在移动办公场景中，通过Synology Drive 移动客户端快速共享NAS中的文件是提升协作效率的核心需求——无论是给同事分发团队文件夹、向客户传递项目文档，还是与合作伙伴共享设计素材，都需要安全且便捷的共享方式。但多数用户仅掌握基础的“发送文件”操作，对“权限分级管控”“外部共享安全防护”“共享后管理”等关键能力了解不足。本文基于Synology官方技术文档，从“前期准备-两种共享方法-权限配置-共享后管理”全链路拆解操作，结合“安全设置”“故障排查”等实用内容，帮助用户彻底掌握Synology Drive 移动客户端的文件共享技巧。

一、共享前必做：3项基础准备（确保功能可用）

文件共享功能需NAS端与移动客户端协同配置，若跳过基础准备，可能出现“无法找到用户”“创建链接失败”等问题。需完成以下3项配置（需管理员权限或提前联系管理员操作）：

1. NAS端：安装并配置Synology Drive Server

这是移动客户端共享的核心前提，需在Synology NAS上完成3步操作：

1.  登录DSM系统：打开浏览器输入NAS的IP地址（如192.168.1.200），输入管理员账户和密码登录；

2.  安装套件：进入「套件中心」，搜索“Synology Drive Server”，点击「安装」（需确保版本3.0及以上，旧版本功能受限）；

3.  配置共享基础：启动「Synology Drive 管理控制台」，进入「设置→共享」，勾选“允许文件共享”，并启用“用户主目录服务”或至少1个“团队文件夹”——前者供个人文件共享，后者供团队协作共享。

2. 移动客户端：下载并登录账号

确保移动设备与NAS处于同一局域网（或通过QuickConnect远程访问），完成客户端配置：

1.  下载客户端：iOS用户在App Store搜索“Synology Drive”，Android用户在应用市场或Synology官网下载（需版本3.0及以上）；

2.  绑定NAS账号：打开客户端，输入NAS的QuickConnect ID或IP地址，填写拥有“完全读写权限”的账户（若仅为只读权限，无法发起共享），点击“登录”完成绑定。

3. 权限自查：确认文件访问资格

仅当你的账户对目标文件/文件夹拥有对应权限时，才能发起共享：

- 共享“我的文件”中的内容：需拥有该文件的“读写权限”；

- 共享“团队文件夹”中的内容：需被管理员分配“管理者”或“可编辑”角色。

若权限不足，需联系NAS管理员在「Synology Drive 管理控制台→团队文件夹→权限」中调整角色。

二、核心操作：两种共享方法（覆盖所有场景）

Synology Drive 移动客户端支持“DSM用户内部共享”和“非DSM用户外部共享”两种模式，分别对应团队协作与外部分发场景，操作流程差异显著，需按需选择。

方法1：与DSM用户共享（团队内部协作专用）

适用于给同一NAS中的同事、部门成员共享文件，可精准分配权限，支持实时协作，步骤如下：

步骤1：定位目标文件

打开Synology Drive 移动客户端，通过首页的“最近使用”“星标文件”或“文件夹导航”找到需共享的文件/文件夹，点击文件右侧的「⋮」（更多）图标，在弹出菜单中选择「共享」。

步骤2：配置隐私与权限规则

进入共享设置页面后，切换到「权限」标签页，先在“隐私设置”中选择访问范围（核心决定谁能访问）：

- 私人 - 只有受邀者可以访问：最常用选项，仅手动添加的用户可查看；

- 内部 - 任何有账户的人可以查看：全公司可见，适合公开通知类文件；

- 内部 - 任何有账户的人可以编辑：适合多人协作的文档（如会议纪要）。

步骤3：添加受邀者并分配角色

1.  点击「受邀者列表」右上角的「+」图标，在搜索框输入用户/组名称（需与DSM中的账户名一致）；

2.  从下拉列表选中目标对象后，在“访问权限”中选择角色，核心角色差异如下表：

| 角色       | 核心权限                          | 适用场景                  |

|------------|-----------------------------------|---------------------------|

| 查看       | 仅浏览、预览文件，无修改/下载权限  | 分发只读文档（如合同范本）|

| 评论       | 可预览+添加评论，无修改权限       | 收集反馈的初稿文件        |

| 编辑       | 可修改内容+保存，支持协作编辑     | 团队共同撰写的报告        |

3.  重复操作添加多个受邀者，完成后点击「添加」返回上一级。

步骤4：确认共享并通知

点击页面底部的「保存」，系统会自动向受邀者发送通知（通过Synology Drive、Synology Chat或邮件，取决于NAS通知设置）。受邀者打开移动客户端的「共享」tab，即可看到待访问的文件。

