新质生产力浪潮下，徐工道路如何破解数据管理难题？群晖方案给出答案

在机械制造行业全力推进自主研发、锻造新质生产力的当下，企业数据量呈爆发式增长，数据存储、协同管理与安全防护成为关键挑战。作为中国工程机械领域的标杆企业分支，徐工集团工程机械股份有限公司道路机械分公司（下称 “徐工道路”），就曾面临数据管理的 “瓶颈”，而群晖科技通过定制化存储与管理方案，成功为其打通了数据流转的 “堵点”，实现了高效、安全、可靠的数字化运营。

徐工道路：深耕工程机械的高新技术企业

要理解徐工道路的数据管理需求，首先得看清其硬核实力 —— 作为中国五百强徐工集团的核心子公司，徐工道路专注于工程机械产品的研发与制造，不仅顺利通过ISO9001 质量体系认证、国军标质量体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、GB/T28001 职业健康安全管理体系认证四大权威认证，更是连续多年被评为 “高新技术企业”。

在研发层面，徐工道路依托徐工集团研究中心、博士后工作站及自身研发体系，配备了 400 余名工程技术人员，具备独自承担 “863” 项目、火炬项目等国家级高新技术科研任务的能力。日常工作中，团队广泛运用 CAD（计算机辅助设计）、CAPP（计算机辅助工艺规划）、MIS（管理信息系统）等工具，每天产生大量设计图纸、生产台账、办公文件，对数据管理的稳定性与高效性提出了极高要求。

三大数据困境：制约业务发展的 “拦路虎”

随着业务快速扩张，徐工道路原有的数据管理模式逐渐 “力不从心”，三个核心问题日益凸显：

1. 存储告急：旧服务器撑不起增长需求

原有 Windows 文件服务器设备老旧，存储空间早已无法满足日益增长的办公文件、设计数据存储需求，“数据存不下” 成为制约各部门高效运转的首要问题，添置新的存储设备迫在眉睫。

2. 协同低效：仓库表格管理 “来回折腾”

在仓库日常管理中，员工需共用一张表格记录物料出入库、库存数据，但过去的操作模式极为繁琐 —— 表格需通过邮件附件发送，同事下载修改后再回传，不仅耗时久，还频繁出现 “版本混乱”（如 A 同事改 V2 版、B 同事传 V1 版），后续需额外花时间核对，严重拉低仓库管理效率。

3. 安全隐患：勒索病毒威胁核心数据

制造业数据是企业的 “核心资产”，但徐工道路此前缺乏有效的安全防护手段，面对勒索病毒攻击、文件误删等风险，数据安全难以保障，一旦出现问题，将给业务带来不可估量的损失。

群晖 RS3618xs 方案：三重突破，破解数据难题

针对上述痛点，徐工道路 IT 部门经过调研，最终选择部署群晖RS3618xs 企业级存储服务器，围绕 “集中存储 + 协同办公 + 安全防护” 搭建解决方案，实现了全流程数据管理升级。

突破一：145TB 集中存储，数据迁移 “无缝衔接”

为彻底解决存储不足问题，徐工道路为群晖 RS3618xs 配置了12 块 16TB 硬盘，并通过RAID6 阵列组建存储系统 —— 该阵列支持 2 块硬盘同时容错，即便出现硬盘故障，数据也不会丢失，最终提供了 145TB 的可用存储空间，完全满足当前及未来一段时间的存储需求。

在数据迁移环节，管理员将群晖服务器接入公司原有 AD 域（企业用户管理系统），并借助群晖对ACL 权限的支持，将旧 Windows 服务器中的所有数据完整迁移。迁移后，员工无需重新注册账号，使用原有账号即可访问文件，且权限与之前完全一致，既省去了 IT 人员重新设置权限的时间与人力成本，又避免了权限配置错误带来的安全隐患。

