Synology账户与DSM用户账户深度解析:从用途到操作的全面区别指南
在使用Synology(群晖)NAS设备的过程中,很多用户会混淆「Synology账户」与「DSM用户账户」——两者虽都用于身份验证,但管理范围、核心用途和操作方式完全不同。比如有人尝试用Synology账户登录NAS的本地管理界面,或误以为DSM管理员能修改Synology账户密码,最终导致操作失误。本文基于Synology官方技术文档,从「核心定义」「多维度对比」「实际使用场景」「常见问题」四个层面,全面拆解两者的区别,帮你准确区分并正确使用这两类账户。
一、先明确:Synology账户与DSM用户账户的核心定义
要理清两者区别,首先需明确它们的定位——一个是「全局在线账户」,一个是「本地设备账户」,服务于完全不同的场景:
1.1 什么是Synology账户?
Synology账户是Synology官方推出的全局在线账户,相当于你在Synology生态中的“身份ID”,主要用于关联和访问Synology提供的在线服务,而非直接管控本地NAS设备。
简单来说,它的核心作用是“连接你与Synology的云端服务”,比如当你需要远程访问NAS(无需公网IP)、使用Synology的域名解析服务,或购买云备份服务时,都需要通过Synology账户完成绑定和验证。
举例:首次给群晖NAS设置QuickConnect远程访问时,系统会要求你登录Synology账户——这一步就是通过该账户将你的NAS与Synology的远程服务关联,后续才能通过QuickConnect ID在外网访问设备。
1.2 什么是DSM用户账户?
DSM用户账户(全称为Synology DiskStation Manager用户账户)是针对单台群晖NAS设备的本地账户,相当于你“进入这台NAS的钥匙”,主要用于管控本地设备的访问权限,包括登录DSM管理界面、访问共享文件、使用设备上的服务(如Docker、Photo Station)等。
它的核心作用是“管理设备内部的权限分配”,每台群晖NAS都有独立的DSM用户体系——即使你有多台群晖设备,A设备的DSM账户也无法直接登录B设备,需在B设备单独创建或授权。
举例:你想在电脑上通过“映射网络驱动器”访问NAS里的“家庭相册”文件夹,此时需要输入的就是DSM用户账户(而非Synology账户);给家人分配“只能查看照片、不能修改设置”的权限,也是通过创建DSM普通用户账户实现的。
二、多维度深度对比:从用途到密码重置的核心差异
为了更直观区分两者,我们从「核心用途」「访问入口」「忘记密码处理方式」三个关键维度进行对比,每个维度均结合实际操作场景展开说明:
2.1 核心用途:在线服务访问 vs 本地设备管控
这是两者最本质的区别,直接决定了“什么时候该用哪个账户”,具体差异如下表及文字说明:
| 对比维度 | Synology账户 | DSM用户账户 |
|----------|--------------|-------------|
| 核心用途 | 访问Synology在线服务,关联全局资源 | 访问单台NAS设备及本地服务,管控设备权限 |
| 具体场景1 | 启用QuickConnect远程访问(绑定NAS与远程服务) | 登录NAS的DSM管理界面(配置设备参数、安装应用) |
| 具体场景2 | 使用Synology DDNS(解析域名,方便通过域名访问NAS) | 从电脑/手机访问NAS的共享文件(如读取工作文档、备份照片) |
| 具体场景3 | 购买/使用Synology云服务(如Synology C2备份、Synology Drive企业版) | 授权使用NAS上的本地服务(如Docker容器、Video Station视频管理) |
| 具体场景4 | 查看已注册的Synology产品列表(如名下有几台NAS、路由器)、账单信息 | 给不同用户分配权限(如给孩子“只读照片”权限,给家人“读写文档”权限) |
关键提醒:Synology账户无法直接登录DSM管理界面,DSM用户账户也无法绑定QuickConnect——两者的用途边界清晰,不可混淆。
2.2 访问入口:在线平台登录 vs 本地设备登录
由于服务范围不同,两者的登录入口、访问方式也完全不同,操作时需注意区分:
(1)Synology账户的访问入口
Synology账户是“在线账户”,需通过Synology官方在线平台登录,具体入口包括:
- 官方账户管理页面:直接访问https://account.synology.com/,这是最核心的登录入口,可用于修改账户信息、绑定设备、管理云服务;
- Synology官网关联登录:在Synology官网(www.synology.com)右上角点击“登录”,选择“Synology账户”,即可进入登录页面;
- 设备绑定过程中登录:当NAS首次设置QuickConnect、Synology DDNS时,系统会弹出Synology账户登录窗口,需输入账户信息完成绑定(此窗口是内嵌的在线登录页面,并非本地DSM登录)。
