多氟多化工股份有限公司成立于 1999 年，2010 年在深交所上市，拥有 4000 余名员工、17 家控股子公司，其六氟磷酸锂产品打破国际垄断，产销量位居世界前列，业务还覆盖锂电池及新能源汽车，形成了新能源全产业链运营格局。
随着企业发展，多氟多的 IT 架构日益复杂：内部运行着 U8、SAP、CRM 等众多业务系统，还利用服务器虚拟化技术部署了 1000 点虚拟化桌面供各部门使用。同时，公司给领导和中层干部配备办公电脑，部分员工还使用个人电脑，文件分散存储；加上大量工程文件需要多人协同编辑，版本混乱问题突出，对外分享给设计院、开发公司时，常因版本不一致导致沟通成本增加。如何保障数据安全、降低备份成本、提升办公效率，成为多氟多亟需解决的问题。
此前，多氟多为保障业务系统和虚拟化桌面的数据安全，采用的是其他品牌的备份系统。但该系统按容量、服务站点数收费，随着业务系统增多、数据量增长，整体备份成本居高不下，给企业带来不小的资金压力。
除了备份成本问题，文件管理的 “痛点” 也让运维团队头疼。办公文件分散在办公电脑和个人 PC 中，工程文件多人编辑后产生多个版本，不仅内部版本管理混乱，手工标注版本号耗时耗力，对外传输文件时还常因版本不一致，导致合作方产出不同方案，进一步增加沟通成本。此外，千余名员工的个人文件存储与手机照片备份需求，也亟待一套高效的解决方案来满足。
面对这些困境，多氟多选择与群晖合作，通过部署群晖硬件与软件套件，实现了数据管理的全方位升级。
多氟多采购了群晖 RS2414+、RS4017xs + 和 DS918 + 作为备份服务器，并安装了 Active Backup for Business（简称 “ABB”）备份套件。不同于此前按容量、站点收费的模式，ABB 无需购买许可证即可实现多平台备份，这一转变直接为多氟多节省了近 70% 的备份采购预算。
借助 ABB，多氟多逐步完成了 22 台核心业务系统（包括 SAP、U8、CRM、一卡通等）以及 200 台 VMware vSphere 虚拟机（用于部署 1000 个虚拟化桌面）的备份工作。更让运维团队惊喜的是，ABB 内置的重复数据删除技术，还帮公司节省了约 50% 的存储资源，为内外部业务系统稳定运行保驾护航。多氟多运维科科长陈晖表示：“群晖 ABB 不仅降低了成本，还大大提升了存储利用率，解决了我们的燃眉之急。”
单一地点的备份数据难以应对突发风险，为此，多氟多利用群晖的 Snapshot & Replication（快照复制）功能，打造了异地容灾方案。河南总部的 RS2414 + 备份数据会拍摄快照并复制到河北分公司的 DS918 + 中，同时分公司的备份数据也能反向复制到总部，形成 “双向备份” 的安全保障。
考虑到日常办公带宽需求，运维团队还设定了排程备份计划，仅在夜间进行备份，每天定时备份 6 小时，若超时则自动中断任务，避免影响白天正常办公，真正实现了 “安全不扰民”。
针对文件分散、版本混乱的问题，多氟多在 RS2414 + 上部署了群晖 Drive 套件，将所有文件集中存储在服务器中统一管理，同时借助 Drive 的版本管理功能，实现工程文件历史版本回溯，无需再手工编辑版本号，仅在对外分享时生成版本号，彻底解决了版本混乱问题。据统计，方案实施当月，文件存储数量就达到了 926GB，各部门周报、上报材料均已通过该系统流转。
在协同办公方面，群晖的 Office 协同办公套件满足了多氟多的多人协作需求。公司每月举办的 400 人规模定期会议中，参会人员可同时编辑同一份会议文档；财务部门也借助该功能完成各部门预算填报，轻松实现了原本需要采买专业软件才能达成的效果，大幅降低了软件采购成本。
此外，多氟多还为员工分配了独立存储空间，打造员工专属个人云盘，日常使用人数达 1600 人，占员工总数的 40%。其中，群晖 Moments 相册功能备受青睐，员工可将手机照片备份到 NAS 中，释放手机存储资源，还能设置仅在 WiFi 状态下上传，避免消耗手机流量，实用性拉满。
从备份成本高企到节省 70% 经费，从文件管理混乱到协同效率翻倍，从单一备份到异地容灾，群晖解决方案为多氟多打造了一套 “降本、安全、高效” 的全链路数据管理体系，也为更多制造业企业提供了可参考的范本。
事实上，除了多氟多，中国南方航空、天士力控股集团、国药控股等知名企业也选择了群晖解决方案，分别实现了数据泄露防护、备份效率提升、虚拟机安全保护等目标。如果你的企业也面临数据备份、文件管理、协同办公等难题，或许群晖能给出属于你的 “定制化答案”。
