Mac 用户通过Time Machine备份数据到 Synology NAS 时,若未做空间限制,备份文件会随时间不断累积(如每周新增增量备份、保留历史版本),最终可能占满 NAS 存储空间,导致其他文件服务(如共享文档、视频存储)无法正常使用。Synology DSM 提供 “共享文件夹配额” 功能,可精准限制 Time Machine 备份的最大占用空间,既保障备份连续性,又避免存储资源浪费。本文结合 Synology 官方技术文档(https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/How_can_I_limit_space_taken_up_by_Time_Machine_backup),从 “前提准备→分方法操作→空间监控→风险规避” 四个维度,提供可直接落地的Time Machine 备份空间管控指南,覆盖 DSM 7.x/6.x 版本适配,新手也能轻松上手。

一、设置前的 3 项前提准备(确保操作有效)

在限制 Time Machine 备份空间前,需先完成以下 3 项基础配置,避免因 “服务未启用”“权限不足” 导致设置失败,建议逐项确认:

1. 确认 DSM 版本与 Time Machine 服务状态

Synology 不同 DSM 版本的操作界面略有差异,但核心功能一致,需先确认版本与服务启用情况:
  • 查看 DSM 版本:
    1. 用管理员账号登录 Synology NAS(浏览器输入 NAS IP,如 192.168.1.100);
    1. 点击桌面右上角 “选项” 图标(齿轮样式)→“关于”,查看 “DSM 版本”(如 7.2.1-69057、6.2.4-25556)。
  • 启用 Time Machine 服务:
    1. 进入 “控制面板”→“文件服务”→“高级”(DSM 7.x)或直接找到 “Time Machine” 标签页(DSM 6.x);
    1. 勾选 “启用 Time Machine 服务”,点击 “应用”(若已勾选则跳过)—— 这是 Mac 能识别 NAS 为备份目标的前提。

2. 确认 NAS 存储池剩余空间

需确保 NAS 存储池的剩余空间大于计划设置的 “Time Machine 备份配额”(例如计划限制 100GB,存储池剩余空间需≥100GB):
  1. 进入 “控制面板”→“存储管理器”→“存储池”;
  1. 查看目标存储池(如 “storagepool1”)的 “可用空间”,若可用空间不足,需先清理 NAS 中无用文件(如旧日志、过期备份),或扩展存储池(添加硬盘)。

3. 了解 Time Machine 备份空间需求(合理设配额)

设置配额前需估算合理大小,避免因配额过小导致备份中断,或过大浪费空间:
  • 参考标准:建议配额大小为 Mac 硬盘容量的 1.5-2 倍(例如 Mac 硬盘为 512GB,配额设为 768GB-1TB);
  • 特殊场景:若仅需保留近 3 个月备份,可按 “每月增量备份约占硬盘容量的 10%” 估算(如 512GB Mac,3 个月配额设为 512GB×30%=153.6GB);
  • 注意:配额不能小于当前已有的 Time Machine 备份大小(若已备份 80GB,配额需≥80GB,否则设置会提示失败)。

二、方法一:新建 Time Machine 共享文件夹(同步设置空间配额)

若尚未为 Time Machine 创建专属共享文件夹,建议采用此方法 —— 在创建文件夹时直接设置配额,一步完成 “备份目标创建 + 空间限制”,适合新手操作,以 DSM 7.x 为例(DSM 6.x 步骤见下文差异说明):

步骤 1:进入共享文件夹创建界面

  1. 登录 DSM 后,点击 “控制面板”→“文件共享”→“共享文件夹”(左侧导航栏);
  1. 点击页面上方 “新建” 按钮(绿色 “+” 号),弹出 “新建共享文件夹” 窗口。

步骤 2:配置共享文件夹基础信息

  1. 名称:输入便于识别的名称(如 “Mac-TimeMachine-Backup”,避免含特殊符号,如 “@#$”);
  1. 位置:从下拉框选择目标存储池(如 “storagepool1”,需确保该存储池剩余空间充足);
  1. 描述(可选):填写备注(如 “用于 MacBook Pro 2023 备份”),便于后续管理;
  1. 取消勾选 “启用回收站”(Time Machine 备份自带版本管理,回收站会额外占用空间),点击 “下一步”。

步骤 3:勾选 “用于 Time Machine 备份”(关键!)

