瓷金科技（郑州）有限公司（以下简称“瓷金科技”）原先采用将一台电脑作为文件服务器，员工通过 Windows 共享文件夹访问服务器中的数据，存在如下问题：

1. 权限失控：无分级访问机制，敏感研发数据存在非授权访问风险；

2. 版本混乱：协同文件较多，版本混乱，无法定位修改版或 Final 版；

3. 同步低效：研发部、设计部文件数量多，单个数据包可能就会达到 10 万个小文件，同步偶尔产生中断，需要手动找到中断点并继续上传；

4. 缺乏备份和日志审计：数据零保护机制，无法管控员工行为，存在潜在风险

半导体产业的研发周期长、技术壁垒高，且核心数据涉及商业机密与技术主权，对文件管理的高效性、安全性、合规性有着远超普通行业的严苛要求。部署群晖 RS1221+ 后，瓷金科技将所有文档与研发数据统一存储于本地群晖 NAS，针对半导体研发中 “小文件多、版本迭代密” 的特点，通过 Synology Drive 群晖企业网盘实现电脑文件夹的自动同步，彻底告别此前手动上传模式下常见的漏传、错传、重复传问题。

瓷金科技的研发数据涉及芯片封装基板的核心工艺参数，但传统 Windows 服务器缺乏分级权限管理，导致敏感数据面临非授权访问的潜在风险，使用 Synology Drive 后，文档权限问题也迎刃而解，文件夹权限可以基于部门（例如研发、财务、商务部）分配，也可以针对单个员工账户设置权限。Synology Drive 团队文件夹可设定只读、可读写、禁止访问等权限，例如商务部只能查看“广告素材”文件夹，无法删除或修改；更能对团队文件夹内的子文件夹单独设置权限，如财务部的 “预算” 文件夹仅对部门内管理员开放访问。IT 人员还可根据具体项目需求，实时开放或禁用部分资料权限，在保障灵活性的同时筑牢安全防线，真正实现重要文件的可管可控。Synology Drive 支持 32 个历史版本回溯功能，在确保员工存取文件均为正确版本的基础上，即便发生误操作，也能快速回溯至先前版本，大幅降低因关键文件误改导致项目延误的风险，为团队高效协作提供坚实保障，确保整体工作流程的顺畅运转。

“刚开始引入群晖是为解决研发部的文件管理难题，没想到其易用性让全公司快速接受，员工还借助群晖 Drive 实现了多人在线编辑，提升协作效率。” 瓷金科技信息技术部王经理如是反馈，群晖 AD 域无缝对接现有 IT 架构，减少了账号运维成本；一套账密贯通全系统，降低了员工学习门槛，这种 “安全不繁琐、高效不复杂” 的特性，让群晖方案从研发部门快速延伸至全公司。

瓷金科技信息技术部的王经理感叹道：“原先 Windows 服务器没有系统化的备份软件，并且本身容量有限，我们也无法部署备份。而群晖提供了整机备份方案，帮助我们健全了数据备份机制。”借助群晖 Active Backup for Business（ABB），瓷金科技实现了对 CRM、PLM、企业数仓、BI 的整机备份。得益于 ABB 的增量备份技术，第一次完成整机备份后，后续仅需备份新增数据（如当日新增的生产订单、修改的工艺参数），既降低了带宽占用，又节省了存储空间，使备份流程更为高效。

群晖的日志中心可实时记录详细操作日志，涵盖操作时间、账户、等级、设备等信息，通过可视化界面直观呈现。当发生突发状况时，管理员能及时收到通知并采取安全防护措施。系统支持账户保护功能，若出现多次密码输入错误的情况，可自动暂停账户权限并启动 IP 封锁，有效阻止异常频繁操作，抵御恶意攻击，守护企业核心技术资产。

权限管控与日志记录的双重机制，确保员工操作全程可追溯，满足审计追踪需求；同时防止未经授权的访问，符合 ISO27001 信息安全管理体系认证标准。瓷金科技借助群晖，有效抵御数据泄露风险，满足半导体行业对信息安全的严苛要求。