作为黑龙江省内的大型基地航空公司，中国南方航空集团有限公司黑龙江分公司（简称 “南航黑龙江分公司”）每天要面对 2000 余名员工的跨部门协作 —— 从飞机技术资料的查阅，到日常办公文件的共享，海量数据的流转让传统文件管理模式逐渐 “力不从心”。直到 2017 年引入群晖 NAS 网络存储服务器，这家年旅客运输量达 380 万人次的航司，才彻底解决了权限混乱、数据易失、备份繁琐等痛点，为企业数据安全筑起了 “防护墙”。

“以前用 Windows 文件服务器给各部门建共享文件夹，问题真不少。” 南航黑龙江分公司信息工程部工程师戚佳桐坦言，传统服务器的短板让运维团队疲于应对。

最直观的问题是权限管理混乱。员工即便没有某文件夹的访问权限，也能看到文件夹的存在，不仅影响操作体验，还存在数据泄露的潜在风险；更让人头疼的是文件误删难恢复—— 一旦员工不小心删错或覆盖文件，几乎没有找回的可能，重要的飞机技术资料、办公文档若因此丢失，后果不堪设想。

此外，备份环节更是 “老大难”。过去给全部数据做一次备份，不仅操作步骤复杂，还得耗时 2-3 天，占用大量运维精力；而且服务器无法记录用户对文件的操作日志，谁在什么时间改了文件、删了文件，都无从追溯，完全满足不了日益提升的网络安全要求。

为了构建更安全、灵活的企业文件管理体系，南航黑龙江分公司从 2017 年起逐步采购群晖 NAS，将其作为企业云盘，覆盖机关与各基层部门，服务数百名员工，主要用于飞机技术资料存档和办公文件管理。而群晖的四大核心功能，恰好精准解决了此前的痛点：

群晖企业云盘支持按组织架构灵活分配权限，管理工程师只需在共享文件夹设置中简单勾选一个选项，就能让无权限的员工彻底看不到相关子文件夹和文件。这意味着，每个部门的员工只能浏览自己有权访问的内容，既避免了未经授权的访问，也让操作界面更简洁，用户体验大幅提升。

针对 “文件误删难恢复” 的老问题，群晖 NAS 的 “回收站” 功能给出了完美答案。管理工程师启用该功能后，员工误删、误覆盖的文件都能在回收站快速找回；同时还能灵活设置回收站保留期限，过期自动清理，既保障了数据可恢复性，又有效节省了存储资源。

群晖的日志中心会详细记录每一次文件操作 —— 包括操作的文件名称、时间、类型、客户端 IP、用户名等信息。一旦出现数据异常（比如文件莫名丢失、被篡改），管理工程师通过日志就能快速分析问题根源，满足企业信息系统的安全审计要求，让数据变动 “有据可查”。

受此前勒索病毒事件影响，南航黑龙江分公司对数据备份的要求更高，需要所有共享文件都有备份保障。而群晖 NAS 内置的 Hyper Backup 备份套件，彻底简化了备份流程 —— 无需复杂设置，后台就能自动完成备份，不仅减少了运维人员的工作量，还大幅提升了数据的可靠性，即便遭遇突发故障，也能快速恢复数据。

对于南航黑龙江分公司这样员工多、组织复杂、数据重要性高的企业来说，数据管理的核心需求无非是 “安全、高效、好维护”。而群晖 NAS 通过权限控制、数据恢复、日志追溯、自动备份四大能力，恰好满足了这些需求，成为其生产经营中的 “重要设备”。

事实上，不止南航黑龙江分公司，从服装企业（如七匹狼）到制造工厂（如李群），再到医药集团（如国药控股），越来越多不同行业、不同规模的企业，都在通过群晖 NAS 解决数据存储与管理难题。对于有类似需求的企业而言，群晖或许也是一个值得探索的高效解决方案。