  1. 在 “高级设置” 页面,找到 “Time Machine” 选项,勾选 “将此共享文件夹用于 Time Machine 备份”;
  1. 此时窗口会自动显示 “Time Machine 用户权限” 设置,默认勾选 “允许所有用户”(若需限制特定 Mac 用户,可点击 “自定义”,添加指定 Mac 的设备名称或用户账号);
  1. 点击 “下一步”,进入配额设置环节。

步骤 4:设置 Time Machine 备份空间配额

  1. 在 “配额设置” 页面,勾选 “启用共享文件夹配额”(核心操作);
  1. 点击 “最大空间” 右侧输入框,填写计划限制的容量(如 “1000”,单位默认 “GB”,可点击下拉框切换为 “TB”);
    • 示例:若 Mac 硬盘为 512GB,此处填写 “1000”(即 1TB 配额);
  1. 下方会实时显示 “当前已用空间”(新建文件夹为 0GB)和 “剩余配额”(1000GB),确认无误后点击 “下一步”。

步骤 5:完成创建并关联 Time Machine 服务

  1. 在 “权限设置” 页面,默认保留 “管理员” 账号的 “读写” 权限(无需修改,确保后续能管理备份),点击 “下一步”;
  1. 查看 “摘要”,确认 “用于 Time Machine 备份”“启用配额”“最大空间” 等信息正确,点击 “完成”;
  1. (补充步骤)返回 “文件服务”→“高级”→“Time Machine”,在 “Time Machine 共享文件夹” 列表中,确认新创建的文件夹已自动添加(若未显示,点击 “添加” 手动选择),点击 “应用”—— 此时 Mac 可识别该 NAS 为 Time Machine 备份目标,且备份会受配额限制。

三、方法二:为已有 Time Machine 共享文件夹调整配额

若已创建 Time Machine 共享文件夹(未设置配额或需修改现有配额),可通过 “编辑共享文件夹” 调整空间限制,操作更灵活,同样以 DSM 7.x 为例:

步骤 1:找到目标 Time Machine 共享文件夹

  1. 进入 “控制面板”→“文件共享”→“共享文件夹”;
  1. 在列表中找到已用于 Time Machine 的文件夹(可通过 “描述” 或名称识别,如 “Old-TimeMachine-Backup”),点击选中该文件夹。

步骤 2:进入配额编辑界面

  1. 点击页面上方 “编辑” 按钮(铅笔图标),弹出 “编辑共享文件夹” 窗口;
  1. 切换到 “配额设置” 标签页(DSM 6.x 直接在 “配额” 标签页),此时会显示当前配额状态:
    • 若未设置过配额:“启用共享文件夹配额” 未勾选,直接按步骤 3 操作;
    • 若已设置过配额:会显示 “当前配额”“已用空间”“剩余空间”,需根据需求调整。

步骤 3:修改配额大小(注意避坑)

  1. 勾选 “启用共享文件夹配额”(若已勾选则跳过);
  1. 修改 “最大空间” 数值(如从 “800GB” 改为 “1200GB”);
    • 关键避坑:若当前已用空间(如 900GB)大于新设置的最大空间(如 800GB),窗口会弹出红色提示 “已用空间超过指定配额,请增大配额或清理数据”,此时需:
① 先增大配额(如设为 1000GB),或;
② 进入 Mac 的 Time Machine 偏好设置,删除部分旧备份(下文 “常见问题” 会详解),再重新设置;
  1. 确认 “剩余配额” 满足需求后,点击 “确定”→“应用”,配额修改立即生效。

四、DSM 6.x 版本操作差异(老用户适配)

DSM 6.x 与 7.x 的核心功能一致,但操作界面略有不同,需注意以下 2 处差异,避免找不到对应选项:
  1. Time Machine 服务位置:DSM 6.x 无需进入 “文件服务→高级”,直接在 “控制面板”→“文件服务” 中找到 “Time Machine” 标签页,启用服务并添加共享文件夹;
  1. 配额设置位置:DSM 6.x 创建 / 编辑共享文件夹时,无单独 “配额设置” 页面,需在 “共享文件夹” 编辑窗口中切换到 “配额” 标签页,勾选 “启用共享文件夹配额” 并设置大小;
  1. 操作示例(DSM 6.x 新建共享文件夹):
    • “控制面板”→“文件共享”→“新建”→填写名称与位置→“下一步”→勾选 “用于 Time Machine 备份”→“下一步”→“配额” 标签页勾选 “启用配额”→设置大小→“下一步”→完成。

五、如何监控 Time Machine 备份空间使用情况

设置配额后,需定期监控空间使用情况,避免因 “配额即将满” 导致备份中断,推荐 3 种便捷查看方式:

1. NAS 控制面板实时查看(最直观)

  1. 进入 “控制面板”→“文件共享”→“共享文件夹”;
  1. 找到 Time Machine 共享文件夹,在列表中直接查看 “已用空间”“配额”“剩余空间”(DSM 7.x 会显示百分比,如 “800GB/1000GB 80%”)。

2. Mac 端查看(备份时同步了解)

  1. 点击 Mac 顶部菜单栏 “Time Machine” 图标→“打开 Time Machine 偏好设置”;
  1. 选中 NAS 备份目标(如 “SynologyNAS - Mac-TimeMachine-Backup”),点击 “选项”→“存储”,可查看 “已用备份空间”“总配额”(如 “750GB of 1TB used”)。

3. 存储管理器深度查看(了解整体占用)

