湖南梦洁家纺使用群晖集中存储 70TB 数据，为 500 名员工打造企业网盘

• 跨部门数据孤岛：研发、生产、销售数据分散存储，跨部门协作效率低，版本混乱引发重复劳动。

• 存储性能不足：业务扩张导致高清设计文件激增，传统服务器扩容成本高、访问延迟显著。

• 缺乏数据保护方案：权限管理粗放，缺乏审计日志，存在数据泄露隐患。

在数字化浪潮的推动下，线上电商、跨境业务等新兴业态迅速崛起，高分辨率产品图、视频等大文件数量激增，设计图纸、订单合同等文件也需要频繁调取和分享。湖南梦洁家纺最终选择部署群晖 RS3621xs+，将原本分散在 23 套旧服务器中的 70TB 业务数据集中迁移至群晖 NAS 中。通过按部门、项目组、业务类型创建多级目录体系，并结合群晖 Universal Search 检索功能，构建了一个高效、便捷的数据检索和管理平台，提高了文档查找的效率和准确性。

湖南梦洁家纺股份有限公司信息主管张先生感叹道：“原先找文件就像‘大海捞针’，而群晖自带的全局检索功能让员工能够在海量数据中迅速找到所需文件。原本查找一个文件大约需要 3 分钟，部署群晖后文件检索时间缩短至少 70%。”

梦洁家纺目前有 500 多名员工使用 Synology Drive 协同办公方案，实现团队在线协作。CAD 设计图纸、订单合同等文件经常需要频繁修改，以往使用 Windows 服务器时，无法实现多人在线修改文档，只能通过邮件来回沟通、分享文件，且缺乏文件版本控制，容易导致数据错乱和重复劳动。而 Synology Office 支持多人实时编辑，能够即时同步所有修改内容，并且支持保留历史版本记录，便于追踪文件的差异变化，也能有效防止无删改。此外，内置的交互式批注功能允许用户定向通知协作者，有效减少了跨团队、跨部门的沟通成本。员工不仅可以通过电脑网页端、客户端访问文件，还能通过移动端 App 随时随地调取生产文件、完成合同审批，真正实现了办公的移动化和便捷化。

针对外部共享需求，群晖 Drive 可以一键生成分享链接，并根据文件用途、重要性等灵活设置密码、有效期、下载次数限制。被分享的外部人员无需注册 NAS 账号即可查看和下载文件，既方便易用，又加强了对外分享过程中的安全性和可控性。

梦洁家纺共拥有约 1200 名员工，得益于群晖支持 Windows AD 域，可以无缝融入梦洁家纺 OA 系统，IT 人员无需重新创建另一套账号体系，员工沿用原先的账号密码即可访问 NAS，真正实现了与原有服务器的无缝切换。群晖 NAS 灵活支持 Windows ACL，并提供直观的操作界面，使得权限设置更加精细、便捷。相比 Windows 服务器应用策略，群晖 NAS 的权限设置速度更快。基于员工岗位（如设计师、采购）、部门（如研发、电商）或项目组，可以灵活设置对应文件夹权限，员工仅能访问有权限的文件夹，这也有助于员工快速寻找文件。

信息主管张先生补充道：“我们部署群晖后，发现可以直接与现有企业 OA 账号体系对接，这大大降低了 IT 的运维压力。除了严格管控权限外，群晖还提供了丰富的安全功能，进一步提升了数据安全。”

针对核心商业数据，如设计图纸、财务报表等，群晖支持添加文件水印，有效防止文件被非法复制和传播，避免了文件的无源泄露。IT 部门还实施了 IP 封锁和双重登录验证等安全措施，能够及时阻止不可信源的访问，为企业打造了安全、可靠的数据管理环境。借助群晖日志中心，可以直观显示用户历史操作，包括时间、账户行为、设备等信息。随着日志记录的增加，群晖日志中心能够实现快速搜索，确保所有操作留痕可追溯，便于轻松监管账户行为，及时发现和处理潜在的安全风险。