特步集团携手群晖：破解 200TB 数据难题，千名员工高效协作背后的存储方案

在数字化时代，企业数据量呈爆炸式增长，如何实现海量数据的有序管理、降低运维成本，同时保障数据安全与员工高效协作，成为众多企业面临的共同挑战。中国知名体育用品企业特步集团，就曾深陷这一困境，而群晖科技的解决方案，为其点亮了数据管理的新路径。

特步集团始创于 1987 年，2001 年创立特步品牌，经过 30 多年发展已成为国内知名体育用品企业，2019 年更是开启多品牌、国际化发展道路，旗下全资附属公司 Xtep Global Limited 已收购 “K-Swiss”“Palladium” 及 “Supra” 三大品牌。随着企业规模扩大，多部门协同运作产生了海量数据，仅办公文档和图纸就高达 200TB，这些数据散落在不同的 Windows 服务器上，甚至部分存于员工个人 PC 中。

这一现状带来了诸多难题：IT 人员难以对分散的设备进行统一系统维护和权限管理，员工间、跨部门间缺乏高效的文件共享方案，工作效率大打折扣。更关键的是，特步依赖 PLM 系统进行产品生命周期管理，该系统在产品从设计到市场的全流程中会产生大量设计图纸和系统日志，对存储空间需求极高，若采用其他存储产品，成本又居高不下。

面对这些挑战，特步集团从 2016 年开始，陆续采购群晖多台设备，包括 1 台 RS2416+、3 台 RS4017xs + 以及 2 台 RS4021xs+，全面取代原先的 Windows 服务器，构建起全新的数据管理体系。

在数据存储与共享方面，特步借助群晖 File Station 将集团所有文档进行集中存储，200+TB 的海量数据终于实现有序管理。IT 管理员为每个部门创建独立文件夹，彻底解决了因员工数量多导致的文档零散存放、管理混乱问题，员工查找文档的效率和准确性显著提升。

针对 PLM 系统的存储需求，特步通过 SMB 协议将群晖的存储空间直接挂载到 PLM 系统上，在不影响系统正常运行的前提下，轻松实现快速扩容，为产品研发流程提供了稳定的存储支撑。同时，群晖兼容 Windows 和 Mac 操作系统，员工通过 SMB 协议可在电脑本地直接存取 NAS 映射盘中的文件，操作简单易懂，无需额外学习成本。如今，员工能直接通过本地磁盘访问文件最新版本，部门内部文件共享快速便捷，即便企业员工多、终端数量多，存取文件也不会卡顿，工作效率大幅提高。

在权限管理与数据安全层面，群晖的优势同样凸显。特步拥有上千名员工，而群晖支持 Windows AD 域，能无缝融入特步现有企业环境，IT 人员无需重新创建账号体系，员工沿用原有账号密码即可访问 NAS，实现了与原有服务器的无缝切换，省去了大量繁琐的账号设置工作。

考虑到特步集团规模庞大、部门众多，IT 人员难以精准掌握每个部门的组织架构和职能分配，群晖提供的角色委派功能派上了大用场。IT 团队将共享文件夹的管理工作委派给对应部门负责人，部门负责人可根据项目、职位、特定数据管理需求，自主为部门内部同事分配权限。这一举措不仅将 IT 管理员从复杂重复的权限配置工作中解放出来，减轻了 IT 运维压力，还提升了权限管理的灵活性和精准度。

数据安全方面，以往特步缺乏对资料访问权限的严格管控，员工离职时存在未经授权拷贝资料的风险。引入群晖解决方案后，员工权限管控能力得到有效提升。群晖日志中心更是为数据安全加上 “双保险”，其图形化界面简洁清晰，能直观显示事件、设备、账户行为等重要信息，还支持记录 SMB、AFP、FTP 和 WebDAV 协议的文件传输。由于特步员工常使用 SMB 协议存取文档，IT 管理员开启了 SMB 日志记录，通过筛选日志类别，结合关键词、时间等条件搜索，可快速精确定位员工操作行为，确保数据安全性与可追溯性，同时也提升了 IT 运维效率。

特步集团 IT 负责人欧经理对群晖方案给予高度评价：“群晖不仅为我们的办公文档、PLM 系统提供了大容量的存储空间，而且还无缝融入了我们原来的企业环境，1000 多名员工的账号不用手动重新设置。群晖为我们提供了坚实可靠的数据管理方案，实现了资源的高效利用，降低了运维成本。”

事实上，不止特步，鸿星尔克、七匹狼、卫龙等众多企业都已借助群晖的解决方案解决了自身数据管理难题。对于有数据存储、管理需求的中小型企业，群晖也提供了功能强大、经济高效的型号选择，同时还有全面的存储系统备份解决方案以及安全私密的通信和生产力工具，助力企业提升工作效率与协作水平。

在企业数字化转型的浪潮中，数据管理是核心竞争力之一。特步与群晖的成功合作，不仅为体育用品行业的数据管理提供了优质范本，也为更多面临相似困境的企业指明了方向 —— 选择合适的数据管理方案，方能在数字化浪潮中稳步前行，释放更大的发展潜力。