  1. 进入 NAS “存储管理器”→“卷”;
  1. 找到 Time Machine 共享文件夹所在的卷(如 “volume1”),查看 “已用空间” 中 “共享文件夹” 的占比,可判断 Time Machine 备份是否为主要空间占用源。

六、5 个关键注意事项(避免备份失败或数据丢失)

在限制 Time Machine 备份空间时,需注意以下 5 点,规避操作风险,保障备份稳定性:

1. 配额不能小于当前已用备份空间

这是最常见的设置失败原因 —— 若已备份 800GB,配额必须≥800GB,否则 DSM 会拒绝保存设置,需先清理旧备份(见下文 FAQ)或增大配额。

2. 配额设置后 Time Machine 的自动行为

当备份达到配额上限时,Time Machine 会自动删除 “最早的完整备份” 来腾出空间,而非中断备份(例如配额 1TB,已用 990GB,新增 15GB 备份时,会删除最早的 15GB 旧备份),无需手动干预。

3. 不建议频繁修改配额

频繁调整配额(如一天内多次增减)可能导致 Time Machine 备份目录结构错乱,出现 “备份损坏”(Mac 提示 “备份无法完成”),建议确定需求后稳定设置,如需修改,间隔≥24 小时。

4. 多 Mac 共用时配额为 “总容量”

若多个 Mac 使用同一个 Time Machine 共享文件夹,配额是 “总占用上限”(而非单台 Mac 配额),例如配额 1TB,2 台 Mac 分别备份 500GB 即满;如需单独限制,需为每台 Mac 创建专属共享文件夹并分别设配额。

5. 避免删除 NAS 中的 Time Machine 备份文件

不要直接在 NAS 的 File Station 中删除 Time Machine 备份文件夹(如 “Backups.backupdb”),可能导致 Mac 无法识别历史备份,需在 Mac 端通过 Time Machine 偏好设置删除旧备份(下文 FAQ 详解)。

七、常见问题解答(FAQ):解决设置中的高频问题

1. 问题:设置配额后,Mac 提示 “Time Machine 无法完成备份,因为备份磁盘空间不足”?

  • 原因 1:配额设置过小,当前备份需求超过剩余配额(如配额 100GB,单次增量备份需 20GB,但剩余仅 15GB);
  • 原因 2:NAS 存储池实际剩余空间小于配额(如配额 100GB,但存储池可用空间仅 80GB);
  • 解决:
① 进入 NAS “共享文件夹” 查看 “剩余空间”,若不足,增大配额(方法二步骤 3);
② 若存储池空间不足,清理 NAS 其他无用文件,或扩展存储池;
③ 紧急情况可在 Mac 端删除旧备份(见问题 2)。

2. 问题:如何手动清理旧的 Time Machine 备份,释放配额空间?

  • 操作步骤(Mac 端):
    1. 点击 Mac 顶部菜单栏 “Time Machine” 图标→“进入 Time Machine”;
    1. 在时间线中找到需删除的旧备份(如 1 个月前的备份),点击右侧 “齿轮” 图标→“删除备份”;
    1. 输入 Mac 管理员密码,确认删除 —— 删除后 NAS 端的已用空间会同步减少,配额剩余空间增加。

3. 问题:DSM 提示 “配额设置失败,权限不足”,怎么办?

  • 原因:当前登录的 NAS 账号无 “管理员权限”(仅 “用户” 权限无法修改共享文件夹配额);
  • 解决:退出当前账号,用 “admin” 或其他拥有 “管理员” 权限的账号重新登录 DSM,再执行设置操作。

4. 问题:设置配额后,Time Machine 备份速度变慢,是配额导致的吗?

  • 不是:配额仅限制最大空间,不影响备份传输速度;
  • 可能原因:NAS 网络拥堵(如同时有其他文件传输)、Mac 后台程序占用带宽、NAS 硬盘读写性能不足;
  • 解决:在非高峰时段(如夜间)执行备份,关闭 Mac 后台下载工具(如迅雷),检查 NAS 硬盘是否为 “SSD+HDD” 混合模式(可优先用 SSD 存储备份索引,提升速度)。

总结

限制 Synology NAS 上 Time Machine 备份空间的核心是 “通过共享文件夹配额精准管控”,新手推荐 “新建文件夹时同步设配额”,老用户可 “编辑已有文件夹调整配额”,需注意 DSM 版本差异与配额大小合理性。设置后通过 NAS 控制面板或 Mac 端实时监控空间,结合 Time Machine 自动删除旧备份的机制,既能保障 Mac 数据安全,又避免 NAS 存储被过度占用。若遇到设置问题,可优先参考本文 FAQ,或查阅 Synology 官方文档(https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/How_can_I_limit_space_taken_up_by_Time_Machine_backup)获取版本适配细节。
Synology NAS 如何限制 Time Machine 备份空间?分步设置教程

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