大象出版社有限公司（下面简称“大象出版社”）原先部署的传统 Windows 服务器已逐渐难以满足需求：一方面，服务器设备老旧导致文件传输效率低下，各部门间调取样本文件、共享素材时频繁出现卡顿延迟；另一方面，存储容量刚性限制形成业务瓶颈，为保障新增文件的存储需求，IT 部门不得不定期清理旧版出版物样本、历史设计稿等重要资料。与此同时，传统服务器缺乏可靠的备份机制，近期行业内多家同行遭遇勒索病毒攻击的案例更是敲响了警钟 —— 核心文件被加密，不仅需要支付高昂赎金，还会导致选题延期、印刷中断等业务停摆风险，数据安全风险已成为制约企业稳健运营的关键隐患。

在大象出版社作为深耕出版领域的机构，日常运营中涉及的文件类型繁杂且重要，包括用于最终付印的出版物样本文件、高分辨率印刷图片（如 TIFF、PSD 格式的封面设计图）、排版软件生成的大型 InDesign 文件、校对过程中的 PDF 清样、作者原稿（Word、PDF 等格式）以及用于多媒体出版物的音视频素材等，这些文件不仅体积大、数量多，更承载着出版社的核心知识资产与创作成果。

大象出版社引入了群晖软硬件一体化解决方案，群晖 NAS 无需额外采购备份软件，软硬件一体的模式大幅降低了总体拥有成本，且初始存储容量远超 Windows 传统服务器，更支持灵活的后期扩容，彻底告别了 “为新文件删旧资料” 的困境，所有历史出版物样本、往期设计原稿得以留存归档，既为新选题策划提供版式风格、装帧工艺等参考依据，也为版权追溯、再版修订保留了原始数据。

在权限管控与协作效率层面，管理员可以基于组织架构实现权限划分，比如设计部门被赋予出版物样本文件夹的修改编辑权限；市场部负责的品牌宣传视频，对全部门开放读取权限以保障信息同步，同时仅保留市场部的修改权限，避免非专业操作导致的内容偏差。通过 SMB 协议，员工可将 NAS 共享文件夹直接映射到本地电脑，访问、编辑、保存文件的操作与使用电脑本地硬盘无异，降低了学习成本，让协作回归流畅本质。

原先使用 Windows 文件服务器，IT 管理员无法直观了解员工的操作行为。现在部署群晖后，日志中心套件支持实时记录账户操作行为，包括事件、设备、账户行为等信息，可视化界面一目了然，实现文件操作可追溯、用户行为可管控，为风险溯源提供可靠依据。

近期行业内多起勒索病毒攻击导致核心文件加密、业务停摆的事件层出不穷，大象出版社格外重视数据保护。大象出版社借助 Drive 客户端 对设计部门电脑上的样本文件夹设置实时同步，确保每一次修改都能即时同步到群晖 NAS，时刻守护核心创作成果；值得一提的是，管理员使用 Snapshot Replication 快照复制套件为所有共享文件夹自动拍摄快照，每周 2 次的拍摄频率保证了数据版本的连续性，也不会影响员工正常读取文件，即便遭遇勒索病毒或员工误删，也能快速恢复至先前的快照版本，为大象出版社构建起一套覆盖文件管理、权限控制、日志审计、灾难恢复的全链路数据安全体系。