部署完成后，财务部、采购部等部门员工的操作习惯无需改变 —— 通过SMB 协议，可直接在电脑本地访问共享文件夹；管理员还为共享文件夹启用了 “回收站” 功能，即便员工不小心误删文件，也能随时找回；同时，SMB 日志记录功能可实时追溯文件的移动、删除等操作，进一步保障了数据管理的规范性。

突破二：协同编辑表格，仓库效率 “翻倍提升”

针对仓库协同痛点，IT 部门部署了群晖 Office 表格套件，彻底重构了仓库数据管理流程：

实时协同编辑：仓库管理员创建表格后，可直接将链接分享给办公内网同事，多人可同时在线录入、修改数据，实时同步，彻底告别 “邮件传表格” 的低效模式；

数据安全可控：管理员可设置表格 “受保护区域”，例如仅允许库管人员编辑 “出入库数量”，其他同事仅能查看 “物料名称”，有效防止数据误改、误删；

改动全程可溯：所有单元格的修改记录（包括修改人、修改内容、修改时间）均可实时查看，数据管理透明度大幅提升；

数据灵活应用：记录完成后，仓库人员可通过 “数据透视表” 分析数据趋势；若需与本地 Excel 整合，可直接将表格导出为.xlsx 格式，实现无缝衔接，无需重复录入。

突破三：三重安全防护，打造数据 “安全屋”

为抵御勒索病毒等安全威胁，徐工道路 IT 部门通过群晖方案构建了多层防护体系：

计划快照：为重点共享文件夹设置定时快照（如每日凌晨自动备份），若遭遇勒索病毒攻击或数据损坏，管理员仅需简单操作，即可将文件夹还原到之前的快照时间点，快速恢复数据；

IP 封锁：对不可信 IP 地址进行实时拦截，从源头阻止非法访问；

双重登录验证：员工登录群晖系统时，需同时验证账号密码与手机验证码，避免账号被盗用带来的安全风险。

通过这套组合措施，徐工道路成功打造了安全可靠的数据管理环境，确保业务在无安全顾虑的前提下高效运转。

客户证言：群晖方案注入业务 “新动力”

徐工道路 IT 部门胡经理对该方案给予了高度评价：“在机械制造行业自主研发、锻造新质生产力的潮流下，群晖帮助我们应对随之而来的数据存储和管理挑战。通过部署群晖 RS3618xs，我们不仅实现了无缝数据迁移和集中存储，还通过群晖的协同编辑表格方案，帮助仓库管理变得更加高效。而计划快照、IP 封锁和双重登录验证等安全措施，确保了办公数据始终处于保护之下。群晖为我们的业务运营注入了强大动力，提供了高效、安全、可靠的数据管理体验。”

不止徐工：群晖方案赋能多行业数字化转型

徐工道路的成功并非个例，群晖的存储与数据管理方案已在多个行业落地，解决了不同企业的数字化痛点：

国药控股：利用群晖整机备份 15 台虚拟机，有效保护 OA 系统、ERP 数据库，数据重删率高达 63%，大幅节省存储成本；

飞鹤乳业：通过群晖为 43 个工作站设置自动备份，每月节省约 40 小时人工备份时间，释放 IT 人员精力；

鸿星尔克：借助群晖实现海量非结构化文件（如设计图、营销素材）的无感知迁移与统一存储，提升文件查找与管理效率。

结语：数据管理是新质生产力的 “基石”

在新质生产力驱动制造业转型的当下，高效、安全的数据管理是企业创新发展的 “基石”。徐工道路与群晖的合作证明，一套适配的存储与管理方案，不仅能解决 “存不下、协同难、不安全” 的表层问题，更能为业务运营注入长期动力，让数据真正成为推动企业发展的 “核心资产”。

对于正面临类似数据难题的企业而言，徐工道路的实践无疑提供了可参考的范本 —— 选对工具，才能让数据管理 “事半功倍”，为企业数字化转型保驾护航。