登录注意:登录时需确保网络通畅(需连接互联网),若网络断开,无法访问Synology账户登录页面。
(2)DSM用户账户的访问入口
DSM用户账户是“本地设备账户”,需通过单台NAS的DSM管理界面登录,具体入口包括:
- 本地IP登录:在与NAS同一局域网的设备(电脑/手机)上,打开浏览器输入NAS的本地IP地址+端口号(默认端口为5000,HTTPS为5001),如“192.168.1.100:5000”,即可进入DSM登录页面;
- QuickConnect登录:若已通过Synology账户绑定QuickConnect,可在浏览器输入“quickconnect.to/[你的QuickConnect ID]”,跳转后会显示DSM登录页面,此时需输入DSM用户账户(而非Synology账户);
- 客户端登录:在电脑端Synology Drive Client、手机端DS file等应用中,添加NAS设备时,需输入DSM用户账户和密码完成授权。
登录注意:即使没有互联网(仅局域网连接),也能通过本地IP登录DSM;若通过QuickConnect登录,需先确保Synology账户绑定正常,但最终验证的仍是DSM用户账户。
2.3 忘记密码:独立处理,权限互不干涉
两者的密码体系完全独立,忘记密码后,处理方式差异极大,具体步骤如下:
(1)忘记Synology账户密码:通过注册邮箱自主重置
Synology账户的密码重置由用户自主操作,无需依赖其他权限,步骤如下(基于Synology官方指引):
1. 打开Synology账户登录页面(https://account.synology.com/);
2. 点击登录按钮下方的“忘记密码”选项,进入密码重置页面;
3. 输入注册Synology账户时使用的电子邮件地址,点击“发送重置链接”;
4. 查看邮箱收件箱(含垃圾邮件文件夹),找到Synology发送的“密码重置邮件”(主题通常为“重置您的Synology账户密码”);
5. 点击邮件中的重置链接(有效期通常为24小时),跳转至密码设置页面;
6. 输入新的强密码(需包含大小写字母、数字、特殊符号,长度≥8位),确认后提交,密码立即生效。
关键特点:全程自主操作,无需联系他人,仅需验证注册邮箱。
(2)忘记DSM用户账户密码:分“管理员”与“普通用户”两种情况
DSM用户账户的密码重置权限与账户类型绑定,管理员和普通用户的处理方式完全不同:
- 情况1:忘记DSM管理员账户密码
管理员账户是管控NAS设备的核心账户,若忘记密码,需通过“重置NAS”的方式恢复默认设置(注意:此操作会清除设备上的所有数据,需提前备份),步骤如下:
1. 关闭NAS设备电源,重新通电;
2. 在设备通电后的30秒内,找到NAS背面的“RESET”重置按钮,用牙签或针状物长按约4秒,直到听到“嘀”的一声;
3. 设备重启后,DSM管理员账户恢复为默认状态(默认用户名为“admin”,默认密码为空);
4. 重新登录DSM管理界面,按提示设置新的管理员密码。
- 情况2:忘记DSM普通用户账户密码
普通用户无设备管控权限,忘记密码后无法自主重置,需联系该NAS的DSM管理员协助处理:
1. 管理员登录DSM管理界面,进入“控制面板→用户与群组→用户”;
2. 在用户列表中找到忘记密码的普通用户,点击右侧的“编辑”按钮;
3. 在“密码”选项卡中,输入新密码并确认,点击“确定”即可完成重置;
4. 普通用户用新密码登录DSM,可自行在“个人设置”中修改为常用密码。
重要补充:根据Synology官方说明,DSM管理员可提前开启“允许用户通过电子邮件重置密码”功能——开启后,普通用户忘记密码时,可在DSM登录页面点击“忘记密码”,通过绑定的邮箱自主重置,无需依赖管理员(具体设置路径:管理员登录DSM→“控制面板→用户与群组→高级设置→允许用户通过电子邮件重置密码”)。
三、实际使用场景对比:什么时候该用哪个账户?
光看理论对比不够,结合具体场景才能更精准区分两者的使用时机,以下是3个常见场景的操作指引:
场景1:首次设置群晖NAS,需要登录哪个账户?
首次开箱设置群晖NAS时,会涉及两个账户的操作,顺序和用途不同:
1. 连接NAS到路由器,通过电脑访问NAS的本地IP(如192.168.1.100:5000),进入DSM初始化页面;
2. 此时需创建DSM管理员账户(设置用户名和密码)——这是管控该NAS的本地账户,后续登录DSM管理界面需用它;
3. 完成DSM初始化后,若要启用QuickConnect远程访问,系统会提示“登录Synology账户”——此时需输入已注册的Synology账户(若无则注册),完成NAS与Synology在线服务的绑定;
4. 总结:先创建DSM管理员账户(本地管控),再登录Synology账户(绑定在线服务)。
场景2:想远程访问NAS里的照片,需要用到哪个账户?
