驱动效率,保障安全:群晖助力麦芽传媒数字转型新篇章

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驱动效率,保障安全:群晖助力麦芽传媒数字转型新篇章


在自媒体与微短剧飞速发展的当下,群晖帮助我们应对视频制作过程中的数据存储、传输效率和团队协作等诸多挑战。部署群晖存储方案后,我们优化了工作流,通过共享文件夹,团队成员可以实时在线编辑、修改和共享视频文件,大大提高了工作效率。无论外出拍摄的同事,还是在办公室的编辑团队,都能随时获取更新的项目文件,实现了真正的无缝协作。此外,群晖的计划快照帮助我们抵御勒索病毒,而版本管理功能确保视频素材不会因误删而丢失,数据安全有了保障,工作效率也自然得到了提升。

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面对的挑战

从存储瓶颈到安全风险—— MCN 的数字化转型挑战

  • 海量视频素材存储需求:作为 MCN 机构,麦芽传媒深耕微短剧行业,业务覆盖从拍摄制作、后期剪辑至出品运营的创作全流程,视频素材存储需求剧增。
  • 存储与传输效率较低:原先,麦芽传媒使用一台高性能 PC 作为公司存储服务器,将拍摄完的素材通过 U 盘或移动硬盘拷贝到剪辑师的电脑中进行剪辑,而在需要进行多人同时在线调取影视素材的任务时,以及在外同事需要存取时,其性能、传输速度和便捷度均不尽如人意;
  • 缺乏数据安全保护与恢复措施:此外,原先公司尚未部署有效的数据保护措施,当员工误删视频素材时无法复原,也欠缺针对勒索病毒有效的防护手段。

解决方案

统一存储海量视频素材,群晖助力麦芽传媒提升视频制作效率

  • 集中存储视频素材,实现多人高效在线剪辑:为满足视频后期在线制作需求,麦芽传媒首先部署了一台满配 16TB 硬盘的群晖 SA3400 服务器。按每部微短剧项目创建专属共享文件夹,通过 SMB 协议挂载至员工的 PC 端,项目组成员直接在 PC 上对服务器内的 4K 素材进行剪辑、合成和导出,彻底摆脱了传统频繁拷贝素材的低效流程,使视频制作环节的效率提升超过 50%,大幅改善了视频制作流程与团队协作效率。合成与导出的文件直接存储在项目共享文件夹中,原先手动传输导致版本常常不统一的问题也得以解决,而在外的员工也能存取项目文件夹中的最新版本素材。
  • 部署群晖高密度存储,进一步满足海量存储需求:部署群晖存储为麦芽传媒的员工带来了良好的使用体验,而随着视频素材与成片的快速积累,存储服务器的容量逐渐告罄。为了进一步为公司发展提供海量存储,麦芽传媒在 2023 与 2024 年分别部署了群晖 RS3617xs+ 以及 HD6500 服务器。群晖高密度 PB 级存储 HD6500 配备 60 个硬盘插槽,未来还能按需随时通过扩柜扩充至 300 块硬盘。不仅为麦芽传媒化解了当前的存储压力,还为未来的海量视频素材扩展提供了存储支持。

快照与版本管理双保险,为麦芽传媒素材库保驾护航

  • 计划快照,保护文件免受勒索病毒攻击:为了保护视频素材,麦芽传媒 IT 管理员启用了计划快照功能,以有效抵御勒索病毒对视频文件的威胁。每天定时创建快照,保留文件夹在指定时间点的状态。无论是遭遇勒索病毒、恶意软件攻击,还是操作失误引起的数据损坏,管理员都可以迅速将受影响的文件还原至某个正常的时间点,无需担心视频素材丢失,或支付高额赎金的风险。计划快照无需管理员频繁手动操作的麻烦,同时不会对业务流程造成中断。帮助视频制作团队保障数据安全性和业务连续性,为创作过程保驾护航。此外,计划快照还支持细粒度恢复,管理员可以准确定位受影响文件,恢复速度快且操作简单,让视频制作团队即使在面临突发状况时也能高效应对,确保创作工作井然有序。
  • 版本管理灵活可控,随时找回关键视频素材:为避免因误删导致的数据丢失,麦芽传媒 IT 管理员为共享文件夹启用了 Synology Drive 版本管理功能。即使用户误删文件,也能随时恢复想要的版本。在视频制作项目中,团队成员通常需要处理大量的素材文件,误删、误覆盖等情况时常发生。启用版本管理后,项目组成员在处理视频素材的过程中更加安心,也降低了因误删关键素材导致项目延误的可能性,为团队的高效协作提供了有力保障,确保工作流程更加流畅。
    通过计划快照和版本管理的双重保护,群晖为麦芽传媒提供了安全、可靠且高效的数据存储,为视频制作团队的工作提供了坚实的后盾。