”，即可实现 “看得见、按需用、不占空间” 的高效存储模式。无论是设计师、办公用户还是家庭用户，都能通过本文的步骤快速配置，结合 “标记常用文件”“批量释放空间” 等技巧，最大化利用 NAS 资源，摆脱本地存储束缚。
若你在配置中遇到 “特定型号 NAS 不显示按需同步”“Mac 权限拦截” 等问题，可告诉我你的 NAS 型号（如 DS224+）和系统版本，我会提供针对性的排查方案。
Synology On-demand Sync（按需同步）使用教程：DSM 配置 + Windows/Mac 客户端设置 + 空间优化技巧
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