远程访问照片的过程中,两个账户都会涉及,但作用不同:
1. 打开电脑浏览器,输入“quickconnect.to/[你的QuickConnect ID]”——此时需确保你的Synology账户已绑定该QuickConnect ID(若未绑定,需先在NAS本地用DSM管理员账户开启QuickConnect并登录Synology账户);
2. 跳转至DSM登录页面后,输入DSM普通用户账户(如你为“访问照片”创建的专用账户,权限仅开放“照片”文件夹);
3. 登录后进入Photo Station或Synology Photos,即可查看远程照片;
4. 总结:Synology账户用于“激活QuickConnect远程通道”,DSM用户账户用于“验证本地照片访问权限”。
场景3:想购买Synology C2云备份服务,需要登录哪个账户?
Synology C2是官方云服务,仅支持通过Synology账户购买和管理:
1. 打开Synology C2官网(https://www.synology.com/zh-cn/c2),点击右上角“登录”;
2. 选择“Synology账户登录”,输入你的Synology账户信息;
3. 登录后进入C2控制台,选择需要的云备份套餐(如C2 Backup for NAS),完成支付;
4. 若需将NAS与C2服务绑定,需在NAS的DSM管理界面中,打开“C2 Backup”应用,登录同一Synology账户,完成设备关联;
5. 总结:全程使用Synology账户,DSM账户仅用于登录NAS后操作绑定,不参与云服务的购买和管理。
四、重要注意事项:避免操作混淆的关键提醒
在使用两类账户时,有两个重要细节需特别注意,避免因误解导致操作失误:
1. DSM管理员账户无法修改Synology账户密码
很多用户误以为“DSM管理员能管控所有账户”,但实际上,DSM管理员的权限仅局限于“当前NAS设备”,无法干涉Synology账户(属于Synology官方全局账户):
- 即使你是DSM管理员,也不能在DSM界面中修改Synology账户的密码、邮箱等信息;
- 若需修改Synology账户信息,必须通过Synology账户管理页面(https://account.synology.com/),用该账户自身的权限操作。
2. DSM用户账户启用2FA后,登录问题需单独处理
若为DSM用户账户启用了双重验证(2FA),登录时遇到“验证码无效”“无法接收验证码”等问题,需针对性排查(与Synology账户的2FA问题处理方式不同):
- 首先确认是否在DSM的“个人设置→安全→双重验证”中正确绑定了验证工具(如Google Authenticator);
- 若验证工具丢失,可由DSM管理员登录DSM,进入“控制面板→用户与群组→用户”,找到该用户并关闭双重验证;
- 具体排查步骤可参考Synology官方文档中“DSM用户账户双重验证登录问题”的专项指引。
五、常见问题FAQ:解决用户高频混淆的疑问
Q1:能否直接用Synology账户登录DSM管理界面?
A1:不能。DSM管理界面仅支持DSM用户账户(管理员或普通用户)登录,Synology账户的作用是“绑定在线服务”(如QuickConnect),而非“登录本地DSM”。若你在DSM登录页面输入Synology账户信息,会提示“用户名或密码错误”。
Q2:一台NAS能否绑定多个Synology账户?
A2:不能。每台NAS的在线服务(如QuickConnect、DDNS)仅能绑定一个Synology账户——绑定后,该Synology账户会成为这台NAS的“关联账户”,用于管理远程访问、云服务绑定等。若需更换关联账户,需先在DSM中解除当前Synology账户的绑定,再重新登录新账户。
Q3:忘记DSM管理员密码,除了重置NAS还有别的办法吗?
A3:没有。DSM管理员密码是本地设备的核心权限验证,若忘记且未开启“密码找回”功能(部分旧型号NAS不支持),唯一的办法是通过“长按RESET按钮”重置NAS(会清除数据)。因此,建议DSM管理员定期备份账户密码,或在“个人设置”中绑定邮箱用于密码找回。
总结:理清边界,才能高效使用群晖设备
Synology账户与DSM用户账户的核心区别,本质是“全局在线服务”与“本地设备管控”的边界划分:
- 记住“Synology账户管云端”:远程访问绑定、云服务购买、全局产品管理,用它;
- 记住“DSM账户管本地”:登录设备、访问文件、分配权限,用它。
理清两者的用途、访问入口和密码重置方式,不仅能避免操作失误,还能更精准地管控设备权限和在线服务,让群晖NAS的使用更高效、安全。
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