方法2：与非DSM用户共享（外部分发专用）

适用于给无NAS账户的客户、合作伙伴共享文件，通过“公共链接”实现，需重点配置安全防护，步骤如下：

步骤1：进入公共链接设置

同方法1定位目标文件，点击「共享」后切换到「公共链接」标签页，打开“创建保护链接”的开关。

步骤2：设置访问权限与安全防护（核心步骤）

根据文件敏感程度配置以下选项，平衡“便捷性”与“安全性”：

1.  访问规则选择：

- 「任何有链接的人可以查看」：最基础设置，适合公开素材；

- 「任何有链接的人可以评论」：允许接收方反馈，适合初稿审核；

- 「任何有链接的人可以编辑」：需谨慎使用，仅信任对象可用。

2.  安全防护配置（必做项）：

- 勾选「密码保护」：设置8位以上含大小写字母+数字的密码，通过单独渠道告知接收方；

- 启用「链接过期」：根据文件用途设置有效期（如24小时、7天），到期自动失效；

- 取消「允许下载和复制」：仅允许在线预览，防止文件被二次传播。

步骤3：生成并发送链接

点击「创建」生成公共链接，可通过3种方式分发：

- 直接复制链接，粘贴到微信、邮件等工具发送；

- 点击「生成二维码」，让接收方扫码访问；

- 选择「通过应用分享」，直接调用系统自带的社交软件发送。

三、权限精细化管理：不同场景的配置方案

共享权限的核心是“按需分配最小权限”，避免因权限过高导致数据泄露，以下为3类典型场景的配置模板：

| 共享场景                | 共享方式                | 核心配置                          | 安全补充措施                  |

|-------------------------|-------------------------|-----------------------------------|-------------------------------|

| 团队内部日常协作        | DSM用户共享             | 隐私设为“私人”，角色分配“编辑”    | 定期移除离职成员权限          |

| 向客户交付终版文档      | 公共链接共享             | 设密码+7天过期，禁止下载          | 添加水印标识（如客户名称）    |

| 跨部门共享参考资料      | DSM用户共享             | 隐私设为“内部”，角色分配“查看”    | 关闭“允许复制内容”选项        |

| 合作伙伴协作初稿        | 公共链接共享             | 设密码，允许评论，禁止编辑        | 实时监控访问日志              |

四、共享后管理：查看、修改与停止共享

文件共享并非“一发了之”，需通过移动客户端实时管理，避免权限失控：

1. 查看已共享文件

打开Synology Drive 移动客户端，点击底部导航栏的「共享」，切换到「与他人共享」tab，所有你发起的共享文件/文件夹会按时间排序显示，点击可查看共享对象、权限类型等详情。

2. 修改共享设置

若需调整权限（如从“查看”升级为“编辑”）：

1.  在「与他人共享」列表中，点击目标文件右侧的「⋮」图标，选择「共享」；

2.  若修改内部共享：在「权限」tab中点击受邀者右侧的角色，重新选择权限等级；

3.  若修改公共链接：在「公共链接」tab中调整密码、过期时间或下载权限，点击「保存」生效。

3. 停止共享（紧急情况必用）

当文件无需再共享或发现异常访问时，需立即停止：

- 停止内部共享：进入「权限」tab，将隐私设置改为“私人 - 只有受邀者可以访问”，逐个点击受邀者右侧的「×」移除，最后点击「保存」；

- 停止公共共享：进入「公共链接」tab，关闭“创建保护链接”的开关，系统弹出确认框后点击「确定」，链接立即失效。

五、高频问题解答：解决共享中的“卡壳”难题

1. 搜索不到需共享的DSM用户，怎么办？

核心原因是“用户未被授予访问权限”，解决步骤：

1.  确认该用户已在NAS的「控制面板→用户与群组」中创建账户；

2.  联系管理员进入「Synology Drive 管理控制台→团队文件夹」，检查目标文件夹是否给该用户分配了“至少只读”的权限；

3.  若共享的是“我的文件”，需在NAS端打开「控制面板→用户主目录」，确认已启用该用户的主目录服务。

2. 无法创建公共链接，提示“权限不足”？

这是由于当前账户权限有限，需分情况处理：

- 若共享团队文件夹内容：请求管理员将你的角色从“只读”升级为“管理者”或“可编辑”；

- 若共享个人文件：检查NAS端「Synology Drive 管理控制台→设置→共享」中，是否允许非管理员用户创建公共链接，若未允许需管理员开启该选项。

3. 公共链接提示“已失效”，但未到设置的过期时间？

可能是3种原因导致：

1.  管理员在NAS端手动删除了该共享链接（可联系管理员确认）；

2.  源文件被移动或删除（需重新上传文件并创建新链接）；

3.  NAS的QuickConnect设置变更（可在客户端重新生成链接，用新URL分发）。

六、安全共享必知：3个关键注意事项

1.  外部共享必设安全防护：给非DSM用户共享时，必须启用“密码保护”和“链接过期”，敏感文件需额外关闭“下载权限”，避免文件被滥用；

2.  定期清理无效共享：每周通过「与他人共享」tab检查过期或无用的共享，及时停止并移除权限，减少安全隐患；

3.  权限最小化原则：给内部用户分配权限时，优先选择“查看”或“评论”，仅必要时授予“编辑”权限，防止误操作导致文件损坏。

总结

Synology Drive 移动客户端的文件共享功能核心是“精准管控+安全便捷”——通过DSM用户共享实现团队高效协作，借助公共链接完成外部文件分发，配合密码、过期时间等设置保障数据安全。只要完成前期的NAS端配置，按场景选择对应的共享方法，再做好共享后的权限管理与安全检查，就能充分发挥NAS的移动协作价值，让文件共享既高效又可靠。若遇到特殊问题，可参考Synology官方知识中心的共享链接报告功能，通过导出日志排查异常访问行为。